Cách sử dụng máy photocopy hiệu quả

Bài này nói về nội dung hướng dẫn cách sử dụng máy photo

Cách sử dụng máy photocopy

Hướng dẫn sử dụng cơ bản nhất cho người mới sử dụng máy photocopy

cách sử dụng máy photocopy

Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, máy photocopy là một thành phần quan trọng và không thể thiếu trong các thiết bị văn phòng.

Tuy nhiên, tùy vào khả năng tài chính mà bạn có thể mua hoặc liên hệ với các công ty cho thuê máy photocopy để sở hữu một chiếc máy photocopy phục vụ cho nhu cầu của mình.

Sự bỡ ngỡ là điều không thể tránh khỏi vì không phải ai cũng biết cách sử dụng máy photocopy khi mua hoặc được các công ty cho thuê máy photocopy mang đến.

Trên thực tế, việc sử dụng máy photocopy thực ra không quá khó như nhiều người vẫn nghĩ vì các nguyên tắc cơ bản của việc sao chép không có nhiều thay đổi và quá trình sao chép một tài liệu cũng rất đơn giản ngay cả với người mới sử dụng. .

Sau đây, Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn xin hướng dẫn các bạn các bước sử dụng máy photocopy cơ bản nhất. Bạn có thể tham khảo cách sử dụng máy photocopy qua bài viết sau:

cách sử dụng máy photocopy

1. Nếu bạn muốn thực hiện một bức máy photocopy, điều đầu tiên bạn cần làm là bật máy photocopy.

• Xác định vị trí công tắc nguồn, công tắc này thường nằm trên đầu máy photocopy trên bảng điều khiển.
• Một số máy photocopy có công tắc nguồn ở bên cạnh. Nhiều máy photocopy đặt chế độ “ngủ”, giúp giảm tiêu thụ điện năng trong khi máy photocopy vẫn đang bật.
• Khi nhấn nút “Sao chép” trên bảng điều khiển, máy photocopy sẽ được đánh thức trở lại.

2. Làm nóng máy photocopy.

• Hầu hết các máy photocopy đều cần vài phút để khởi động.
• Máy photocopy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn các máy mới hơn

3. Đặt tài liệu bạn định sao chép lên trên tấm kính.

• Nhấc nắp máy photocopy lên, trục cuốn nằm dưới mặt kính.
• Để tài liệu của bạn nằm trên mặt kính.
• Trên các cạnh của kính, bạn sẽ thấy một dấu hướng dẫn chỉ đến nơi đặt tài liệu.
• Nếu máy photocopy có bộ nạp tài liệu thay vì tờ bìa trên trục lăn, không nhấc bộ nạp tài liệu lên trên trục lăn.
• Thay vào đó, hãy đặt tài liệu của bạn vào khay nạp tài liệu.
• Thông thường bạn sẽ chèn mặt tài liệu.
• Nhìn vào khay nạp tài liệu của bạn. “Đặt tài liệu ngửa” hoặc “Đặt tài liệu úp” thường sẽ được ghi trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

4. Hạ nắp máy photocopy

• Chúng ta nên tiến hành hạ trục cuốn xuống nếu bạn không sử dụng bộ nạp tài liệu.

5. Chọn số lượng bản sao sẽ được thực hiện

• Bảng điều khiển của máy photocopy sẽ có màn hình hiển thị số lượng bản sao sẽ được sản xuất.
• Máy photocopy có thể có bàn phím số để chọn số lượng bản sao, hoặc có thể có các mũi tên hoặc dấu cộng và trừ để thay đổi số theo gia số.

6. Chọn màu khi photocopy

• Chúng ta phải có thao tác chọn màu hoặc đen trắng nếu máy photocopy là máy photocopy màu.

7. Chọn khổ giấy thích hợp trên bảng điều khiển.

• Hầu hết các máy photocopy sẽ có ít nhất hai khay giấy, một khay chứa 8 giấy 1/2 inch 11 inch và khay còn lại chứa 8 giấy 1/2 inch 14 inch.
• Hầu hết các máy photocopy cũng có khay “bỏ qua giấy” cho phép bạn chèn một tờ giấy có kích thước đặc biệt.
• Nếu bạn cần tạo nhiều bản sao trên một khổ giấy đặc biệt hoặc giấy màu đặc biệt, bạn sẽ cần đặt giấy đặc biệt trực tiếp vào một trong các khay giấy chính.

8. Điều chỉnh kích thước theo ý thích của bạn

• Máy photocopy có các nút cài đặt sẵn cho 50%, 150% hoặc 200% phóng to.
• Bạn có thể cần đặt tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ phần trăm mở rộng bằng bàn phím số.

9. Sử dụng các tính năng chỉnh sửa hình máy photocopy hoặc các chức năng khác trên máy photocopy nếu cần.

• Công việc này khá quan trọng trong trường hợp nhiều Máy photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt, sao chụp hai tài liệu gốc trên một trang, đối chiếu.

10. Và để hoàn thành bức máy photocopy, hãy nhấn nút sao chép

• Nút “Sao chép” thường là nút lớn nhất trên bảng điều khiển. Nó cũng có thể được gắn nhãn “Bắt đầu”.
• Thường thì các nút sẽ có màu xanh lá cây, hoặc có các mảng màu xanh lá cây.
• Bản sao của bạn sẽ được xuất bản.

Chỉ với những bước đơn giản như trên là bạn đã có thể sử dụng máy photocopy rồi và dần dần bạn sẽ khám phá ra nhiều tính năng hay và ứng dụng tuyệt vời hơn.

Như vậy việc sử dụng máy photocopy trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết phải không các bạn.

Tuy nhiên, để sử dụng những tính năng cao hơn khi sử dụng máy photocopy, khách hàng có thể liên hệ với Công ty TNHH Máy văn phòng Toshiba-copier.vn.

Đến với chúng tôi bạn không chỉ được tư vấn miễn phí, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến cách sử dụng máy photocopy mà đặc biệt khi mua hoặc liên hệ thuê máy photocopy, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp. Chúng tôi giao hàng tận nơi và nhiệt tình hướng dẫn mọi thao tác cho đến khi bạn sử dụng thành thạo.

Sẵn sàng phục vụ!

Địa chỉ liên hệ mua máy photocopy

Để được Toshiba-copier.vn tư vấn mọi thông tin mà khách hàng mong muốn và máy photocopy. Vui lòng đến một cửa hàng máy photocopy. Hoặc liên hệ với Toshiba-copier.vn qua thông tin liên hệ bên dưới:

Công ty máy văn phòng Toshiba-copier.vn

Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: (028) 39.916.011 – (028) 39.915.813 – 0934 531 349

FanPage: Toshiba-copier.vn

Các tìm kiếm liên quan đến Cách sử dụng máy photocopy

• cách sử dụng máy photocopy ricoh
• cách photocopy trên máy tính
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2
• cách sử dụng máy photocopy canon
• sao chép cmnd
• cách sử dụng máy photocopy ricoh 6001
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy toshiba 5540c
• Sao chép sổ hộ khẩu?

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn