Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Máy photocopy là một trong những thiết bị, máy móc văn phòng quen thuộc hiện nay. Tuy nhiên, có lẽ không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy đúng cách và hiệu quả. Đặc biệt đối với những người mới sử dụng máy lần đầu thì hầu hết đều khá bỡ ngỡ và lo lắng về cách sử dụng. Hoặc bạn đã biết cách sử dụng nhưng không hiểu vì sao máy luôn bị kẹt? Còn bạn thì sao? Nếu bạn cũng đang có cùng băn khoăn, lo lắng? Hãy ghi nhớ ngay cho mình những mẹo hay khi sử dụng máy photocopy của Toshiba-copier.vn nhé. Mời các bạn cùng theo dõi.

GIỮ GIẤY KHÔNG CÓ ĐỘ ẨM

Nhiều người mới sử dụng máy photocopy không biết điều đó. Độ ẩm làm cho giấy in bị mềm, dễ bị nhàu và tắc trong quá trình photocopy. Để giấy không bị ướt và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín, ít sử dụng. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để lâu cũng rất dễ bị ẩm. Do đó, khi đi làm trở lại, bạn nên kiểm tra lại giấy còn sử dụng tốt hay không trước khi sử dụng. Khi giấy bị ướt sẽ khiến việc lấy giấy của máy gặp khó khăn và dẫn đến máy hoạt động kém hiệu quả. Nguyên nhân phổ biến nhất của việc kẹt giấy cũng là do sử dụng giấy ẩm.

GIỮ IN GIẤY THEO PHÒNG

Giấy nhăn là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra kẹt giấy

Hầu hết mọi người sử dụng máy photocopy vì họ muốn tiết kiệm tiền. Nên có thói quen sử dụng lại giấy in 1 mặt. Nhưng những loại giấy này thường bị nhàu và cong. Đây cũng là nguyên nhân khiến máy thường xuyên bị kẹt giấy. Vì vậy, bạn cần chú ý đến những loại tập giấy bị ẩm mốc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng lớn, hãy kiểm tra xem giấy trong khay có đủ hay không. Nên sử dụng loại giấy tốt, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Nếu sử dụng loại giấy kém chất lượng ngoài ảnh hưởng đến công việc còn có thể dẫn đến nhiều lỗi cho máy.

Xử lý khi máy photocopy bị kẹt giấy

Nếu máy photocopy bị kẹt giấy thì trước tiên cần tìm ra nguyên nhân gây ra kẹt giấy. Nếu bạn chỉ lấy giấy ra và tiếp tục sử dụng mà không tìm cách khắc phục thì lỗi này sẽ rất dễ xuất hiện thường xuyên. Khi bị kẹt giấy sẽ khiến chúng ta lãng phí rất nhiều giấy mà chúng ta sẽ không thể sử dụng lại được nữa. Tiết kiệm giấy sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ trong quá trình sử dụng máy.

Không cho quá nhiều giấy vào khay giấy

Lượng giấy cho phép trong một máy photocopy đa chức năng tiêu chuẩn là 500 tờ. Tuy nhiên, bạn nên lấy giấy trong khay giấy ra sau khi sao chép. Nếu giấy được nạp quá nhiều, trọng lượng có thể làm vỡ khay giấy. Nếu lượng giấy trong khay quá lớn sẽ khiến công việc lấy giấy khó khăn hơn. Vì vậy chúng ta không nên để quá nhiều. Vui lòng để ít hơn một chút so với lượng quy định của máy đối với tiêu chuẩn của khay giấy. Để đảm bảo máy hoạt động tốt nhất.

Đặt thiết bị ở chế độ tiết kiệm năng lượng

Khi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để máy photocopy ở chế độ tiết kiệm điện. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp máy được nghỉ ngơi, tránh quá tải. Giống như con người chúng ta, máy móc cũng vậy. Nếu bạn có thể nghỉ ngơi đúng lúc sau một quá trình làm việc mệt mỏi. Nó sẽ giúp chúng ta kéo dài tuổi thọ của máy lên rất cao. Điều này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều tiền, phải không?

Đặt hàng thêm mực CUNG CẤP

Nếu bạn sử dụng máy thường xuyên thì lượng mực sẽ bị tiêu hao nhanh chóng. Do đó, bạn nên đặt nhiều mực một lúc để dự trữ, điều này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Cũng như yên tâm làm việc mà không phải lo lắng về vấn đề hết mực, mất thời gian. Khi máy in hết mực, chúng tôi luôn có mặt để thay thế mà không làm gián đoạn công việc của chúng tôi. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và sắp xếp công việc của chúng tôi một cách tốt nhất có thể.

Sử dụng đúng loại mực cho máy

Máy photocopy Toshiba hay các hãng khác phù hợp với từng loại mực. Vì vậy, để máy hoạt động trơn tru, bạn nên chọn loại mực in phù hợp, chính hãng, chất lượng tốt. Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì nếu chúng ta không chọn đúng dòng mực cho máy photocopy của mình. Sẽ dẫn đến tình trạng tắc mực, tắc mực, mực vón cục… Và nguy hiểm hơn là làm giảm tuổi thọ của máy. Chất lượng bản in không rõ nét và chất lượng. Vì vậy việc lựa chọn đúng dòng mực tiêu chuẩn cho máy photocopy của chúng ta luôn là điều vô cùng quan trọng. Hãy lưu ý cẩn thận trước khi chọn hộp mực cho máy của chúng tôi.

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG lại giấy cũ

Nhiều khi bạn muốn tiết kiệm giấy. Nên sử dụng giấy đã in 1 mặt để tái sử dụng. Điều này là rất tốt. Tuy nhiên, bạn cần chú ý chọn những tờ giấy phẳng. Không quá nhàu nát. Không quá mỏng. Và đặc biệt cần loại bỏ tất cả các mặt hàng ghim còn lại. Nếu còn lại bất kỳ mặt hàng chủ lực nào. Điều này sẽ gây ra kẹt giấy. Và nghiêm trọng hơn là hư hỏng các bộ phận liên quan nếu bạn tiếp tục vận hành máy.

IN MỘT BẢN SAO THẺ TRƯỚC KHI IN NHIỀU BẢN SAO

Bạn đã bao giờ – bạn phải “vò đầu bứt tai” vì những lỗi máy photocopy chưa? Vui lòng in trước một bản thử nghiệm trước khi in hàng loạt. Một kinh nghiệm học rất quý cho những người sử dụng máy photocopy là khi bạn có tài liệu cần in 50 bản thì hãy in trước 1 bản xem có bị lỗi gì không. Chú ý kiểm tra lỗi chính tả, khi bạn đã kiểm tra và chỉnh sửa chắc chắn rồi mới nên in số lượng lớn, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy và mực in. Thử nghĩ xem, nếu bạn in ra 50 bản bị lỗi, phải vứt đi, sau đó đi in tiếp 50 bản khác, cố gắng in một bản trước sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều.

LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI SỬ DỤNG PHOTOCOPY

• Khi mới mua máy photocopy, để sử dụng hiệu quả nhất bạn cần hiểu rõ về cấu tạo và cơ chế hoạt động của máy.
• Đặt máy ở nơi cố định, bằng phẳng, thoáng gió, góc nghiêng không quá 2 độ. Đặt máy cách tường ít nhất 20cm.
• Đảm bảo để máy trong môi trường có nhiệt độ từ 10-30 độ C, độ ẩm từ 10-85%, không thay đổi nhiều.
• Tránh đặt nguồn nhiệt và điều hòa trực tiếp vào máy. Tránh mưa, ánh sáng trực tiếp và những nơi có độ ẩm cao, bụi bẩn.
• Nguồn điện cung cấp cho máy cần ổn định, không thay đổi đột ngột. Bạn không nên dùng chung nguồn điện của máy photocopy với các thiết bị khác.
• Tránh kéo căng hoặc đứt dây nguồn.
• Bảo quản các tài liệu của máy như mực, giấy, chữ … ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nơi có độ ẩm cao.
• Không để vật lạ rơi vào khay giấy, khay phụ của máy.
• Không mở cửa máy, không chạm vào các bộ phận có ký hiệu điện áp cao, nhiệt độ cao. Tránh tiếp xúc trực tiếp với bề mặt Trống khi mở cửa hông để tránh trầy xước.
• Nên vệ sinh máy định kỳ để tăng tuổi thọ và sử dụng tốt nhất.
• Khi máy gặp sự cố, nên gọi thợ kỹ thuật máy photocopy đến bảo dưỡng để khắc phục triệt để và đúng cách.

KẾT LUẬN VỀ CÁCH SỬ DỤNG PHOTOCOPY

Toshiba-copier.vn vừa chia sẻ đến các bạn hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách. Hi vọng các bạn sẽ ghi nhớ các thao tác trên và thực hiện thành công, suôn sẻ. Ngoài ra nếu bạn vẫn còn câu hỏi chưa được giải đáp? Hoặc bạn muốn mua hoặc thuê máy photocopy. Hãy liên hệ với Công ty TNHH Máy văn phòng Toshiba-copier.vn Đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình của chúng tôi sẽ tư vấn, giải đáp những thắc mắc – câu hỏi kỹ thuật miễn phí cũng như mang đến cho bạn một chiếc máy photocopy chất lượng nhất.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Toshiba-copier.vn

Trang web: http://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Các tìm kiếm liên quan đến Mẹo hay về cách sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

cách sử dụng máy photocopy ricoh

hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2

cách photocopy trên máy tính

Cách sử dụng máy photocopy 2 mặt?

cách sao chép trên máy in canon

cách tạo nhiều bản sao

Cách sử dụng ricoh 7500. máy photocopy

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn