Làm thế nào tôi có thể sử dụng giấy máy photocopy hiệu quả nhất?

Giấy là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình photocopy và in ấn tài liệu. Việc sử dụng giấy đúng cách và khoa học không chỉ giúp máy photocopy hoạt động hiệu quả mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể sử dụng giấy máy photocopy một cách tiết kiệm và hiệu quả? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Cách sử dụng giấy máy photocopy tiết kiệm và hiệu quả

Để sử dụng giấy máy photocopy một cách tiết kiệm và hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số biện pháp sau:

Bảo quản giấy photocopy đúng cách

Thông thường, một máy photocopy bị lỗi có thể phát sinh từ các vấn đề về giấy. Theo đó, khi sử dụng các loại giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng hoặc bị ẩm mốc,… sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục hoặc khiến chất lượng bản in kém.

Vì vậy, để đảm bảo máy hoạt động ổn định, giấy photo phải luôn đảm bảo độ dày và khô nhất định. Không quá mỏng cũng không quá dày.

Để đảm bảo sự khô ráo, bạn cần học cách bảo quản giấy máy photocopy đúng cách. Theo đó, khi không sử dụng, giấy cần được gói kín trong hộp, tuyệt đối không để giấy gần vòi nước hoặc trong môi trường có độ ẩm cao.

Tốt nhất bạn nên mua giấy máy photocopy chính hãng của những đơn vị uy tín, có độ sáng cao. Trong lần in hoặc bản in đầu tiên trong ngày, bạn phải kiểm tra chất lượng giấy trước. Các loại giấy bị cong, nhăn hoặc ẩm ướt nên được loại bỏ và sắp xếp vào khay càng gọn gàng càng tốt.

Xử lý ngay tình trạng kẹt giấy

Kẹt giấy là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Nếu điều này xảy ra thường xuyên, vấn đề có thể là do bánh xe bị mòn – máy bẩn, bẩn hoặc có thể là do giấy.

Vì vậy, để đảm bảo máy hoạt động ổn định cũng như độ bền cao, bạn cần có hướng kiểm tra và sửa chữa kỹ lưỡng.
Có thể do một số nguyên nhân như: giấy bị cong, giấy quá mỏng, giấy máy photocopy ướt,… sẽ khiến máy bị kẹt giấy liên tục. Khi đã xác định được những nguyên nhân này, bạn cần xử lý ngay để tránh máy photocopy hưởng đến công việc.

Tiết kiệm giấy

Ngoài chi phí bảo dưỡng, sửa chữa thì chi phí giấy in, photocopy cũng là một trong những khoản chi phí lớn trong quá trình in ấn của văn phòng.

Vì vậy, để giảm thiểu chi phí, trong quá trình sử dụng máy photocopy, bạn cần tiết kiệm và sử dụng giấy sao cho hợp lý nhất, tránh lãng phí.

Bạn có thể áp dụng ngay một số cách tiết kiệm giấy máy photocopy dưới đây:

• Sử dụng một người dùng giới hạn cho mỗi nhân viên với một mức giấy cụ thể và nhắc nhở họ khi thấy họ sử dụng quá nhiều giấy, không cần thiết
• Đưa ra quy tắc sử dụng giấy photo trong văn phòng: Để tiết kiệm nhất tiền mua giấy photo, bạn cần chuẩn bị và sử dụng giấy và phổ biến cho mọi người. Theo đó, cần quy định rõ tài liệu được in một mặt hay hai mặt, bố cục nội dung, …..

Tiêu chuẩn cho giấy máy photocopy là gì?

Giấy photo là một trong những sản phẩm không thể thiếu trong quá trình in ấn, tuy nhiên, có tiêu chuẩn nào để đánh giá loại giấy dùng để photocopy hay không?

Chất lượng của giấy được sử dụng trong máy photocopy

Để sao chép hàng nghìn tài liệu từ một tệp gốc, giấy là vật liệu không thể thay thế. Quá trình in được hình thành khi toàn bộ hình máy photocopy được chụp bởi trống dẫn quang được phản chiếu và in lại trên giấy trắng khi chúng đi vào khay dẫn hướng.

Vì vậy, tuyệt đối không được chủ quan dùng bất cứ loại giấy nào cho máy photocopy vì chất lượng giấy in luôn đóng một phần cực kỳ quan trọng để cho ra những bản in sắc nét và chân thực.

Theo các chuyên gia, nếu sử dụng giấy in quá mỏng, trong quá trình hoạt động, dưới sức nóng với nhiệt độ cao từ bộ nhiệt áp sẽ khiến giấy bị cong, nguy cơ giấy bị cong, gấp khúc, gây lem mực trên đầu phun. không trải đều và dẫn đến chất lượng in kém

Thậm chí, do sử dụng giấy kém chất lượng, nhiều máy photocopy bị hư hỏng, ngừng hoạt động, chập cháy gây máy photocopy hưởng đến tính mạng và thiệt hại về tài sản khi máy photocopy liên tục bị kẹt giấy.

Bên cạnh đó, khi giấy chứa nhiều bụi bẩn, quá nhiều ẩm hoặc bị lẫn các loại cây giấy,… cũng khiến máy ngừng hoạt động, chất lượng bản in kém.

Vì vậy, hãy hết sức cẩn thận trong việc lựa chọn giấy photo vì chất lượng giấy là một trong những tiêu chí quyết định đến “đầu ra” và tránh hư máy, giảm tuổi thọ của máy.

Tiêu chuẩn của giấy sử dụng để photocopy

Dưới đây là một số tiêu chuẩn cơ bản cho giấy máy photocopy. Theo đó, trong quá trình mua giấy, bạn có thể dựa vào những tiêu chuẩn này để lựa chọn loại giấy tốt nhất nhằm đảm bảo chất lượng bản in cũng như hoạt động ổn định của máy.

• Về độ sáng: Tiêu chuẩn hiện nay của giấy máy photocopy là 84-100 của quang phổ. Điều này đảm bảo độ tương phản giữa mực và bề mặt giấy để tạo ra bản in đẹp nhất, giúp người dùng dễ đọc và dễ nhìn.
• Về độ dày: Để tránh làm giấy bị quăn, quăn mép hoặc bị ướt dẫn đến kẹt giấy, giấy in luôn phải có độ dày tối thiểu từ 72Gram trở lên.

Bên cạnh đó, tùy theo kích thước, mục đích sử dụng cũng như khổ giấy sẽ có những quy định cụ thể.

Toshiba-copier.vn – Địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng cao của khách hàng, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp máy photocopy với chất lượng và giá cả khác nhau. Do đó, câu hỏi đặt ra “Đâu là địa chỉ cung cấp máy photocopy chính hãng, uy tín?” Luôn được nhiều khách hàng quan tâm.

Với 15 năm hình thành và hoạt động, Công ty TNHH Toshiba-copier.vn chuyên cung cấp các loại máy photocopy của các hãng nổi tiếng trên thế giới, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Sở hữu đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, am hiểu về các dòng sản phẩm nên khi bạn có nhu cầu mua máy photocopy chỉ cần liên hệ hotline: 096 181 3909 – 096.8888.098, bạn sẽ được nhân viên của chúng tôi tư vấn tận tình. Toshiba-copier.vn tư vấn và lựa chọn những thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế.

Đặc biệt, các dòng máy photocopy tại Toshiba-copier.vn được nhập khẩu chính hãng với các thương hiệu nổi tiếng như: Toshiba, Ricoh, …. Được cung cấp linh kiện, phụ kiện, mực in, giấy photo chính hãng với mức giá ưu đãi nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy photocopy, đừng quên liên hệ với Toshiba-copier.vn qua địa chỉ dưới đây để được trải nghiệm những dòng sản phẩm chuyên nghiệp nhất:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Toshiba-copier.vn
Địa chỉ: Số 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.2024.3399 – 0123.5335.999
E-mail: copierphuson@gmail.com
Trang web: mayphotophuson.vn

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn