LƯU Ý KHI DI CHUYỂN PHOTOCOPY

Công ty của bạn đang sử dụng máy photocopy. Và một ngày, công ty bạn cần chuyển văn phòng. Hoặc máy photocopy đã được chuyển đến vị trí khác. Lúc này, việc vận chuyển và lắp đặt máy photocopy là một vấn đề tưởng chừng như đơn giản. Nhưng nếu bạn không cẩn thận có thể máy photocopy hưởng đến hoạt động cũng như tuổi thọ của máy. Bài viết dưới đây của Toshiba-copier.vn sẽ đề cập đến vấn đề này. Mời các bạn cùng theo dõi.

Những lý do cần lưu ý trong quá trình di chuyển và lắp đặt máy photocopy

Như các bạn đã biết, máy photocopy là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Hoặc các văn phòng. Văn phòng nào cũng phải có ít nhất một chiếc máy photocopy để phục vụ nhu cầu in ấn của mọi người. Mặc dù ngày càng được đầu tư cải tiến và phát triển các chức năng ưu việt. Nhưng dù sao máy photocopy vẫn là một thiết bị điện tử. Các thiết bị điện tử nếu không được xử lý cẩn thận trong quá trình vận chuyển rất dễ xảy ra sự cố kỹ thuật. Vì chỉ cần những va chạm nhỏ cũng có thể máy photocopy hưởng đến cấu tạo bên trong của máy. Vì vậy việc di chuyển máy photocopy đúng cách cũng là điều mà chúng ta cần tìm hiểu.

Khi vận chuyển và lắp đặt máy photocopy, người vận chuyển cần lưu ý những điều sau:

Di chuyển nhẹ nhàng

Máy photocopy có trọng lượng khoảng 100 kg với nhiều bộ phận cũng như vô số bảng điện tử bên trong. Vì vậy yêu cầu cơ bản là nhẹ nhàng khi di chuyển.

Với trọng lượng tương đối nặng, việc di chuyển nhẹ nhàng. Nó cũng cho phép sự an toàn của nhân viên kỹ thuật, sự an toàn của người vận chuyển. Nếu chẳng may bạn để rơi máy photocopy khi đang mang thì hậu quả về người sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Nếu không cẩn thận khi nâng, đặt máy có thể máy photocopy hưởng đến các bộ phận bên trong máy. Nếu nhẹ dẫn đến tình trạng chạy không chính xác có thể khắc phục bằng cách khởi động lại. Nếu nặng sẽ máy photocopy hưởng đến hoạt động thì phải bảo dưỡng, sửa chữa.

Đặt máy ở nơi có điều kiện thích hợp

• Đặt máy photocopy ở nơi mát mẻ, thông gió. Tuyệt đối tránh ánh nắng chiếu trực tiếp vào máy.
• Đặt máy ở nơi có bề mặt bằng phẳng, tránh rung lắc làm máy bị rung khi có người đi qua.
• Tránh những nơi có nhiệt độ và độ ẩm cao, cũng tránh đặt máy photocopy gần nhau. Do thành nguồn có độ ẩm cao có thể máy photocopy hưởng đến tuổi thọ của máy.
• Tránh độ ẩm cao ngay bằng giấy photocopy. Giấy photocopy có độ ẩm cao có thể bị cong vênh khi đi qua bộ phận sấy của máy khiến máy dễ bị lỗi, máy photocopy hưởng đến công việc của bạn.
• Nên chuẩn bị địa điểm để đặt máy
• Nói chung, nên đặt máy photocopy cách tường ít nhất 10cm để tránh độ ẩm cao.
• Máy photocopy cần được đặt ở nơi rộng rãi, đảm bảo đủ không gian cho người dùng vận hành máy. Vừa tiện lợi vừa có đủ diện tích cho việc vệ sinh, bảo dưỡng, sửa chữa máy.
• Nên chuẩn bị địa điểm thích hợp trước khi tìm mua máy và trước khi vận chuyển máy nên vệ sinh sạch sẽ. Và đảm bảo khu vực đặt máy sạch sẽ trước khi lắp đặt máy.

Lắp đặt máy theo đúng hướng dẫn và đúng kỹ thuật

Khi vận chuyển và lắp đặt máy, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn của nhà sản xuất. Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật để máy photocopy có thể hoạt động với hiệu suất cao nhất. Đạt được hiệu suất tốt nhất.

Ngoài ra, các linh kiện cũng như giấy, mực sử dụng cho máy photocopy cũng phải là hàng chính hãng, chất lượng tốt. Nếu bạn không muốn máy photocopy hưởng đến tuổi thọ và hoạt động của máy photocopy.

Lưu ý, tháo hết băng keo, niêm phong và tuyệt đối không cắm nguồn điện khi chưa di chuyển và lắp đặt máy photocopy.

Những lưu ý khi di chuyển máy photocopy sang vị trí khác

Nếu chỉ di chuyển máy photocopy đến một vị trí khác gần mép thì vấn đề khá đơn giản. Nhưng một khi muốn di chuyển máy khi chuyển văn phòng, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

– Trước khi di chuyển máy photocopy đi bất cứ đâu. Đảm bảo ngắt nguồn điện và các thiết bị khác. Nên để máy photocopy và các linh kiện của máy nguội trong 10-15 phút trước khi tháo rời hoặc di chuyển máy.

– Nên dùng màng nylon PE để quấn quanh máy. Giữ cố định các bộ phận của máy trong quá trình di chuyển để tránh những sai sót không đáng có.

– Rút hết dây điện, dây cáp, các mối nối với máy photocopy trước khi quấn màng nhựa. Và cho chúng vào một chiếc túi nhỏ, ghi chú rõ ràng từng dây để tránh thất lạc

– Cần cẩn thận trong quá trình bọc này để tránh làm xước kính và bộ phận nhận máy photocopy.

– Tháo tất cả các phụ kiện rời bên ngoài như hộp mực hoặc khay giấy …

– Hộp mực nên để trong túi nylon buộc chặt để tránh mực rơi vãi trong quá trình vận chuyển.

– Nếu bạn muốn bảo vệ khay tiếp giấy mà không cần tháo nó ra. Bạn cũng có thể hạ chúng xuống, quấn chúng lại và buộc chúng lại. Để đảm bảo chúng không bị dập, vỡ hay va đập trong quá trình vận chuyển.

– Khi bạn bọc nilon xung quanh máy photocopy cũng là bạn đang giúp máy tránh bị trầy xước trong quá trình vận chuyển.

– Riêng dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khi có ý định chuyển văn phòng và chuyển máy photocopy. Bạn phải thông báo với đơn vị cho thuê để đơn vị cho thuê lo việc vận chuyển. Vì máy photocopy là tài sản cho thuê, chúng thuộc sở hữu của người cho thuê.

PHẦN KẾT LUẬN

Có thể nói, việc di chuyển máy photocopy không phải là vấn đề lớn. Tuy nhiên, nếu bạn không cẩn thận hoặc bất cẩn. Có thể va chạm với các linh kiện nhỏ bên trong khiến máy gặp phải những sự cố không đáng có.
Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Tin rằng việc di dời máy photocopy sẽ diễn ra suôn sẻ hơn cả mong đợi.

Dành cho những khách hàng đang thuê, mua các sản phẩm máy photocopy của công ty Toshiba-copier.vn. Thì chúng tôi cam đoan sẽ hỗ trợ đầy đủ và nhiệt tình khi khách hàng có nhu cầu di chuyển máy.

Toshiba-copier.vn được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển. Toshiba-copier.vn hiện là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy photocopy. Toshiba-copier.vn có hệ thống đại lý tại khắp các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách hàng mua lẻ mỗi năm.

Tăng cường hợp tác với các nhà cung cấp máy photocopy. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với nhiều khách hàng hơn, mở rộng thị phần.

Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những chiếc máy photocopy hiện đại từ các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt là các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng của Toshiba-copier.vn. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khách hàng tin tưởng.

Dưới đây là một số máy photocopy chúng tôi đang sử dụng để cho thuê và bán

– Dòng máy Toshiba: Toshiba E-257/307, Toshiba E-Studio 507, E-557/657, E-757/857,…

– Dòng Ricoh: Ricoh MP 2553/3053, MP 4002/502, MP 6001/7001,…

Có thể xem thêm hình máy photocopy và thông số kỹ thuật của các mô hình tại đây:

Mời các bạn tham khảo bảng giá cho thuê máy photocopy: Bảng giá chi tiết

Mọi thông tin chi tiết liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Toshiba-copier.vn

Trang web: http://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn