Hướng dẫn cách scan bằng máy photocopy Ricoh

Quét là một trong nhữngcác chức năng quan trọng của máy photocopy Ricoh hiện nay. Đặc biệt, việc nắm rõ các quy trình scan trên máy photocopy sẽ giúp bạn có những file tài liệu chất lượng, đảm bảo không bị chậm trễ trong công việc.

Trong bài viết dưới đây, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước scan bằng máy photocopy Ricoh.

Quét là gì? Làm thế nào để quét bằng máy photocopy Ricoh?

“Scan” là một thuật ngữ không còn quá xa lạ hiện nay, đặc biệt là đối với dân văn phòng – những người thường xuyên tiếp xúc và sử dụng máy photocopy.

Theo các chuyên gia trong ngành, quét có nghĩa là quét thông tin bao gồm hình máy photocopy và văn bản trên thẻ cứng hoặc tài liệu bằng công nghệ quang học. Công nghệ quét ánh sáng sẽ ghi lại thông tin cần quét trên bản cứng sau đó chuyển dữ liệu sang thiết bị lưu trữ dưới dạng bản mềm.

Chức năng quét trong máy photocopy Ricoh

Tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp hiện nay, việc sử dụng chức năng Scan ở dòng máy photocopy Ricoh là vô cùng phổ biến và thông dụng. Nó được biết đến như một thiết bị có thể quét tài liệu và hình máy photocopy trên giấy thành các tệp số hóa để có thể lưu trữ trên đĩa cứng dưới dạng tệp hình máy photocopy.

Bằng cách chuyển đổi cường độ của ánh sáng phản xạ thành thông tin kỹ thuật số, Scan sử dụng công suất điện kép để photocopy điện tử của một trang.

Hiện nay, chức năng Scan trên máy photocopy được người dùng đánh giá rất cao vì nó đóng vai trò quan trọng giúp bạn lưu các file có ổ cứng, CD,… thành file rồi đưa vào máy in. để in ra tệp tài liệu giấy, …

Bên cạnh đó, với chức năng scan, bạn hoàn toàn có thể gửi tài liệu trực tiếp vào chương trình fax hoặc sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học để chuyển đổi văn bản ASCII để đưa vào bộ xử lý văn bản. yêu thích của tôi.

Các bước quét bằng máy photocopy Ricoh

Để thực hiện chức năng scan trên máy photocopy, bạn lần lượt làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt bản gốc lên màn hình máy photocopy Ricoh rồi nhấn phím Scanner trên màn hình cảm ứng.

Bước 2: Để cài đặt lệnh chỉ quét bản gốc vừa đặt trên màn hình, bạn nhấn phím Store File -> Nhấn Store Only.

Bước 3: Để thuận tiện hơn trong việc tra cứu lịch sử khi cần thông tin trong file ccan hoặc muốn scan thêm tại tài liệu mà không có bản gốc, bạn nên đổi tên file scan để dễ nhớ, dễ tìm kiếm.

Sau khi đổi tên tập tin, nhấn “OK” để máy photocopy Ricoh xác nhận lệnh thay đổi tập tin của bạn.

Bước 4: Để thay đổi và cài đặt theo mục đích cần sử dụng, bạn tiến hành nhấn nút Scan Setting. Như sau:

• Quét đen trắng chọn: Đen -> văn bản trắng. Thông thường, các dòng máy photocopy Ricoh đều được cài đặt chế độ này theo mặc định nên nếu bạn chỉ scan tài liệu đen trắng thì không cần bấm vào cài đặt thêm.

• Bấm để chọn Màu đầy đủ -> Ảnh văn bản: Quét màu
• Quét 1 mặt chọn: Loại nguồn cấp dữ liệu gốc -> Nhấn Bản gốc 1 mặt
• Loại nguồn cấp dữ liệu gốc -> Nhấn 2 mặt Bản gốc: Quét 2 mặt
• Chọn chế độ Trang đơn: Quét từng trang thành 1 tệp
• Quét nhiều trang thành 1 tệp chọn Nhiều trang
• Sắp xếp các tệp đã quét: bấm Gửi Loại Tệp -> Tên

Sau khi cài đặt chế độ quét phù hợp cho máy photocopy, bạn nhấn phím OK để xác nhận lệnh và nhấn phím Start để hoàn tất quá trình quét.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng máy photocopy Ricoh. Cần tư vấn và hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Toshiba-copier.vn theo thông tin bên dưới:

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn