KIẾN THỨC CƠ BẢN KHI MUA MÁY PHOTOCOPY

Kiến thức cơ bản khi mua máy photocopy

Máy photocopy từ lâu đã được nhiều người tiêu dùng biết đến là một trong những lựa chọn hàng đầu trong quá trình kinh doanh. Các công ty doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy photocopy trong công việc hàng ngày và sự phát triển của công ty. Máy photocopy từ xưa đến nay vẫn được biết đến là loại máy quý giá và vô cùng quan trọng đối với người dùng. Bởi hàng ngày các doanh nghiệp phải thường xuyên photocopy những giấy tờ cần thiết để phục vụ cho công việc.

Máy photocopy là thiết bị đắt tiền. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về các loại máy photocopy sẽ giúp bạn mua được chiếc máy photocopy phù hợp, đáp ứng được nhu cầu công việc và tiết kiệm được nhiều chi phí.

Tư vấn những kiến ​​thức cơ bản khi mua máy photocopy

Chi phí mua máy photocopy

Trên thị trường hiện nay, giá một chiếc máy photocopy mới của nhiều hãng dao động từ 1.500 – 3.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ / phút, đối với máy có tốc độ sao chụp cao hơn thì khoảng 25 – 45 bản / phút. Giá phút dao động từ $ 3.000 đến $ 10.000.

Thương hiệu càng nổi tiếng thì giá càng cao, có thể xếp các dòng Máy photocopy như sau: Ricoh, Canon, Toshiba, Fuji Xerox, Konica Minolta, Gestetner, Kyocera, Sharp, ..

Xác định loại máy photocopy

Có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp chúng ta sử dụng máy hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Máy photocopy được chia thành các loại sau:

PHÂN LOẠI MÁY	CHI TIẾT
Máy photocopy mới	Máy photocopy Mới 100%, Chính hãng, Có đầy đủ chứng chỉ CO, CQ do công ty cấp. Giá máy photocopy mới khá cao nên các công ty thường chọn những dòng máy cơ bản, công suất thấp, đầy đủ tính năng để phù hợp với túi tiền.
A3. máy photocopy cỡ nhỏ	Đây là loại máy photocopy thông dụng nhất trên thị trường, khổ giấy photocopy lớn nhất là A3.
A4. máy photocopy cỡ nhỏ	Nếu bạn chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy photocopy A4 (thường có chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photocopy A3. Máy photocopy khổ A4 tốt hơn máy photocopy đa chức năng về: mực in rẻ, vật tư rẻ, công suất lớn, tuổi thọ cao.
Máy photocopy trưng bày	Máy mới tương đương nhưng giảm giá 50% so với máy mới.
Máy photocopy đã qua sử dụng nhập khẩu giá rẻ	Máy photocopy đã qua sử dụng nhập khẩu trực tiếp từ Mỹ, Châu Âu, mới 92% – 99%. Máy đã qua sử dụng vừa hết hạn bảo hành tại nước ngoài, chưa qua sử dụng tại Việt Nam. Chất lượng máy là hàng Mỹ nên chất lượng máy không thua kém gì máy mới. Giá giảm từ 70% – 90% so với mua máy mới.
Máy photocopy siêu tốc (Báo cáo)	Phù hợp để sao chụp đề thi, biểu mẫu (không ảnh), từ 1 bản chính nhưng sao chép số lượng lớn. Tốc độ sao chép rất cao, lên đến 120 bản / phút.
Máy photocopy A0	Dùng để sao chép các loại giấy lớn như bản vẽ xây dựng
Máy photocopy màu	Máy photocopy màu đang dần phổ biến tại Việt Nam. Nên sử dụng máy photocopy laser màu có tuổi thọ cực cao so với in phun màu. Do giá thành của mực in và vật tư còn quá cao, ngoài ra, để sử dụng cần phải có giấy phép của cơ quan chức năng. Vì vậy, các công ty thường có xu hướng chọn thuê máy photocopy màu, vừa giảm chi phí đầu tư. Không phải lo lắng về chi phí mực in và vật tư, và không phải lo lắng về việc cấp phép.

Xác định các chức năng đi kèm với máy photocopy

Kiến thức cơ bản khi mua máy photocopy

Đối với một chiếc máy photocopy thì có 3 chức năng cơ bản: Photo, Print, Scan. Tuy nhiên, nó có thể làm được nhiều hơn thế. Hãy cùng tìm hiểu thêm về các chức năng của máy photocopy để có thể lựa chọn cho mình loại phù hợp với công việc của mình.

HÀM SỐ	CHI TIẾT
Bộ in hai mặt	Khi sao chép hoặc in, bản in 2 mặt hoàn toàn tự động. Nếu không có bộ phận này, máy photocopy muốn in 2 mặt thì phải đảo giấy thủ công, copy lần 1 rồi lại cho giấy vào khay để copy lần 2 cho mặt sau. .
Bộ nạp tài liệu tự động	Máy sẽ tự động nạp tài liệu của bạn vào máy và tạo ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng một nút nhấn. Có 2 loại tải gốc – Tải bản gốc tự động (Chỉ 1 mặt) – Nạp và đảo bản gốc 2 mặt tự động – ARDF (thường được sử dụng với in hai mặt)
Chức năng in (Máy in)	Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì giá thành mực máy photocopy rẻ hơn mực in rất nhiều, máy in khổ A3 cũng đắt không kém máy photocopy. Máy photocopy có 2 kiểu in – Máy photocopy có chức năng in cổng USB – Máy photocopy có chức năng in mạng
Chức năng quét	Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ trên máy tính. Máy photocopy có 2 loại quét: – Máy photocopy có chức năng quét màu – Máy photocopy có chức năng quét đen trắng
Chức năng Fax	Fax bộ tài liệu với tốc độ cực nhanh. – Máy photocopy có chức năng fax

Tìm hiểu về chế độ bảo hành – Kiến thức cơ bản khi mua máy photocopy

Trong quá trình sử dụng máy photocopy không thể tránh khỏi việc máy gặp những sự cố không mong muốn do nhiều nguyên nhân. Khách quan – chủ quan như thời gian hoạt động lâu hoặc do làm việc với công suất lớn nên bị kẹt giấy hoặc lỗi nào đó. Khi đó bạn phải yêu cầu nhà cung cấp bảo hành máy (trong thời hạn bảo hành) hoặc sửa chữa máy.

Khi sử dụng máy, nếu bạn kịp thời phát hiện những linh kiện hư hỏng, lỗi. Khi đó, đơn vị bảo hành sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng máy trở nên nặng hơn, không phải mất tiền thay mới, thậm chí phải ngưng sử dụng một thời gian.

Vì vậy, khi mua máy photocopy, bạn nên tham khảo kỹ chính sách bảo hành và tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản khi mua máy photocopy.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Toshiba-copier.vn

Trang web: https://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Các tìm kiếm liên quan đến Tư vấn kiến ​​thức cơ bản khi mua máy photocopy

Tư vấn mua máy photocopy đã qua sử dụng để kinh doanh

cách kiểm tra tuổi thọ của máy photocopy toshiba

cách kiểm tra tuổi thọ máy photocopy ricoh

Mở tiệm photocopy nên mua máy nào?

kinh nghiệm chọn mua máy photocopy đã qua sử dụng

cách kiểm tra máy photocopy toshiba

mua bán máy photocopy

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn