TẠI SAO MÁY IN BỊ ĐÓNG CỬA? LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHẮC PHỤC

Tại sao máy in bị kẹt giấy? Làm thế nào để khắc phục

Đối với các doanh nghiệp, công ty hiện nay thì máy photocopy là một thiết bị không thể thiếu. Nó chiếm một tỷ lệ khá lớn trong các quy trình hoạt động của một công ty. Chính vì vậy máy photocopy đang được sử dụng phổ biến trên khắp các tỉnh thành cũng như thành phố Hồ Chí Minh. Tất nhiên, trong quá trình hoạt động, đôi khi máy photocopy không thể hoạt động được do kẹt giấy. Bạn đang bối rối và không biết tại sao?

Sự cố máy photocopy là điều không thể tránh khỏi khi chúng ta sử dụng máy photocopy. Và thông thường, vấn đề kẹt giấy là một trong những vấn đề chúng ta thường gặp nhất.

Với bài viết này, công ty Toshiba-copier.vn – sẽ giúp bạn tìm hiểu về những nguyên nhân gây ra hiện tượng kẹt giấy. Cũng như đưa ra những giải pháp tối ưu giúp bạn khắc phục sự cố này một cách tốt nhất!

Dấu hiệu nhận biết khi Máy in bị kẹt giấy?

Khi máy photocopy đang hoạt động, giấy được cuộn lại từ khay giấy nhưng không ra khỏi máy sẽ bị kẹt trong máy. Lúc này máy photocopy sẽ báo lỗi “Paper missfeed” hay còn gọi là “Lỗi kẹt giấy”. Hoặc máy photocopy phát ra tiếng kêu cũng là dấu hiệu sắp xảy ra tình trạng kẹt giấy.

Khi thấy những dấu hiệu trên, chúng ta cần nghĩ ngay đến việc sửa chữa máy.

Một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị kẹt giấy

Với sự cố kẹt giấy trên máy photocopy hiện nay thường có rất nhiều nguyên nhân. Và chủ yếu là do một trong những nguyên nhân dưới đây gây ra sự cố kẹt giấy này.

Các nguyên nhân bao gồm: lỗi sấy, lỗi gạt nước, lỗi kích hoạt trống, lỗi kích hoạt máy sấy… Được phân loại là máy photocopy.

• Cụm sấy (Lô sấy): là thiết bị vô cùng quan trọng trong máy photocopy. Nếu cụm nhiệt áp bị hỏng, nó sẽ dẫn đến kẹt giấy trong máy photocopy.
• Cụm trống mực: Một thiết bị “màng mỏng”, nhận mực từ bộ phận cung cấp mực và phân phối đến giấy. Nếu bộ phận cụm trống bị rách. Điều này sẽ dẫn đến việc máy photocopy của bạn bị kẹt giấy.

Nguyên nhân thứ hai là do giấy, giấy kém chất lượng. Chất lượng giấy là một trong những nguyên nhân của vấn đề này. Với chất lượng giấy kém. Bề mặt in không mịn, sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy khi in, sao chụp.

Nguyên nhân thứ ba là do người dùng. Máy photocopy hiểu nôm na là loại giấy A4 nhưng người dùng chọn in dạng letter thì sẽ bị kẹt giấy.

Nguyên nhân thứ tư cũng là do người dùng không bỏ kim bấm khi sử dụng giấy tái sử dụng. Điều này gây ra hậu quả rất lớn. Máy photocopy sẽ bị xước trống, khô làm bản in bị đen, lem mực, ..

Hạn chế kẹt máy in

Không thể chắc chắn 100% rằng máy photocopy không bị kẹt giấy. Hoạt động trong lĩnh vực này nhiều năm, chưa bao giờ Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn – dám tự tin rằng có một chiếc máy photocopy chạy giấy và không bao giờ kẹt giấy. Chỉ hạn chế được tình trạng kẹt giấy.

Để tránh kẹt giấy, trước tiên chúng ta phải đảm bảo rằng người dùng đã biết cách sử dụng máy thành thạo. Từ cách sắp xếp giấy, đến thói quen định dạng, đến các kỹ năng văn phòng. Nếu chúng ta đảm bảo nhân viên sử dụng máy thành thạo thì sẽ hạn chế được hầu hết các lỗi kẹt giấy.

Thứ hai là bảo dưỡng máy thường xuyên. Kiểm tra hệ thống kích hoạt.
Bộ kích hoạt là nguyên nhân chính gây ra kẹt giấy hàng loạt. Tiếp theo, bạn nên dùng chổi quét dầu để bảo vệ đồ khô được lâu.

Cách khắc phục cơ bản máy in bị kẹt giấy?

Với một số nguyên nhân gây ra sự cố kẹt giấy mà chúng tôi đã nêu trên. Khi đã xác định chính xác nguyên nhân gây ra sự cố kẹt giấy. Chúng tôi sẽ bắt tay vào khắc phục từng vấn đề đó.
Để khắc phục, bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Trước hết, hãy loại bỏ tất cả giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy của bạn.
Lưu ý: Khi chụp cần nhẹ nhàng tránh máy photocopy sang các thiết bị khác trong máy photocopy.

Bước 2: Xác định nguyên nhân gây ra tình trạng kẹt giấy là gì?

Bước 3: Khắc phục nguyên nhân kẹt giấy.

• Nếu nguyên nhân là do chất lượng giấy: Chúng ta cần loại bỏ tất cả giấy kém chất lượng khỏi máy photocopy của mình. Và thay vào đó, những loại đó được in với chất lượng. Để tránh kẹt lại.
• Nếu bộ nhiệt áp là nguyên nhân: Bạn phải kiểm tra xem bộ nhiệt áp có bị hỏng hoặc trục trặc không. Bạn nên thay thế cụm nhiệt áp bằng một cụm mới để giải quyết vấn đề kẹt giấy này.
  (Hoặc có thể gọi dịch vụ bảo trì máy photocopy uy tín để hỗ trợ và khắc phục)
• Nếu nguyên nhân là do cụm trống: cụm trống bị rách. Bạn nên thay cụm trống bằng cụm trống khác và thực hiện in thử.

Làm thế nào để sao chép hình máy photocopy mà không bị kẹt giấy?

Ngoài ra khi chúng ta photocopy mà không chú ý đến một số chi tiết nhỏ. Khi đó, máy photocopy gặp phải tình trạng kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách photocopy không bị kẹt giấy một cách chi tiết. Để khi vận hành máy photocopy trong công việc không bị gián đoạn.

Phương pháp 1: Điều chỉnh kích thước theo đơn vị (mm)

Bước 1: Trên màn hình chính của máy photocopy Ricoh -> Chọn Edit / Stamp

Bước 2: Trên màn hình Edit / Stamp -> chọn Erase

Bước 3: Chọn Erase -> Chọn Erase center / border

Làm theo mũi tên ở góc dưới cùng bên phải màn hình, chúng ta tùy chỉnh kích thước theo ý muốn (Đơn vị: mm)

Biểu tượng: + tăng kích thước

Biểu tượng: – giảm kích thước

Phương pháp 2: Điều chỉnh kích thước theo đơn vị (%)

Bước 1: Trên màn hình chính của máy photocopy Ricoh -> Chọn Thu nhỏ / Phóng to

Bước 2: Trên màn hình -> Thu nhỏ / Phóng to -> Chọn Kích thước đầy đủ

Theo mũi tên ở góc trái màn hình, chúng ta tùy chỉnh kích thước theo ý muốn (Đơn vị:%)

Biểu tượng: + tăng kích thước

Biểu tượng: – giảm kích thước

Cuối cùng chọn SAO CHÉP -> BẮT ĐẦU là xong.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc hạn chế tình trạng máy in bị kẹt giấy.

Như các bạn đã biết, máy photocopy là một thiết bị điện tử vô cùng quan trọng và hữu ích đối với cuộc sống hàng ngày cũng như trong công nghiệp. Chính vì vậy việc sử dụng máy photocopy hiện nay được nhiều người tiêu dùng biết đến trong việc sao chụp giấy tờ cũng như tài liệu, bản đồ công trình.

Chính vì vậy, ngày nay không chỉ những người làm văn phòng nói riêng và những người dân nói chung. Nên học máy photocopy để có thể giải quyết công việc dễ dàng hơn trong công việc văn phòng.

Toshiba-copier.vn – Chuyên cho thuê mua bán máy photocopy uy tín, chất lượng tại TP.

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, đến nay Toshiba-copier.vn là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy photocopy. Toshiba-copier.vn có hệ thống đại lý tại khắp các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách hàng mua lẻ mỗi năm.

Tăng cường hợp tác với các nhà cung cấp máy photocopy. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với nhiều khách hàng hơn, mở rộng thị phần.

Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những chiếc máy photocopy hiện đại từ các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt là các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng của Toshiba-copier.vn. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khách hàng tin tưởng.

Toshiba-copier.vn phấn đấu trở thành công ty chuyên phục vụ nhu cầu thuê và mua máy photocopy hàng đầu thị trường Việt Nam.

Dưới đây là một số máy photocopy chúng tôi đang sử dụng để cho thuê và bán

– Dòng máy Toshiba: Toshiba E-257/307, Toshiba E-Studio 507, E-557/657, E-757/857,…

– Dòng Ricoh: Ricoh MP 2553/3053, MP 4002/502, MP 6001/7001,…

Có thể xem thêm hình máy photocopy và thông số kỹ thuật của các mô hình tại đây:

Mọi thông tin chi tiết liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Toshiba-copier.vn

Trang web: https://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Các tìm kiếm liên quan đến TẠI SAO MÁY IN ĐƯỢC ĐÓNG CỬA? LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHẮC PHỤC

Máy in bị kẹt giấy trong bộ nhiệt áp

Máy in bị kẹt giấy liên tục

máy in tiếp tục báo kẹt giấy

máy in ricoh kẹt giấy

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn