HƯỚNG DẪN MUA PHOTOCOPY VĂN PHÒNG

Máy photocopy cho văn phòng là nhu cầu tất yếu của hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ. Vì khi cần in ấn, sao chép tài liệu, báo cáo, bạn không cần phải ra ngoài tiệm photo, vừa mất thời gian vừa giảm hiệu quả công việc.

Mỗi hãng máy photocopy đều cho ra đời những dòng sản phẩm với những tính năng và đặc điểm riêng. Mỗi sản phẩm sẽ có những điểm mạnh và điểm yếu nhất định. Khi mua một máy photocopy, hãy ghi nhớ các yếu tố sau:

1. Nên chọn mua những sản phẩm máy photocopy có thương hiệu

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy photocopy khác nhau, với chất lượng và giá cả khác nhau. Mua máy photocopy cho văn phòng để đảm bảo chất lượng bản sao tốt nhất, chất lượng máy tốt nhất bạn nên chú ý lựa chọn những sản phẩm có thương hiệu nổi tiếng và được tin dùng như: Toshiba, Canon, Ricoh, …

Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp, nhà phân phối cũng vô cùng quan trọng. Lựa chọn những nhà cung cấp, phân phối uy tín, chất lượng hàng đầu như Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn vừa có sản phẩm máy photocopy chất lượng đảm bảo, vừa có dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng tốt.

2.Chọn các tính năng khi mua máy photocopy văn phòng

Tính năng tiêu chuẩn hiện nay của một máy photocopy văn phòng là in, sao chép và quét. Tính năng fax không cần thiết nên ít được sử dụng. Nếu sử dụng trong văn phòng, tốt nhất bạn nên mua máy photocopy đa chức năng. Vì việc mua nhiều máy với từng chức năng cụ thể sẽ khiến văn phòng của bạn trở nên cồng kềnh hơn. Tốn không gian và chi phí vận hành.

Máy photocopy có chức năng quét màu có giá cao hơn một chút so với quét trắng đen. Bạn có thể cân nhắc xem mình có cần quét màu hay không. Tuy nhiên, quét màu là một tính năng rất thú vị và hữu ích.

– Còn về vấn đề in màu hay photocopy màu thì khá quan trọng. Vì giá của một thiết bị in màu hay máy photocopy màu cao hơn rất nhiều so với in đơn sắc. Cùng với đó là chi phí để sử dụng mực màu cũng rất cao. Chỉ chọn in và copy màu khi bạn thực sự cần.

3. chọn tốc độ

Khi chọn máy photocopy cho văn phòng, việc chọn tốc độ in của máy rất quan trọng. Tốc độ máy photocopy quyết định giá cả, kích thước, tính năng và nhiều yếu tố khác.

Do nguyên lý đặc thù, một chiếc máy photocopy nếu muốn có tốc độ nhanh thì kích thước càng phải lớn. Đồng thời, nó sẽ tạo ra tiền ồn ào hơn nếu in nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy hoạt động ổn định và bền bỉ hơn so với các dòng máy có kích thước nhỏ hơn.

a.Với một văn phòng có khối lượng thấp

Đối với văn phòng có số lượng in ít, số lượng in ít dưới 1.000 bản in / máy photocopy / tháng thì máy photocopy có tốc độ 20 – 30 bản / phút là phù hợp.

b.Với một văn phòng quy mô trung bình

Với văn phòng có lượng in trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản / tháng. Tốt nhất bạn nên chọn những máy photocopy có dung lượng lớn (có hỗ trợ giấy A3) để sử dụng ổn định hơn so với máy để bàn. Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản / phút. Máy photocopy ở tốc độ này cũng ít gây tiếng ồn hơn.

c.Copier với tốc độ 60- hơn 100 bản / phút

Máy photocopy có tốc độ từ 60 đến hơn 100 bản / phút thường có dung lượng rất lớn (thường nặng 200.000 kg trở lên). Thường thuộc loại công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng chung. Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn rộng và đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, số lượng bản in mà tuổi thọ của các thương hiệu máy photocopy khác nhau. Chắc hẳn ai cũng mong muốn có một sản phẩm tốt, chất lượng và tuổi thọ cao nhưng chất lượng đi đôi với giá cả. Nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng máy photocopy trong thời gian ngắn thì việc lựa chọn sản phẩm có tuổi thọ trung bình cũng rất phù hợp.

4. bảo hành, bảo trì và các bộ phận thay thế

Thông thường, tuổi thọ của máy photocopy thay đổi đôi chút, chủ yếu do người dùng quyết định. Hơn nữa, chế độ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa cũng là một trong những yếu tố giúp tăng tuổi thọ của máy photocopy. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật tay nghề cao, giàu kinh nghiệm và trách nhiệm, Công ty TNHH Máy Văn Phòng Hà Nội cam kết dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa tốt nhất, giúp kéo dài tuổi thọ tối đa cho từng sản phẩm máy photocopy mà bạn lựa chọn.

5. Có thể sử dụng máy photocopy cho thuê để tiết kiệm chi phí.

Trên thị trường, dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển và ngày càng trở nên phổ biến, bởi giá thành rẻ, chi phí đầu tư ban đầu thấp, chất lượng và chức năng của máy như nhau, ..Nếu chi phí bỏ ra để có một chiếc máy photocopy cho văn phòng của bạn là quá lớn hoặc bạn không muốn mất thời gian lo lắng về các chi tiết, lỗi hay dịch vụ khi mua máy photocopy, bạn có thể sử dụng loại hình dịch vụ này. Nó vừa tiết kiệm chi phí vừa an toàn.

Hy vọng những chia sẻ trên giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm ưng ý, phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Hãy đến với công ty TNHH máy văn phòng Toshiba-copier.vn để được giải đáp mọi thắc mắc cần thiết của bạn về sản phẩm máy văn phòng.

Trang web: https://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Các tìm kiếm liên quan đến HƯỚNG DẪN MUA MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG

Tư vấn mua máy photocopy văn phòng

máy photocopy ricoh

máy photocopy văn phòng nhỏ

Máy photocopy hiện đại nhất

photoricoh vn

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn