NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHOTOCOPY

Máy photocopy là một trong những thiết bị không thể thiếu trong văn phòng. Với mục đích hỗ trợ mọi người trong việc sao chép và in ấn. Mặc dù là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống. Nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy. Hoặc biết nhưng sử dụng không đúng cách. Dẫn đến hiệu quả thấp, không tiết kiệm được chi phí in ấn. Bài viết dưới đây của Toshiba-copier.vn sẽ chỉ ra những lỗi mà chúng ta hay gặp phải trong quá trình sử dụng máy photocopy. Từ đó biết cách sử dụng hợp lý hơn.

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHOTOCOPY

KHÔNG ĐÓNG PHOTOCOPY

Trong quá trình hoạt động, máy photocopy tạo ra khí ozone – một loại khí có hại cho môi trường cũng như sức khỏe con người.

Khi sao chép bằng cách đặt bản gốc lên mặt kính, nếu bạn không đóng nắp máy photocopy. Khi đó chất lượng của bản sao sẽ không đạt tuyệt đối. Vì ánh sáng sẽ lọt vào. Máy quét của máy photocopy sẽ quét những tia sáng đó. Bản sao sẽ có các vệt đen. Chất lượng bản sao sẽ không đạt yêu cầu.

SỬ DỤNG MỰC CHẤT LƯỢNG NGHÈO

Để tiết kiệm chi phí, nhiều người khi sử dụng máy photocopy đã mua các loại mực giá rẻ để sử dụng. Đây là một điều rất sai lầm khi sử dụng máy photocopy. Họ không biết rằng điều này rất có hại cho chính máy photocopy. Và đặc biệt là không tiết kiệm được nữa. Sử dụng loại mực rẻ tiền khiến mực không bám vào giấy, dễ gây bong tróc bản trong quá trình bạn sao chép, in ấn. Trong quá trình máy photocoy hoạt động, mực in sẽ bám rất nhiều vào linh kiện. Nếu bạn sử dụng loại mực kém chất lượng, mực sẽ bám vào linh kiện nhiều hơn. Sẽ dẫn đến hỏng hóc linh kiện nhanh chóng. Khi đó bạn phải tốn thêm tiền để sửa chữa máy.

Trong 1 kg mực cũng vậy. Nếu bạn mua được loại mực chính hãng, chất lượng. Bạn có thể sử dụng từ 15 đến 20 nghìn bản tùy thuộc vào độ phủ mực trên giấy. Nhưng nếu bạn mua mực rẻ. Sau đó, bạn chỉ có thể sử dụng 10.000 bản sao hoặc ít hơn. Do mực bị dính vào linh kiện trong quá trình sử dụng. Hoặc mực bị bong ra trong bản sao. Bắt bạn phải in hoặc sao chép để đảm bảo chất lượng mong muốn.

ĐỪNG ĐỂ Ý ĐẾN NƠI CỦA PHOTOCOPY

Đây là lỗi phổ biến rất hay gặp ở các văn phòng. Để đảm bảo độ bền và chất lượng của máy. Tránh hư hỏng thành phần sớm. Bạn tuyệt đối không nên đặt máy ở những nơi quá nóng hoặc quá lạnh, những nơi có độ ẩm cao.

Cách tốt nhất là bạn nên chọn vị trí đặt máy photocopy ở những nơi thông thoáng, sạch sẽ. Không đặt máy quá sát tường trong quá trình hoạt động. Máy photocopy cần có không gian để tỏa nhiệt ra môi trường. Ngoài ra, nên đặt máy photocopy ở nơi có ánh nắng hoặc gió tự nhiên.

HIỆN NAY VƯỢT TRỘI CÔNG SUẤT ĐƯỢC ĐỀ XUẤT

Mỗi máy photocopy có xếp hạng và thông số kỹ thuật nhất định. Vì vậy tùy vào khối lượng công việc của mình mà bạn nên lựa chọn dòng máy photocopy phù hợp. Nếu bạn sử dụng một chiếc máy có công suất hoạt động mạnh trong khi nhu cầu công việc của bạn vẫn chưa tới. Nó sẽ gây lãng phí. Ngược lại, công suất hiện tại của máy photocopy không đáp ứng được nhu cầu làm việc của bạn. Máy sẽ quá tải và nhanh xuống cấp.

BẬT, TẮT LIÊN TỤC

Có thể bạn chưa biết, bật máy liên tục cũng là một trong những sai lầm khi sử dụng máy photocopy. Khiến thiết bị của bạn nhanh bị hao mòn và giảm tuổi thọ.

Bạn nghĩ rằng, bạn nên tắt máy photocopy, khi nào bạn có việc thì hãy bật nó lên. Và trong một ngày bạn bật tắt máy photocopy nhiều lần. Đây là một sai lầm nghiêm trọng. Máy photocopy của bạn mất nhiều thời gian để khởi động và tắt.

Tốt nhất, khi không sử dụng trong vài giờ hoặc qua đêm, hãy để máy photocopy ở chế độ tiết kiệm điện.

Nếu không sử dụng máy trong vài ngày, bạn nên rút dây điện ra khỏi nguồn điện để tiết kiệm điện năng cũng như tránh hao mòn cho máy.

VẬN HÀNH MÁY LIÊN TỤC

Có việc thì phải nghỉ, giống như con người vậy. Máy photocopy của bạn cần thời gian để nghỉ ngơi và phục hồi để đảm bảo rằng các linh kiện của nó không hoạt động quá sức.

Để máy photocopy của bạn hoạt động liên tục trong một ngày dài. Kết quả là các linh kiện ngày càng nóng hơn, chất lượng bản in kém đi. Nếu để lâu sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy liên tục, hoặc làm hỏng linh kiện. Do đó, khoảng vài giờ sau khi sử dụng máy photocopy. Bạn nên cho máy nghỉ ngơi để máy phục hồi rồi sử dụng tiếp.

TẮT PHOTOCOPY CẢI TIẾN.

Đây là lỗi mà Toshiba-copier.vn cho rằng thường gặp nhất khi người dùng sử dụng máy photocopy. Làm theo đúng quy trình khi tắt máy photocopy. Điều đầu tiên bạn phải làm là nhấn nút ON / OFF trên bàn phím phần cứng của máy photocopy. Cho đến khi thiết bị phát ra tiếng bíp để tắt. Thông báo Shutdown được hiển thị trên màn hình cảm ứng và hệ thống bắt đầu tắt. Sau đó, chúng ta chỉ việc bấm vào nút công tắc trên thân máy photocopy. Tuy nhiên, rất nhiều người bỏ qua bước 1 và chỉ cần ấn nút chuyển. Điều này khiến máy photocopy bị tắt đột ngột. Nếu thực hiện trong thời gian dài, sẽ có lúc máy không thể hoạt động trở lại do hư hỏng bên trong.

SỬ DỤNG NGUỒN CUNG CẤP ỔN ĐỊNH

Sử dụng nguồn điện không chính xác hoặc không ổn định sẽ máy photocopy hưởng tiêu cực đến máy photocopy. Đảm bảo sử dụng đúng nguồn điện, tần số theo thông số kỹ thuật của máy. Ví dụ, một máy photocopy cần một nguồn điện 110V. Nếu cắm vào nguồn điện 220V có thể gây cháy, nổ. Giải pháp là sử dụng một máy biến áp với nó. Giúp ổn định nguồn điện cung cấp cho thiết bị.

SỬ DỤNG HÌNH ẢNH CÓ ĐỘ PHÂN GIẢI THẤP KHI PHOTOCOPY HOẶC IN

Thông thường, với thiết bị in ấn, chất lượng của bản sao sẽ giảm 30% so với bản gốc. Do đó, phải in rõ ràng, cụ thể. Bạn nên tránh sai lầm khi sử dụng các bản in chất lượng thấp hoặc độ phân giải thấp.

KHÔNG VỆ SINH MÁY PHOTOCOPY THƯỜNG XUYÊN

Nếu chỉ quan tâm đến chất lượng bên trong, hoặc các thành phần mới là chưa đủ. Bên ngoài máy photocopy cũng cần bạn chú ý. Định kỳ bạn nên vệ sinh các bộ phận bên ngoài của máy như mặt kính và mặt trên của máy. Đặc biệt là ở vị trí chụp ban đầu. Nếu có bụi trên đó. Sau đó, khi bạn sao chép, bản in của bạn sẽ xuất hiện các sọc dọc trên giấy. Nhưng khi in ra thì nó không hiện ra.

Kết luận về những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy

Trên đây là những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy mà Toshiba-copier.vn mắc phải. Hy vọng những thông tin trên của Toshiba-copier.vn sẽ giúp bạn cải thiện được những thói quen xấu cho chiếc máy photocopy của mình. Điều này giúp tăng tuổi thọ của thiết bị. Giúp bảo vệ môi trường, bảo vệ an toàn và sức khỏe của bạn

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, đến nay Toshiba-copier.vn là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy photocopy. Toshiba-copier.vn có hệ thống đại lý tại khắp các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách hàng mua lẻ mỗi năm.

Với phương châm uy tín – chất lượng, cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp – nhiệt tình, kết hợp với các thương hiệu máy photocopy hàng đầu như Ricoh – Toshiba – Canon. Chúng tôi hoàn toàn tự tin có thể đáp ứng được nhu cầu mua, thuê máy photocopy của quý khách hàng dù là những nhu cầu khắt khe nhất.

Nếu bạn cần thêm thông tin. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi!

Toshiba-copier.vn

Trang web: http://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn