Tại sao nên bảo dưỡng định kỳ cho máy photocopy?

Máy photocopy là một trong những “trợ thủ” đắc lực trong văn phòng của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, máy photocopy kỹ thuật số được cấu tạo bởi nhiều thành phần khác nhau, tương đối phức tạp. Vì vậy, sau một thời gian sử dụng, để đảm bảo tuổi thọ và hoạt động trơn tru của máy, bạn cần tiến hành bảo dưỡng máy định kỳ.

Vậy, những bộ phận nào trong máy photocopy cần được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên? Mục đích của việc bảo trì thiết bị định kỳ là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Máy photocopy có nên được bảo dưỡng định kỳ?

Máy photocopy hoạt động được là nhờ sự kết hợp hài hòa và chính xác của nhiều bộ phận. Vì vậy, dù là sản phẩm của thương hiệu Ricoh, Toshiba hay bất kỳ thương hiệu nào khác thì việc bảo dưỡng thường xuyên là điều quan trọng và cần thiết.

Một số kỹ thuật viên trong lĩnh vực sửa chữa máy photocopy cũng cho biết, khi một trong các linh kiện, thiết bị của máy xảy ra lỗi sẽ máy photocopy hưởng đến quá trình làm việc của máy. Nó thậm chí còn gây ra trục trặc và khiến các thành phần khác bị hỏng.

Đây là lý do mà các chuyên gia khuyên bạn cần phải bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy thường xuyên để tăng hiệu suất hoạt động và kéo dài tuổi thọ cho máy.

Trong hầu hết các thiết bị điện tử, kể cả máy photocopy, bảo dưỡng được coi là “liều thuốc” rất tốt cho một sản phẩm. Nói một cách dễ hiểu khi mua máy photocopy tại bất kỳ đơn vị cung cấp nào cũng tiến hành bảo trì máy hàng tháng cho khách hàng.

Nhiều máy photocopy sử dụng liên tục trong thời gian dài, bảo quản không đúng cách khiến chất lượng của máy bị xuống cấp nghiêm trọng. Vì vậy, để máy dùng được lâu, ngoài việc đáp ứng điều kiện môi trường tốt, bạn cũng cần vệ sinh máy thường xuyên, vệ sinh sạch sẽ.

Hiện nay, nhiều nhà cung cấp sản phẩm có đội ngũ kỹ thuật viên riêng, chuyên bảo trì và sửa chữa máy móc. Đồng thời khi phát hiện sự cố nhanh chóng khắc phục cho khách hàng để tránh máy photocopy hưởng đến các bộ phận khác.

Các bộ phận máy photocopy cần được kiểm tra và bảo trì thường xuyên

Hoạt động và vận hành liên tục sẽ khiến máy photocopy tỏa nhiệt lớn và làm nóng máy. Điều này máy photocopy hưởng rất nhiều đến chất lượng của thiết bị.
Theo các chuyên gia, một số bộ phận trong máy cần được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ như: bánh xe, gạt nước, bột từ, trống, phuy, …

Tùy từng dòng máy và từng bộ phận mà thời gian và chu kỳ bảo dưỡng sẽ khác nhau. Ví dụ, máy photocopy thông thường là mỗi tháng một lần. Với một số dòng máy bền và chất lượng cao của các hãng như Toshiba, Ricoh, chu kỳ sử dụng có thể lên đến 6 tháng hoặc 1 năm,….

Vì vậy, bạn cần nắm rõ các đặc điểm của máy hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp để được tư vấn và có cách chăm sóc, bảo dưỡng máy photocopy tốt nhất.

Lợi ích của việc bảo trì máy photocopy là gì?

Không phải ngẫu nhiên mà các nhà sản xuất khuyến cáo bạn nên tiến hành bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy định kỳ. Việc kiểm tra và chăm sóc máy thường xuyên mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Kéo dài tuổi thọ của hộp mực

Hộp mực là một bộ phận quan trọng của máy photocopy. Tuy nhiên, thiết bị này rất dễ bị hỏng nếu bạn sử dụng liên tục trong thời gian dài.

Vì vậy, việc bảo dưỡng và thay thế hộp mực định kỳ sẽ giúp máy in của bạn hoạt động hiệu quả, giảm thiểu chi phí mua thiết bị mới.

Kéo dài tuổi thọ của máy photocopy và máy in

Đây là một trong những lợi ích đáng kể của việc bảo trì máy photocopy thường xuyên.

Khi kiểm tra máy sẽ giúp bạn phát hiện thiết bị có dấu hiệu hư hỏng và tìm ra giải pháp khắc phục nhanh chóng để không máy photocopy hưởng đến các bộ phận khác, từ đó kéo dài tuổi thọ cho sản phẩm, giúp bạn giảm thiểu chi phí.

Nâng cấp phần mềm

Một trong những thao tác không thể thiếu khi kiểm tra, bảo dưỡng máy photocopy là cập nhật phần mềm.
Phần mềm mới giúp máy photocopy có thể truy cập vào hệ điều hành mới nhất từ ​​đó tối ưu hóa kết quả đầu ra của thiết bị.

Tiết kiệm chi phí

Kiểm tra, giám sát các bộ phận bên trong máy photocopy và giữ vệ sinh sạch sẽ, tránh bám bụi sẽ giúp bạn giảm thiểu chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện từ
Đó là chi phí hiệu quả.

Tránh sự cố máy và sửa chữa tốn kém

Giống như các thiết bị điện tử khác, máy photocopy trải qua quá trình hao mòn tự nhiên. Việc sử dụng máy thường xuyên, liên tục mà không được bảo dưỡng sẽ khiến một số bộ phận bị hư hỏng dẫn đến chi phí sửa chữa cao.

Do đó, quy trình bảo dưỡng máy photocopy giúp bạn xác định được những linh kiện hư hỏng, có giải pháp thay thế, khắc phục nhanh chóng, từ đó tránh được những sự cố trong quá trình vận hành.

Giảm thiểu thời gian chết máy in

Rõ ràng, khi máy photocopy của bạn bị hư hỏng, hậu quả đầu tiên là công việc bị gián đoạn, năng suất in ấn giảm, máy photocopy hưởng đến chất lượng và tiến độ.

Nếu điều này diễn ra liên tục sẽ khiến khách hàng cảm thấy không hài lòng và uy tín của công ty bạn bị giảm sút đáng kể. Thậm chí là sụt giảm doanh thu.

Vì vậy, việc bảo hành, bảo trì máy định kỳ sẽ giảm thiểu tối đa thời gian chết máy, từ đó đáp ứng tốt nhu cầu công việc của văn phòng, công ty.

Cải thiện hiệu suất máy photocopy

Việc bảo dưỡng máy photocopy định kỳ cũng góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động của thiết bị
Máy hoạt động thường xuyên và ổn định hơn.

Toshiba-copier.vn – Địa chỉ bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng

Thông thường quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy khá phức tạp và khó khăn đòi hỏi người am hiểu về linh kiện cũng như các bộ phận của sản phẩm mới có thể thực hiện được.

Do đó, nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy thì Toshiba-copier.vn chính là gợi ý hoàn hảo. Không chỉ cung cấp các loại máy chính hãng, chất lượng cao mà Toshiba-copier.vn còn sở hữu đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên lành nghề, nhiều năm kinh nghiệm.

Với sự cẩn thận và khéo léo, có thể giải quyết các sự cố liên quan đến máy photocopy và thực hiện bảo trì thiết bị một cách tốt nhất, an toàn và hiệu quả nhất.

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn