Máy photocopy giá bao nhiêu? Máy photocopy chính hãng

Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng phổ biến và đây cũng là một trong những thiết bị không thể thiếu trong công việc của mọi người. Vậy, đặc điểm của máy photocopy là gì? Giá bao nhiêu? Nó có vai trò gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Lợi ích của việc sử dụng máy photocopy

Máy photocopy không còn là thiết bị xa lạ hiện nay, đặc biệt, dòng sản phẩm này còn được sử dụng phổ biến trong các gia đình, trường học, văn phòng,….
Theo đó, việc sử dụng máy photocopy mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Có thể in, sao chép ngay khi cần

Đây được coi là ưu điểm nổi bật nhất của thiết bị này. Máy photocopy mang đến nhiều tiện ích, giúp bạn in, sao chụp tài liệu, văn bản một cách nhanh chóng.

Đặc biệt, tại các văn phòng, khi công việc cần in nhiều tài liệu cùng lúc thì máy vẫn đáp ứng được nhu cầu.

Tiết kiệm thời gian

Trong các công ty, xí nghiệp lớn, thời gian là vô cùng quan trọng. Vì vậy, sử dụng máy photocopy để in các văn bản, tài liệu hay giấy tờ có thể tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc. Do đó sẽ giúp đội ngũ nhân sự tập trung để có thời gian hoàn thành các công việc khác đảm bảo tiến độ công việc.

Tính linh hoạt của máy photocopy

Bên cạnh chức năng sao chụp tài liệu, máy photocopy còn có nhiều chức năng khác như in, scan,… vô cùng tiện lợi. Chỉ cần có một văn bản mẫu, có thể sao chép thành hàng trăm văn bản khác có nội dung tương tự. Máy photocopy có thể làm nhiều công việc khác nhau cho bạn. Bạn thậm chí có thể kết nối với máy tính để in tài liệu trực tiếp từ các tệp word hiện có.

Ngày nay, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các hoạt động văn phòng. Đặc biệt là với sự ra đời của máy photocopy màu. Thiết bị có khả năng in tài liệu với màu sắc giống như trong file máy tính và dùng để tái tạo trung thực hình máy photocopy có trong văn bản thay vì thông thường chỉ in văn bản bằng hai màu. trắng.

Ngoài ra, nhiều dòng máy photocopy hiện đại ngày nay còn được trang bị thêm nhiều tính năng mới như: in hẹn giờ, in tự động, in các chế độ khác nhau… đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của con người.

Tại sao bạn nên mua một máy photocopy?

Hiện nay, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng công ty, doanh nghiệp hay trường học, …. Nên trang bị một chiếc máy photocopy vì những lý do sau:

Đáp ứng nhu cầu công việc

Đây là lý do quan trọng nhất để bạn sử dụng máy photocopy. Đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, khi nhu cầu sao chép, in ấn tài liệu, văn bản nhiều thì không thể thiếu một chiếc máy photocopy. Thiết bị này sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng công việc và đáp ứng nhu cầu của bạn khi cần thiết.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Đây là điều bạn dễ dàng nhận thấy khi mua máy photocopy. Khi muốn in tài liệu, giấy tờ, thay vì phải mất thời gian ra cửa hàng và chờ đợi, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác hoặc lệnh đơn giản trên máy photocopy là xong.

Bên cạnh đó, việc đầu tư vào một chiếc máy photocopy có thể giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản đầu tư ban đầu, sau đó có thể sử dụng liên tục, thường xuyên mà không phải tốn thêm bất kỳ chi phí nào.
Ngược lại, nếu không có máy photocopy, chi phí bạn bỏ ra cho mỗi lần in tài liệu, văn bản tại cửa hàng là vô cùng lớn, mất nhiều thời gian.

Mua một máy photocopy để kinh doanh

Nếu bạn là người kinh doanh và mở cửa hàng cung cấp dịch vụ in ấn, photocopy thì việc sắm cho mình một chiếc máy photocopy là điều cần thiết.

Tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn những loại máy phù hợp để đáp ứng tốt công việc mang lại lợi nhuận và tăng giá trị kinh tế.

Cách chọn mua máy photocopy

Hiện nay, nhu cầu sử dụng và mua máy photocopy ngày càng nhiều nhưng không phải ai cũng có thể lựa chọn cho mình một thiết bị phù hợp và đảm bảo nhất. Để giúp bạn yên tâm hơn trong sự lựa chọn của mình, chúng tôi xin đưa ra một vài mẹo chọn mua máy photocopy tốt nhất mà bạn có thể tham khảo.

Mua một máy photocopy cho nhu cầu cá nhân

Việc xác định được nhu cầu của bản thân sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy phù hợp nhất cho mình. Thông thường, các đối tượng cá nhân sẽ sử dụng máy ít hơn các công ty, doanh nghiệp. Do đó, các loại máy mini, máy photocopy mới sẽ không phù hợp vì nó còn hạn chế trên thị trường và có giá thành rẻ.

Vì vậy, để tiết kiệm tối đa chi phí, bạn nên sử dụng những chiếc máy cũ, đã qua sử dụng. Tuy nhiên, bạn nên tìm đến những cơ sở, hệ thống uy tín để lựa chọn được chiếc máy đảm bảo nhất. Ngoài ra, các chuyên gia cũng khuyên bạn nên chọn những dòng máy mới để tiện sử dụng, dễ dàng mua mực và mua phụ tùng thay thế.

Mua máy photocopy phục vụ nhu cầu công việc

Với khối lượng công việc sao chép, in ấn, scan, fax lớn, vì vậy hiện nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy tại các công ty, doanh nghiệp là vô cùng lớn. Tuy nhiên, khi mua máy photocopy của những đơn vị này, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Máy phải dễ sử dụng

Đây là tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn máy photocopy. Bởi không phải nhân viên nào cũng sử dụng thành thạo các thiết bị công nghệ.

Vì vậy, khi xác định mua máy cho doanh nghiệp, công ty, bạn nên ưu tiên những loại máy đơn giản, dễ vận hành, tiện lợi và ai cũng có thể sử dụng được. Ngoài ra, giao diện màn hình cảm ứng của máy photocopy phải nhạy. Điều này giúp tăng tính dễ sử dụng và các thao tác trên máy được thực hiện nhanh chóng.

Tiếng ồn máy

Đây cũng là đặc điểm bạn cần lưu ý khi lựa chọn máy cho doanh nghiệp. Trong môi trường văn phòng, bạn nên chọn những chiếc máy photocopy chạy êm, hoạt động trơn tru, khỏe để đảm bảo hiệu suất làm việc.

Chọn máy có nhiều tính năng

Thông thường, máy photocopy có các chức năng như in, photocopy, scan, fax,… Tuy nhiên, nếu dùng trong công việc, bạn có thể chọn loại máy có tích hợp chức năng scan màu, scan gửi đến từng máy tính cá nhân. Đây là một chức năng rất tiện lợi. Bên cạnh đó, nên chọn máy có thêm chức năng quản lý in ấn vì nó giúp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, nó còn hạn chế khả năng nhân viên sử dụng máy photocopy của công ty vào mục đích cá nhân.

Mua máy photocopy phục vụ nhu cầu của tiệm dịch vụ cho thuê máy photocopy

Nếu bạn mua máy photocopy với mục đích kinh doanh và mở dịch vụ thì bắt buộc máy phải có độ bền cao vì máy luôn hoạt động liên tục. Các chuyên gia cũng khuyên bạn nên lưu ý một số vấn đề sau khi mua máy phục vụ nhu cầu mở cửa kinh doanh.

Thương hiệu máy photocopy

Hiện nay trên thị trường Việt Nam có các dòng máy phổ biến như Ricoh, Cannon, Fuji Xerox, Toshiba,… nên tùy vào điều kiện kinh tế mà bạn có thể lựa chọn cho mình dòng máy phù hợp nhất. Ví dụ, bạn thích máy có độ bền cao, ổn định thì nên ưu tiên các dòng máy của Xerox. Tuy nhiên, những sản phẩm cùng loại này có giá cao hơn Ricoh và Toshiba.

Cannon cũng là một lựa chọn an toàn vì nó có giá thành vừa phải, tốc độ máy thấp và hộp mực tẻ nhạt. Tuy nhiên, những thương hiệu được các chủ tiệm photo lựa chọn nhiều nhất thường là Ricoh và Toshiba.

Xem thêm >>>> Kinh nghiệm mở tiệm photocopy “1 vốn, 4 lãi”

Loại máy photocopy

Tùy theo mục đích in mà bạn có thể lựa chọn dòng máy phù hợp. Nếu cửa hàng của bạn chủ yếu in các loại giấy tờ thì bạn chỉ cần chọn dòng máy có tốc độ 40 – 50 bản in / phút. Trong khi đó, nếu bạn kinh doanh ở những địa điểm gần các trường đại học, cao đẳng,… và thường xuyên sao chép tài liệu, giáo trình cho sinh viên thì nên chọn dòng máy photocopy công nghiệp có tốc độ từ 51 – 85 bản in / phút.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng tại Hà Nội

Nhà cung cấp máy photocopy chính hãng – giá tốt – Toshiba-copier.vn

Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng nhiều, kéo theo đó là hàng loạt công ty cung cấp dịch vụ mua bán máy photocopy ra đời. Điều này khiến nhiều khách hàng băn khoăn không biết nên chọn địa chỉ nào uy tín, chất lượng.

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, Toshiba-copier.vn luôn được khách hàng đánh giá cao và là đơn vị cung cấp dịch vụ mua bán máy photocopy hàng đầu tại Việt Nam.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy photocopy tại Toshiba-copier.vn thì có thể liên hệ theo địa chỉ dưới đây:

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn