Cách dùng hàm Proper viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Hàm PROPER là hàm dùng để viết hoa chữ thứ nhất trong một câu hoặc một chuỗi văn bản. Đã có rất nhiều bạn phân vân không biết lên hoa chữ cái đầu như thế nào, cách sử dụng ra làm sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn đi sâu hơn về hàm PROPER cũng như cách sử dụng của nó nhé!

Tìm hiểu về hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel

Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel hay hàm Proper có sẵn trong các phiên bản Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP và Excel 2000.

Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel, hàm Proper được phân loại làm hàm văn bản trong Excel. Hàm được sử dụng để viết hoa chữ cái đầu trong Excel. Thay vì phải thao tác bằng tay, nhấn và giữ phím Shift + chữ cái để viết hoa hay sử dụng phím Caps Lock, chúng ta có thể sử dụng hàm Proper để thao tác, vừa đơn giản vừa tiết kiệm thời gian.

Công thức, cú pháp hàm Proper trong Excel

Cú pháp hàm Proper, hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel có dạng như dưới đây:

=PROPER(Text)

Trong đó hàm chỉ sử dụng một tham số duy nhất:

Text là tham số bắt buộc. Tham số này được đặt trong dấu ngoặc kép, công thức hàm trả về văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà chúng ta muốn viết hoa chữ cái đầu.

Một vài lưu ý khi sử dụng hàm Proper trong Excel

– Hàm Proper chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong chuỗi văn bản, các ký tự còn lại được giữ nguyên. Ví dụ công thức hàm = Proper (ben computer), kết quả trả về có dạng Ben Computer.

– Hàm viết hoa chữ cái đầu trong Excel này không hoạt động với các ký tự số, các ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.

– Nếu chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô trống, hàm Proper sẽ trả về ký tự trống.

– Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, hàm Proper luôn luôn chuyển đổi “s” thành “S”.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Proper trong Excel

Ví dụ 1

Cho bảng dữ liệu như dưới đây, tuy nhiên danh sách tên, chữ cái không đồng đều, một số viết hoa chữ cái đầu, một số không.

Trong trường hợp này chúng ta sẽ sử dụng hàm Propper để viết hoa chữ cái đầu trong chuỗi văn bản. Công thức hàm Excel có dạng như dưới đây:

=PROPER(A2&” “&B2)

Trong công thức trên, chúng ta sử dụng toán tử & để thêm văn bản vào các ô trong cột A và B. Hàm Proper viết hoa các chữ cái đầu.

Ví dụ 2

Dưới đây là bộ dữ liệu, trong đó một số địa chỉ không được viết hoa chữ cái đầu tiên.

Để nhất quán các địa chỉ này, viết hoa chữ cái đầu, chúng ta sử dụng công thức hàm Proper dưới đây:

=PROPER(A2)

Dùng hàm Upper trong Excel

Hàm Upper trong Excel là hàm xử lý dữ liệu, được sử dụng để chuyển chữ thường thành chữ hoa. Cú pháp hàm Upper có dạng như dưới đây:

=Upper (text)

Trong đó:

– Tham số Text là bắt buộc, là ô chứa từ, văn bản mà bạn muốn chuyển sang chữ in hoa.

Dùng Unikey Toolkit viết hoa chữ cái trong Excel

Với cách này, bước đầu tiên bạn cần làm là bôi đen toàn bộ chữ cần viết hoa rồi nhấn Ctrl + C để sao chép.

Tiếp theo kích chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn Công cụ…(CS+F6). Trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Unikey Toolkit, tại đây tìm và đánh tích chọn tùy chọn Sang chữ hoa rồi click chọn Chuyển mã.

Trên bảng tính, đặt con trỏ chuột ở vị trí đặt tên mới rồi nhấn Ctrl + V là xong.

Mình đã hướng dẫn xong cách sử dụng hàm PROPER trong Excel. Hy vọng với chia sẽ này sẽ hữu ích cho các bạn trong học tập cũng như trong quá trình làm việc nhé. Chúc các bạn thành công!