HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN PHOTOCOPY

HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN PHOTOCOPY TOSHIBA VÀ RICOH

Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay. Việc bạn bắt gặp một chiếc máy photocopy đa chức năng ở tất cả các văn phòng, công sở là điều hết sức bình thường. Điều đó cho thấy độ phủ của máy photocopy, từ đó khẳng định việc sử dụng máy photocopy.

Công nghệ ngày càng hiện đại và tiên tiến. Máy photocopy giúp công việc in ấn văn phòng của bạn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Tất cả các chức năng Copy, Print, Scan, Fax… chỉ gói gọn trong một chiếc máy. Và bài viết hôm nay của Khanh Nguyen sẽ hướng dẫn các bạn cách scan trên máy photocopy. Đây là chủ đề mà chúng tôi thấy rất nhiều người sử dụng máy photocopy quan tâm, mời bạn đọc cùng tham khảo!

KHÁI NIỆM VÀ SỬ DỤNG QUÉT

KHÁI NIỆM QUÉT

Scan là một trong những cách phổ biến mà người dùng quét các tài liệu bản cứng để lưu thành file máy photocopy trên máy tính, điện thoại. Khái niệm Scan hoàn toàn trái ngược với khái niệm photocopy và in ấn. Vì photocopy và in có chức năng chuyển đổi các hình máy photocopy, các tập tin văn bản mềm từ máy tính thành các hình máy photocopy, văn bản cứng trên giấy. Ngược lại, chức năng quét giúp chuyển đổi tài liệu và hình máy photocopy từ tệp cứng trên giấy sang tệp mềm trên máy tính.

Dựa trên nguyên lý sử dụng điện tích kép để thu được hình máy photocopy điện tử của một trang bằng cách chuyển cường độ ánh sáng phản xạ từ nó thành thông tin số, sau đó thành các tập tin để lưu trữ trên máy tính và điện thoại. . Kết quả của quá trình quét tài liệu là các file mềm được lưu dưới các định dạng như Doc, Excel, PDF, JPEG ..

SỬ DỤNG QUÉT

LƯU TRỮ CÁC TÀI LIỆU QUAN TRỌNG

Thao tác quét được sử dụng để giúp bạn sao lưu và lưu trữ các tài liệu văn bản quan trọng. Và có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết, đảm bảo tài liệu không bị thất lạc. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ hồ sơ.

TIẾT KIỆM CHI PHÍ IN

Hãy tưởng tượng một bên là kho lưu trữ giấy và bên kia tất cả được gói gọn trong một tệp. Sau đó, bạn có thể thấy chức năng Quét quan trọng như thế nào. Đặc biệt là khi bạn không cần phải mua một máy quét riêng biệt. Cả chi phí và không gian. Bây giờ tất cả trong một máy photocopy.

BẢO MẬT THÔNG TIN TUYỆT ĐỐI AN TOÀN

Lưu trữ thông tin dưới dạng kỹ thuật số thông qua việc quét và cài đặt mã truy cập bảo mật cho các nội dung quan trọng nhằm tăng cường an toàn thông tin cho người sử dụng. Hình máy photocopy được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ an toàn. Ngăn không cho người khác xem tài liệu của bạn. Hoặc thông tin bị đánh cắp.

TÌM KIẾM TÀI LIỆU DỄ DÀNG

Việc chuyển tài liệu từ bản mềm sang các tệp trong máy tính giúp cho việc sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm. Đó là một tiết kiệm thời gian, phải không?

Bên cạnh đó, nhiều dòng máy photocopy được tích hợp tính năng chia sẻ tài liệu scan qua email, công cụ đám mây. Do đó, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty.

HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN PHOTOCOPY

Hiện nay trên thị trường Việt Nam. Dòng máy photocopy TOSHIBA và RICOH là hai dòng máy phổ biến nhất. Vậy bây giờ Toshiba-copier.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách Scan trên hai dòng máy photocopy này.

HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN PHOTOCOPY RICOH

Để thực hiện công việc Scan trên máy photocopy RICOH. Chúng ta cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn tiến hành đặt bản gốc cần scan ngay ngắn trên máy photocopy. Đối với bản gốc 1 trang, bạn có thể đặt nó trên kính. Đối với các bản gốc nhiều trang. Khi bạn muốn lưu mọi thứ trong một tệp. Đặt chúng trên khay DF để máy photocopy RICOH có thể quét hàng loạt cho bạn cùng một lúc.

Tiếp theo, bạn nhấp vào Nút Scaner trên bảng điều khiển máy photocopy. Nhấp vào Scaner trên màn hình cảm ứng. Giao diện hiện ra như sau:

Bấm vào tab Thư mục nếu bạn muốn quét đến Thư mục. Và E-mail nếu bạn muốn quét sang Email. Toshiba-copier.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn trong bài viết tiếp theo.

Ở dòng dưới cùng. Bạn bấm vào Người dùng mà bạn muốn Quét đến. Ví dụ trong trường hợp này tên là khanhnguyen.

Để thiết lập các tùy chọn. Bạn bấm vào Cài đặt quét trên màn hình cảm ứng. Các tùy chọn sau sẽ khả dụng:

• Loại gốc: Chọn chế độ màu hoặc đen trắng
• Độ phân giải: Chọn độ phân giải của Tệp quét bạn muốn
• Cỡ Quét: Chọn khổ giấy của Quét Tệp gốc

Sau khi cài đặt xong. Nhấn Ok- Sau đó nhấn Start Hard Key để bắt đầu Scan trên máy photocopy

Quay lại màn hình cảm ứng. Bạn click vào ô Scanned File status để kiểm tra xem quá trình quét file thành công hay chưa.

Nếu dòng chữ Hoàn thành xuất hiện ở bên phải, bạn đã quét thành công.

HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN PHOTOCOPY TOSHIBA

Tương tự với dòng RICOH, dòng TOSHIBA bạn cũng thao tác tương tự.

Chúng ta thực hiện các bước Scan trên máy photocopy TOSHIBA như sau:

Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn có thể đặt bản gốc trên kính hoặc trong khay DF. Đối với bản gốc là hóa đơn hoặc giấy mỏng, bạn nên đặt chúng lên mặt kính để tránh việc bản gốc bị rách do mỏng.

Bước 2: Nhấn nút Quét trên bàn phím phần cứng. Bảng Scan sẽ được hiển thị phía trên màn hình cảm ứng.

Sẽ luôn có sự khác biệt so với máy photocopy. Với các tùy chọn sau:

• Để đặt tên cho tệp. Bạn bấm vào nút File trên màn hình cảm ứng. Nhấp vào hộp TÊN TẬP TIN để tiến hành đặt tên. ĐỊNH DẠNG TẬP TIN để chọn định dạng bạn muốn lưu dưới dạng PDF hoặc JPG .. Bấm OK để chọn và quay lại.

• Để đặt các tùy chọn cho tệp Quét của bạn. Bạn bấm vào ô CÀI ĐẶT QUÉT. Các tùy chọn sau sẽ khả dụng:
  • CHẾ ĐỘ MÀU SẮC: Để chọn chế độ màu hoặc đen trắng cho Quét Fline
  • GIẢI PHÁP: Độ phân giải của quét tệp
  • DUY NHẤT: Chọn chế độ Quét 1 mặt hoặc 2 mặt.
  • TỰ ĐỘNG: Chọn khổ giấy bạn muốn Quét. Ví dụ A4, A5.

• Bấm OK. Sau đó nhấn nút Quét trên màn hình cảm ứng để Quét.
• Sau khi Scan máy photocopy xong. Nhớ Nhấn nút JOB FINISH để kết thúc quá trình Scan. Lưu ý rằng nếu bạn không nhấn JOB FINISH khi Scan trên kính, File Scan sẽ không được lưu.

Để lấy tệp Scan từ máy photocopy. Trên máy tính. Bạn vào Star và chọn Run. Bạn gõ địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang quét. Sau đó vào thư mục File Share trên máy photocopy để lấy File Scan.

Đây là chức năng Scan to Folder phổ biến mà Người dùng thường sử dụng. Ngoài ra còn có chức năng Quét để gửi Email. Mời các bạn đón đọc hướng dẫn chi tiết của Scan to Email trong các bài tiếp theo.

HƯỚNG DẪN QUÉT TRÊN MÁY PHOTOCOPY KHÁC

Trên đây là hướng dẫn Scan trên máy photocopy Toshiba và Ricoh. Đối với các dòng máy photocopy khác như Canon, HP .. chúng ta cũng thực hiện tương tự như ở 2 dòng máy trên. Hiện nay, những chiếc máy photocopy được thiết kế ngày càng chuyên nghiệp hơn. Giúp người dùng thực hiện các thao tác đơn giản và nhanh chóng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, không có câu trả lời. Vậy thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Toshiba-copier.vn. Chúng tôi sẽ nhiệt tình tư vấn cho bạn và hoàn toàn miễn phí. Toshiba-copier.vn có đầy đủ các chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm để có thể hỗ trợ bạn hiệu quả nhất.

Hiện tại công ty Toshiba-copier.vn đang cung cấp các dòng máy Toshiba, Ricoh đa năng mới nhất trên thị trường. Với thiết kế thời trang, chất lượng cao và giá cả hợp lý. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng đầy đủ những nhu cầu khắt khe của khách hàng.

Thông tin liên lạc:

Toshiba-copier.vn Website: http://toshiba-copier.vn/Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/Mail: toshibavncopier@gmail.comĐịa chỉ: 100 Phổ Quang, P.2, Q.Tân Huyện Bình.

Các tìm kiếm liên quan đến HƯỚNG DẪN QUÉT ẢNH

cách quét trên máy photocopy ricoh 5002

cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính

cách quét bằng máy photocopy ricoh

Hướng dẫn quét trên máy photocopy toshiba

cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e855

lấy file scan từ máy photocopy toshiba win 10

cách quét tài liệu từ máy photocopy sharp

Hướng dẫn cài đặt scan vào thư mục máy photocopy ricoh trên windows 10

máy photocopy ricoh không quét được

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn