Hướng dẫn cách bảo dưỡng để máy photocopy luôn đẹp

Những chiếc máy photocopy dù có bền và chất lượng đến đâu thì sau một thời gian dài sử dụng cũng khó tránh khỏi những hỏng hóc, trục trặc. Vì vậy, để kéo dài tuổi thọ cho máy mà vẫn đảm bảo độ bền của máy thì việc bảo dưỡng máy photocopy là điều quan trọng và cần thiết.
Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để bỏ túi một số mẹo bảo dưỡng máy photocopy đúng cách, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Các biện pháp bảo dưỡng máy photocopy luôn đẹp

Đặt máy photocopy ở vị trí hợp lý

Theo các kỹ thuật viên, máy photocopy có công suất càng cao thì tốc độ in càng nhanh, tỏa nhiệt càng nhiều. Vì vậy, bạn cần chú ý đến không gian của máy khi chọn vị trí đặt máy.

Các chuyên gia cũng khuyến cáo, để đảm bảo độ bền và tuổi thọ tối đa cho máy, bạn cần đặt máy photocopy ở nơi lưu thông không khí, không gian thoáng mát và cách tường một khoảng nhất định.

Thông thường, nhiều người thường có thói quen đậy nắp máy sau khi sử dụng máy để tránh bụi bay vào. Tuy nhiên, điều này là hoàn toàn sai lầm vì nó có thể làm giảm tuổi thọ của máy photocopy.
Tốt nhất, khi vừa sử dụng xong, in, sao tài liệu, bạn hãy để máy nguội bớt rồi mới tiến hành đậy nắp máy.

Không đặt máy photocopy gần đồ ăn, thức uống và nơi có độ ẩm cao

Một trong những điều tối kỵ khi sử dụng máy photocopy là để máy gần đồ ăn, thức uống và những nơi có độ ẩm cao vì điều này sẽ làm giảm tuổi thọ của máy cũng như máy photocopy hưởng đến hiệu suất hoạt động của các linh kiện. cỗ máy.

Tuy nhiên, hầu hết các văn phòng ngày nay đều mắc phải lỗi này, đó là để máy photocopy tiếp xúc với thức ăn, nước uống,… nó không chỉ khiến máy bị bẩn, mất mỹ quan mà thậm chí, trong trường hợp bị dính nước hoặc thức ăn rơi vãi sẽ làm hỏng máy.

Đặc biệt, khi bạn để thức ăn gần máy photocopy, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang làm mồi nhử các loại côn trùng như chuột, gián chạy vào bên trong và làm hỏng các linh kiện của máy.

Chế độ bật-tắt, máy photocopy

Nếu bạn muốn kéo dài tuổi thọ của máy photocopy, tuyệt đối không được tắt mở máy liên tục. Tốt nhất, sau khi tắt máy, bạn cần đợi 10-15 giây để bật lại.

Bên cạnh đó, khi mở các cánh cửa của máy, tuyệt đối không được chạm vào những nơi có điện áp cao, nhiệt độ thấp để tránh gây hỏng máy, chập điện.

Nên rút dây nguồn của máy photocopy ra khỏi ổ cắm điện khi máy sẽ không được sử dụng trong vài ngày. Các vật lạ như ốc, vít, ghim,… không được rơi vào máy, khay bông hoặc khay giấy.

Sử dụng mực và linh kiện chính hãng

Một trong những cách tốt nhất để bảo quản máy photocopy được lâu là sử dụng các sản phẩm như giấy và mực in chính hãng.

Về mực in, cần sử dụng mực máy photocopy có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong quá trình sử dụng, chỉ nên sử dụng cùng một loại mực. Bạn có thể mua mực tại nhà cung cấp máy và bảo quản mực ở nơi khô ráo, thoáng mát. Khi không sử dụng, không được bóc con dấu mực.

Trong khi đó, với giấy in, bạn cần sử dụng đúng kích thước và trọng lượng mà nhà sản xuất quy định. Nên mua loại giấy xịn, chất lượng tốt, giày, tránh loại giấy mỏng vì thường dẫn đến kẹt giấy.

Làm sạch và bảo trì thường xuyên

Một trong những cách bảo dưỡng, giúp máy photocopy luôn đẹp và bền lâu đó là vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ. Việc bảo dưỡng máy thường xuyên giúp bạn phát hiện kịp thời những sự cố hay hỏng hóc để xử lý nhanh chóng, tránh làm cho máy trở nên nghiêm trọng hơn.

Bên cạnh đó, nếu bạn vệ sinh máy thường xuyên sẽ đảm bảo được độ bền và đẹp của máy. Tránh để nhiều bụi bẩn bám vào linh kiện làm giảm chất lượng bản in.

Các chuyên gia sửa chữa máy photocopy cũng khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì với những đơn vị sửa chữa uy tín để đảm bảo máy photocopy luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất.

Các bước bảo dưỡng camera hiệu quả nhất

Khi tiến hành bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy, bạn cần tiến hành liên tục và theo các bước sau:

Bảo dưỡng và làm sạch quang học và bộ làm mát quang học

Đây là một trong những bước bảo dưỡng camera quan trọng nhất. Theo đó, ở bước này, bạn tiến hành lau bụi trên gương và lau kính.

Ngoài ra, đừng quên làm sạch bộ lọc không khí và quạt, đồng thời cân nhắc việc kiểm tra và vệ sinh ống kính của máy photocopy.

Trường hợp máy khi chụp gầm giường thì máy photocopy đẹp nhưng chụp trên DF thì trên bản in bị sọc đen dài. Máy photocopy khi chụp dưới gầm thì bản photocopy rất đẹp nhưng chụp trên DF thì bị sọc đen dài, nếu gặp trường hợp này thì bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Làm sạch gương nhỏ bên trái máy photocopy

Bước 2: Vệ sinh 2 siêu phẩm của máy

Bảo dưỡng và vệ sinh bộ phận kéo giấy

Cần kéo giấy là bộ phận quan trọng trong máy photocopy, vì vậy bạn cần vệ sinh bánh xe cao su kéo giấy để đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất.

Ngoài ra, cần kiểm tra các bộ phận khác như: cảm biến giấy, ổ trục lăn giấy và vệ sinh chúng để kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy.

Bảo dưỡng vệ sinh hệ thống truyền động

Khi vệ sinh hệ thống truyền động của máy photocopy, bạn cần làm sạch bụi bẩn ở hệ thống bánh răng và kiểm tra các bộ phận như trục, bạc đầu, …. để đảm bảo máy luôn sạch sẽ, tránh bám bụi bẩn. bám vào và máy photocopy hưởng đến hoạt động của máy.

Kiểm tra hệ thống lô sấy

Hệ thống sấy cũng là một bộ phận quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy. Theo đó, với hệ thống này, bạn cần vệ sinh và kiểm tra các bộ phận như lô ép, lô sấy; máy tách giấy; làm khô ổ lăn; đầu dò nhiệt; con lăn làm sạch con lăn.

Luôn đảm bảo các bộ phận trong giàn phơi sạch sẽ, tránh bụi bẩn để máy photocopy chạy êm và cho chất lượng bản in tốt nhất.

Kiểm tra và làm sạch Bộ phận tẩy mực và trống mực

Với bộ trống mực và gạt mực, bạn cần vệ sinh và kiểm tra đèn tẩy, tháo cục sạc cũng như vệ sinh gạt mực, bộ phận tách giấy dưới trống. Điều này không chỉ đảm bảo thiết bị sạch sẽ mà còn kéo dài tuổi thọ của máy photocopy
.

Kiểm tra cụm từ

Trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy, không thể bỏ qua phần cụm từ. Theo đó, với bộ phận này, bạn cần kiểm tra và vệ sinh hệ thống bánh răng của cụm từ, kiểm tra mực trong ống cũng như thiết bị lọc từ sao cho sạch sẽ và hoạt động ổn định nhất.

Kiểm tra và làm sạch Hệ thống áp suất cao

Với hệ thống cao áp, bạn cần kiểm tra, làm sạch bụi bẩn và xử lý các trường hợp như dò tìm, mất áp cao.

Tinh chỉnh phần mềm

Thông thường, sau khi vận hành máy photocopy, bạn cần tinh chỉnh phần mềm như: chỉnh chế độ từ, điều chỉnh thông số mức mực, điều chỉnh mức điện áp đèn, cao áp,… để đảm bảo cho máy hoạt động. ổn định nhất.

Làm sạch và vệ sinh toàn bộ vỏ của máy photocopy

Ngoài việc vệ sinh các linh kiện bên trong, bạn cũng đừng quên vệ sinh toàn bộ phần vỏ bên ngoài máy photocopy. Theo đó, bạn hãy dùng khăn hoặc vải mềm để lau vỏ máy, các ngăn và kẽ hở mà bụi bẩn bám vào, để máy photocopy của bạn luôn sạch sẽ và sáng bóng.

Chạy máy và kiểm tra

Sau khi thực hiện các bước kiểm tra và bảo dưỡng trên, bạn cần cho máy chạy lại và kiểm tra lần cuối.

Bạn hãy chạy thử máy và in thử để xác định chất lượng máy photocopy của máy photocopy có tốt không, bộ đếm của máy có ổn định không. Ở bước này, nếu thấy có sai sót hay lỗi gì cần khắc phục và xử lý ngay để hoàn tất quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy.

Toshiba-copier.vn – Đơn vị bảo trì máy photocopy uy tín, chất lượng

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng máy photocopy uy tín, chất lượng thì Toshiba-copier.vn chính là địa chỉ hoàn hảo dành cho bạn.

Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, được đào tạo chuyên sâu, chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng khắc phục lỗi cũng như bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy với chất lượng tốt nhất.

Trong trường hợp ký hợp đồng bảo trì với Toshiba-copier.vn, ngoài thời gian bảo trì định kỳ, bất cứ khi nào thiết bị của bạn bị hỏng hóc, trục trặc, bạn chỉ cần gọi đến Trung tâm dịch vụ khách hàng của chúng tôi. công ty Toshiba-copier.vn sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến kiểm tra và sửa chữa miễn phí cho quý khách.

Hiện tại tại Toshiba-copier.vn, tất cả các dòng máy photocopy của các hãng nổi tiếng như Toshiba, Ricoh,… đều được bảo trì, bảo dưỡng cẩn thận. Phụ tùng, linh kiện, mực in đều là hàng chính hãng với giá ưu đãi nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp nhất:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Toshiba-copier.vn

Địa chỉ: Số 26B Phạm Văn Đồng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.2024.3399 – 0123.5335.999
E-mail: copierphuson@gmail.com
Trang web: mayphotophuson.vn

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn