Thủ thuật căn lề trên Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007

Trong tất cả các phiên bản Word của Microsoft đều thiết lập bộ công cụ căn lề cho người dùng khi soạn thảo văn bản hay định dạng dữ liệu … Thật ra việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Vì thế hôm nay mình sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề một cách nhanh chóng và chính xác nhé!

Các quy chuẩn căn lề Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007

Dưới đây là quy chuẩn căn lề văn bản Word chuẩn (giấy khổ A4) hoặc trên mẫu khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, căn lề trang văn bản chuẩn là:

• Lề trên (Top): Cách mép trên khoảng 20-25mm (tương đương 2 – 2.5cm).
• Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm (tương đương 2 – 2.5cm).
• Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm (tương đương 3- 3.5cm).
• Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm (tương đương 1.5 – 2cm).

Định dạng căn lề Word

Các tùy chọn căn lề Word cơ bản bao gồm:

• Align Left (căn trái): căn lề văn bản sang trái trang giấy.
• Center (căn giữa): căn lề văn bản ra giữa, cách đều 2 bên lề trái, phải.
• Align Right (căn phải): căn lề văn bản sang phải trang giấy.
• Justify (căn đều): căn lề văn bản đều sang 2 bên.

Các tùy chọn này đều có sẵn trong mục Paragraph (đoạn văn bản) trong tab Home trên Word.

Để sử dụng các tùy chọn căn lề Word này, tất cả những gì bạn cần là chọn phần văn bản cần căn lề, sau đó click chọn tùy chọn căn lề bất kỳ.

Căn lề giữa Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007

Khi căn lề giữa, đoạn văn bản trên Word sẽ cách đều 2 bên lề trái, phải của trang giấy. Để căn lền giữa văn bản, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Đầu tiên chọn đoạn văn bản mà bạn muốn căn giữa, sau đó click chọn biểu tượng căn giữa nằm trong mục Paragraph trên tab Home. Hoặc cách khác là sử dụng phím tắt Ctrl + E.

Lúc này đoạn văn bản sẽ được căn chỉnh, cách đều 2 bên trái, phải trang giấy.

Các hình thức căn lề khác trong Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007

Thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007:

Bước 1: Đầu tiên truy cập tab Layout trên thanh Ribbon Word và click chọn biểu tượng mũi tên nhỏ nằm góc dưới cùng bên phải để mở cửa sổ Page Setup.

Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, chọn tab Layout và click chọn menu, là biểu tượng mũi tên hướng xuống nằm kế bên tùy chọn Vertical Alignment trong mục Page. Tiếp theo click chọn Center để căn lề giữa hoặc Top để căn lề trên, Justify để căn đều 2 bên hoặc Bottom để căn lề dưới.

Bước 3: Tài liệu sẽ được căn chỉnh theo các tùy chọn mà bạn đã chọn.

Căn lề Word 2019

Dưới đây là chi tiết các bước căn lề Word 2019:

Bước 1: Trên cửa sổ tài liệu Word, tìm và click chọn File => Options.

Bước 2: Trên cửa sổ mới trên màn hình, tìm và click chọn Advanced ở khung bên trái. Tiếp theo ở khung bên trái, trong mục Display, tại menu Show measurements in units of tìm và click chọn centimet.

Bước 3: Trở lại giao diện Word, bạn tìm và click chọn Layout trên thanh công cụ rồi click chọn biểu tượng Margins.

Bước 4: Cuộn xuống tìm và click chọn Custom Margins nằm góc dưới cùng. Trên cửa sổ tiếp theo trên màn hình, điền các giá trị căn lề chuẩn mà Toshiba-copier.vn đã đề cập ở trên trong phần quy lề căn chuẩn Word ở trên.

Mình đã chia sẽ xong cách căn lề trên Word 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể căn lề một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Và đừng quên truy cập http://toshiba-copier.vn để khám phá nhiều kiến thức bổ ích khác nhé. Chúc các bạn thành công!