CÁCH SỬ DỤNG RICOH ẢNH

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng trên thế giới. Có lẽ nhiều người đã quá quen với việc sử dụng chúng hàng ngày.

Tuy nhiên, đối với những ai lần đầu tiên tiếp xúc với máy photocopy Ricoh thì còn nhiều bỡ ngỡ. Chính vì vậy, Toshiba-copier.vn xin gửi tới các bạn bài viết hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh cơ bản. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

1. Các chức năng cơ bản

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

Ở trên

– Control Panel: Được sử dụng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện các hoạt động của máy như bắt đầu sao chép.
– Chìa khóa [Power] / (nguồn phụ): Nhấn để tắt hoặc bật máy khi sao chép, in hoặc quét. Sau khi tắt phím này, máy sẽ ở chế độ tiết kiệm điện.
– Cần mở trình tự động sao chép bản sao: Được sử dụng để mở trình sao chép
– Cửa nhân bản tự động: Được sử dụng khi lấy giấy ketk ra khỏi trình nhân bản
– Cần mở hông phải: Dùng để mở cửa hông phải.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Bypass: – Được sử dụng khi in, sao chép các khổ giấy không được nạp vào khay tự động hoặc các loại giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong, giấy OHP, phong bì, nhãn, v.v.
– Có thể tải lên đến 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 phong bì
– Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.
– Hướng dẫn thay đổi kích thước bản gốc: Điều chỉnh để vừa với chiều rộng của bản gốc.
– Nút chặn giấy: Ngăn giấy rơi ra ngoài; Được sử dụng khi có tùy chọn Dấu phân tách công việc.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Khay sao chép giấy ra ngoài: Tập hợp các bản sao của các tờ, in ra với mặt in hướng xuống dưới.
– Cửa trước: Dùng để mở khi thay lọ mực
– Khay giấy 1: có thể chứa đến 500 tờ. Kích thước giấy có thể được thay đổi dễ dàng
– Khay giấy 2: có thể chứa đến 500 tờ. Kích thước giấy có thể được thay đổi dễ dàng
– Đèn báo hết giấy. Khi lượng giấy trong khay giảm, vùng đèn đỏ sẽ tăng lên

Bên trong và sau:

– Bao nguyên bản. Sử dụng che bản gốc trên kính.
– Mặt kính. Quét bản gốc được đặt trên đó.
– Bộ làm lệch giấy. Được cài đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy để in hai mặt.
– Bộ phận in hai mặt tự động. Đảo giấy khi in hai mặt.
– Cửa hông bên phải. Được sử dụng để gỡ kẹt ở phía bên phải hoặc trên cụm nhiệt áp.
– Khay đựng mực. Dùng để lắp mực hoặc thay mực.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Thước gốc. Dùng để sắp xếp các bản gốc vào đúng vị trí.
– Dây điện. Cấp nguồn cho máy photocopy.
– Cần gạt chính. Dùng để tắt / mở thiết bị.
– Đầu nối ADF. Được sử dụng để kết nối cáp kết nối của bộ ADF.
– Cổng kết nối với điện thoại.
– Cổng kết nối với đường dây điện thoại.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Cổng kết nối với dây từ điện thoại.
– Cổng kết nối với đường dây điện thoại.
– Cổng song song IEEE1284. Kết nối với máy tính bằng cáp song song.
– Cổng kết nối mạng. Kết nối bằng cáp mạng khi bạn muốn in qua mạng hoặc quét qua mạng.
– Cổng kết nối USB 2.0. Kết nối với máy tính bằng cáp USB.

2. Các hoạt động cơ bản của máy

– Bảng điều khiển và các phím chức năng
– Chức năng của các phím trên màn hình cảm ứng
– Thao tác sao chép cơ bản.
– Thông báo của máy và các bước thực hiện

Ý nghĩa của các phím trên Bảng điều khiển:

1. Màn hình cảm ứng
Được sử dụng để thực hiện cài đặt người dùng, sao chép chương trình và các tiện ích sao chép khác nhau …
2. Phím truy cập: Nếu máy bị khóa mã, hãy nhấn phím này sau khi nhập tên và mật khẩu để sử dụng máy.
3. Phím hộp: Dùng để vào chế độ Hộp. Khi máy ở chế độ Box, phím này sẽ sáng xanh.
4. Phím Quét phụ: Được sử dụng để vào chế độ Quét phụ. Khi máy ở chế độ Quét phụ, phím này sẽ sáng màu xanh lục.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

5. Phím Fax / Scan: Được sử dụng để vào chế độ Fax / Scan. Khi máy ở chế độ Fax / Scan, phím này sẽ sáng màu xanh lục.
6. Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy). Khi máy ở chế độ Sao chép, phím này sẽ sáng màu xanh lục.
7. Phím ĐẶT LẠI: Nhấn để đưa thiết bị về chế độ mặc định.
8. Phím ngắt: Tạm dừng chu kỳ sao chép hiện tại để sao chép công việc khác. Để quay lại công việc sao chép ban đầu, hãy nhấn lại vào Ngắt.
9. Công tắc nguồn phụ: Dùng để tắt nguồn máy. Tuy nhiên, khi có Fax đến hoặc dữ liệu từ máy in vào máy vẫn nhận được thì khi bật công tắc này lên máy sẽ in ra.
10. Phím STOP: Để chấm dứt chu kỳ sao chép hiện tại.
11. Phím START: Để bắt đầu chu trình sao chép. (hoặc chu kỳ Quét / In).

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

12. Đèn báo Nguồn chính: Đèn này sẽ sáng xanh khi chúng ta bật công tắc nguồn chính.
13. Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in trước một bản sao trước khi in hàng loạt.
14. Khung bàn phím số: Để nhập số lượng bản sao sẽ được sao chép và nhập các hàm số.
15. Phím CLEAR (C): Để xóa số bản sao hiện tại thành 1 (hoặc xóa cài đặt số khác khi cài đặt chương trình).
16. Phím KIỂM TRA CHẾ ĐỘ: Để kiểm tra cài đặt của người dùng. Từ màn hình, bạn có thể nhập các chương trình sao chép hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
17. Phím Tiện ích / Bộ đếm: dùng để hiển thị màn hình Tiện ích / Bộ đếm.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

18. Phím Mode Memory: dùng để lưu cài đặt sao chép và gọi ra khi cần.
19. Phím tương phản: Để điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
20. Phím Hiển thị phóng to: Để phóng to màn hình cảm ứng.
21. Phím trợ năng: dùng để vào màn hình thiết lập các chức năng cho người dùng.

Các phím màn hình cảm ứng:

1. Màn hình cơ bản:

Bao gồm các chức năng cơ bản, gồm 3 khung hình sau: Hoàn thiện – Thu phóng – Giấy
a – Màn hình hoàn thiện (để chọn loại bản sao đã hoàn thành)
Bao gồm:
Không sắp xếp (Không phân loại – Mặc định)
Sort (Sắp xếp: khi chọn chức năng này, máy sẽ tự động sắp xếp các bản sao theo bộ. Hoặc Crisscross sorting (tức là chia các bản sao theo bộ ngang / dọc khi 2 khay giấy có cùng kích thước nhưng ở các hướng khác nhau).

Hoặc Phân loại điện (tức là chia nhỏ tập hợp các bản sao nhưng không xếp chồng chúng khi chỉ có một khay giấy có cùng kích thước với bản gốc)
Nhóm: Chia bản sao thành các nhóm trang, khi có hai khay giấy cùng kích thước nhưng khác chiều, nó sẽ nhóm theo chiều ngang / dọc.

Nếu chỉ có 1 khay giấy cùng kích thước hoặc 2 khay cùng kích thước thì phân nhóm theo trang.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh.

b – Phóng to (Phóng to / thu nhỏ) X.1000
Máy có sẵn 6 chế độ phóng to / thu nhỏ theo các khổ giấy định sẵn (bấm vào các ô định sẵn đó nếu muốn phóng to / thu nhỏ) hoặc phóng to thu nhỏ trên phần nghìn bản gốc từ 0,25 -> 4,00
c – Giấy:
Máy tự động nhận dạng khổ giấy gốc trên gương hoặc khay nạp tài liệu tự động (ADF) để lấy giấy trong khay tương ứng. Đặc biệt, máy có khả năng tự động xoay máy photocopy sao chụp đảm bảo thời gian photocopy nhanh nhất và ít hao mòn chất liệu nhất
Ví dụ, khi chúng ta đặt bản gốc A4 trên gương theo chiều dọc hoặc chiều ngang, máy cũng sẽ lấy giấy trong khay A4 nằm ngang.

2 – Màn hình Orig. > Sao chép

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

(Để chọn chế độ sao chép từ bản gốc sang bản sao)
Bản gốc có các kiểu như:
Đơn (1 mặt) / Đôi (2 mặt) và Tách sách (photocopy sách)
Bản sao có các kiểu sau:
Đơn (1 mặt) / Đôi (2 mặt)
Sách nhỏ 2in1 và 4in1 đơn
– Bản gốc đơn + Bản sao đơn sẽ chụp 1 mặt của bản gốc thành bản sao 1 mặt
– Bản gốc đơn + Bản sao kép chụp hai bản gốc 1 mặt thành bản sao 2 mặt

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Bản gốc kép + Bản sao kép sẽ chụp bản gốc 2 mặt thành bản sao 2 mặt
Chọn Single 2in1 để sao chép 2 tờ gốc đã thu nhỏ thành 1 bản sao 1 mặt
Tạo sách bằng cách nhấn 4in1 / Booklet -> Book Creation để tạo sách từ bộ gốc.

(khi đó máy sẽ tự động co bản sao lại sao cho 2 trang gốc 1 mặt thành bản 1 mặt. Khi tạo sách thì nhập bản gốc là Single, bản sao là Double rồi nhấn Booklet Creation, sau đó nhấn ENTER.

3 – Màn hình mật độ

Để thay đổi mật độ của bản sao so với bản gốc, hãy bao gồm:
– Phơi sáng (chọn thời điểm bạn muốn bản sao tối hơn hoặc nhạt hơn bản gốc)
Nhấn phím Sáng hơn (nếu bạn muốn sáng hơn) hoặc Tối hơn (nếu bạn muốn tối hơn).
Các hộp Văn bản / Ảnh / Văn bản / Ảnh để tối ưu hóa hình máy photocopy theo sở thích của người dùng

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Văn bản: chế độ này sẽ cho văn bản sắc nét nhất (mặc định)
– Ảnh: nâng cao mức xám của hình máy photocopy lên 256 mức để sao chép hình máy photocopy
sâu sắc nhất và trung thực nhất
Văn bản / Ảnh: Máy sẽ tự động nhận diện vùng nào trên bản gốc là văn bản và vùng nào là máy photocopy để tự động điều chỉnh nhằm tạo ra một bản sao hoàn hảo.
Bao gồm các mặt hàng:
• Chế độ Bìa: (để tạo trang bìa cho tập hợp bản sao)
• Chèn Pager: (để chèn một trang trống vào tập hợp bản sao. Nhấp vào Pager Insert
sau đó nhấn vào vị trí của trang để chèn, sau đó nhấn ENTER)

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

• OHP Inter Rời khỏi (Được sử dụng khi sao chép trên giấy trong suốt, đối với mỗi bản sao của giấy trong suốt, máy sẽ chèn thêm 1 trang trống của giấy không sao chép vào bộ sao chép. Nhấp vào OHP Inter Rời, nhấp vào chế độ chèn (1 trên 4 loại) và sau đó nhấp vào OHP Inter Rời khỏi. nhấn ENTER
• File Margin (Để tạo lề cho bản sao). Có 2 kiểu tạo lề: lề trái và lề trên (Độ rộng lề được tạo từ 1 -> 20mm). Nhấp vào Lề tệp – Chọn loại lề bạn muốn tạo – Chọn chiều rộng lề – ENTER
• Edge / Frame Erase: (Xóa cạnh / khung). Để loại bỏ các lề bản sao để tạo ra các bản sao sạch đẹp. Có 3 chế độ xóa: Xóa lề trái, Xóa tiêu đề, Xóa khung với độ rộng cạnh xóa từ 1 -> 20mm.
– Nhấn Erase – nhấn chế độ xóa cần thiết – nhập chiều rộng lề để xóa – ENTER
• Lặp lại hình máy photocopy: Để tạo các bản sao có hình máy photocopy lặp lại liên tục, rất thích hợp để tạo nhãn hồ sơ…
Để thực hiện:
– Đối với tài liệu gốc nhỏ: nhấn Lặp lại hình máy photocopy – Nhấn Kích thước tự động – nhập kích thước gốc (đơn vị: mm) – ENTER.

Cách sử dụng máy photocopy Ricoh

– Đối với tài liệu gốc khổ A4: Nhấn Lặp lại Hình máy photocopy – Kích thước Tự động – ENTER – nhập kích thước cần thiết khi màn hình hiển thị các khổ giấy – ENTER.
• Phân phối #: Để đánh số tập hợp các bản sao
• Quét tách: Tính năng này để quét lần lượt từng bộ tài liệu gốc vào bộ nhớ (khi sử dụng ADF) hoặc quét từng trang gốc (khi đặt tài liệu gốc lên gương – với tài liệu gốc dày hoặc sách), sau khi quét xong, Nhấn BẮT ĐẦU để in ra một lần.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cơ bản cách sử dụng máy photocopy Ricoh, nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn chi tiết hơn vui lòng liên hệ:

————————————————

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG TOSHIBA-COPIER.VN

Địa chỉ nhà:

Hotline: 0934 531 349 – 028 6296 1696

Email: toshibavncopier@gmail.com

Trang web: https://toshiba-copier.vn/

—————————————————

Các từ khóa liên quan:

Cách sử dụng ricoh 7500. máy photocopy

hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2

Cách sử dụng ricoh 5002. máy photocopy

cách tách bộ máy ricoh

hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh mp 3351

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh aficio mp 4000

cách chọn khay máy in ricoh

hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh 3352

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn