CÁCH QUÉT NHIỀU TRANG VÀO 1 TẬP TIN TRÊN MỘT KỸ THUẬT ẢNH

CÁCH QUÉT NHIỀU TRANG VÀO 1 TẬP TIN TRÊN PHOTOCOPY TOSHIBA VÀ RICOH

Như chúng ta đã biết, cụm từ máy photocopy đa chức năng là cụm từ quen thuộc đối với dân văn phòng. Máy photocopy là vật dụng mà dân văn phòng phải tiếp xúc và sử dụng hàng ngày. Từ thiết bị có chức năng copy máy photocopy thông thường. Sau nhiều năm cải tiến công nghệ. Bây giờ, tất cả các chức năng cơ bản được kết hợp trong một máy photocopy. Đó là Photo, Print, Scan, Fax.

Sử dụng máy photocopy đa chức năng sẽ có những lợi ích so với sử dụng máy photocopy, in, scan, fax đơn lẻ như sau:

• Sử dụng máy photocopy đa chức năng để có quy trình làm việc tốt hơn. Tạo sự thuận tiện cho nhân viên trong việc thực hiện các thao tác in ấn trong văn phòng.
• Tăng khả năng theo dõi công việc với máy photocopy đa chức năng. Tài liệu của bạn sẽ được quản lý một cách hệ thống, chặt chẽ và có tính bảo mật cao.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với máy photocopy đa chức năng. Giờ đây, tất cả các thao tác photo, in, scan, fax đều nằm trong một thiết bị. Bạn tiết kiệm được một lượng lớn thời gian. Cho phép bạn có thời gian để giải quyết các công việc quan trọng khác.
• Sử dụng máy photocopy đa chức năng để tối ưu hóa và giảm chi phí bảo trì. Bằng cách thuê hoặc mua một máy photocopy, bạn sẽ tận dụng tối đa chi phí in ấn của mình do sự hỗ trợ của nhà cung cấp. Có chế độ bảo hành, bảo trì khi mua hoặc thuê máy. Bạn có thể yên tâm về chiếc máy photocopy của mình.

Riêng đối với chức năng Scan. Có thể nhiều người dùng chưa biết đến tính năng này. Đó là chức năng Scan nhiều trang thành một tập tin trên máy tính. Và hôm nay Toshiba-copier.vn sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật này. Áp dụng trên 2 dòng máy photocopy Toshiba và Ricoh.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC QUÉT NHIỀU TRANG VÀO 1 TẬP TIN TRÊN MÁY TÍNH

Việc quét nhiều trang thành một tập tin trên máy tính sẽ mang lại những lợi ích sau cho người dùng

• Tiết kiệm thời gian quét. Thay vào đó bạn phải thực hiện thao tác Quét cho 1 trang tính, sau đó thực hiện lại từ đầu cho trang tính tiếp theo. Bây giờ bạn có thể làm điều đó một lần cho tập hợp văn bản của mình mà không cần phải quay lại bước 1.
• Nếu Tệp gốc Quét của bạn là một tập hợp các tài liệu văn bản. Sau đó Quét tất cả các trang thành 1 File giúp bạn dễ dàng hơn khi xem trên máy tính.
• Khi bạn gửi File quét cho Khách hàng xem. Khi đó bạn sẽ lấy được nhiều thiện cảm của khách hàng hơn nếu gộp tất cả nội dung bạn muốn gửi vào 1 File.

Với những lợi ích trên. Tiếp theo, Khanh Nguyen sẽ hướng dẫn các bạn cách scan nhiều trang thành 1 File trên 2 dòng máy phổ biến. Đó là Toshiba và Ricoh.

CÁCH QUÉT NHIỀU TRANG VÀO MỘT TẬP TIN TRÊN PHOTOCOPY TOSHIBA

Đối với các dòng máy photocopy Toshiba. Chúng ta sẽ có 2 cách để Quét nhiều trang thành 1 tệp như sau:

Tùy chọn 1: TRONG TRƯỜNG HỢP QUÉT NHIỀU TRANG VÀO 1 TẬP TIN TRÊN XE MÁY PHOTOCOPY

Nếu tệp gốc của bạn cần quét chỉ có 2 trang hoặc 3 trang hoặc ít hơn. Hoặc file gốc của bạn là Invoice format, chất lượng giấy mỏng. Thì lời khuyên được đưa ra là chúng ta nên thực hiện thao tác Scan trên mặt kính của máy photocopy.

Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Đặt bản gốc lên mặt kính máy photocopy.

Bước 2: Nhấp vào phím Quét trên bàn phím phần cứng. Màn hình cảm ứng hiển thị Bảng quét.

Bước 3: Bạn tiến hành đặt tên và thiết lập các tùy chọn như màu sắc, độ phân giải, khổ giấy… Chất lượng của File Scan trên máy tính sẽ tùy thuộc vào cách bạn chọn các tùy chọn này.

Bước 4. Bạn nhấn phím Scan trên màn hình cảm ứng để máy photocopy có thể quét.

Bước 5: Bước quan trọng. Sau khi Scan máy photocopy xong. Màn hình cảm ứng sẽ xuất hiện như sau:

Thông thường nếu bạn chỉ Scan 1 sheet. Sau đó, bạn sẽ kết thúc thao tác Scan bằng cách nhấn nút JOB FINISH. Nhưng bây giờ trong trường hợp bạn muốn Scan nhiều trang thành 1 File. Bạn sẽ không nhấn nút đó.

Bạn tiếp tục đặt một tờ giấy khác lên tấm kính. Lưu ý rằng bạn nên thực hiện việc này một cách nhanh chóng. Vì nếu không thì quá trình Scan sẽ kết thúc.

Tiếp tục Quét bằng cách nhấn nút Quét. Và tiếp tục lặp lại thao tác đó cho đến khi bạn muốn dừng lại. Nhấn nút JOB FINISH để kết thúc.

Tùy chọn 2: ĐỂ QUÉT NHIỀU TRANG VÀO 1 TẬP TIN TRÊN MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA Khay DF

Với các dòng máy mới sau này, sau sự ra đời của khay DF. Quét nhiều trang vào 1 Tệp của bạn đã dễ dàng hơn nhiều.

Bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đặt bản gốc trên khay DF. Bạn chú ý căn chỉnh thước sao cho cố định gốc. Không bị lệch khi quét.

Bước 2: Đặt tên cho File. Đặt các tùy chọn bạn muốn. Sau đó nhấn nút Quét trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: Chờ kết quả. Mỗi tờ giấy sẽ được tự động kéo xuống. Việc của bạn chỉ là đợi cho đến khi máy photocopy kéo đến tờ giấy cuối cùng

Vậy là quá trình Scan đã kết thúc. Bạn tiến hành lấy File quét của mình mà không cần phải làm gì thêm.

CÁCH QUÉT NHIỀU TRANG VÀO MỘT TẬP TIN TRÊN PHOTOCOPY RICOH

Tương tự như dòng Toshiba, dòng máy photocopy Ricoh. Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Đặt bản gốc. Bạn có thể đặt nó trên mặt kính hoặc khay DF.

Bước 2. Vào Menu Scanner. Nhấn phím Bắt đầu để bắt đầu quá trình Quét.

Nếu bạn Quét trên kính. Bạn đặt lần lượt từng trang lên tấm kính. Cho máy photocopy lần lượt quét cho đến hết. Lưu ý rằng bạn nên thực hiện việc này một cách nhanh chóng. Vì nếu không thì quá trình Scan sẽ kết thúc.

Nếu bạn Quét trên khay DF. Bạn chỉ cần đợi cho đến khi máy photocopy tự động hút xuống từng trang là xong.

CÁCH NHẬN TẬP TIN QUÉT TỪ MÁY TÍNH

Sau khi bạn quét nhiều trang thành 1 File. Sau đó, bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu về cách quét File trên máy tính.

Bạn thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Vào Start Menu. Chọn Chạy

Bước 2: Nhập địa chỉ IP của máy photocopy bạn đang sử dụng.

Bước 3: Vào thư mục File Share. Trong đó sẽ không có File Scan mà bạn vừa Scan xong.

Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH CÀI ĐẶT MÁY TOSHIBA CỰC ĐƠN GIẢN

QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG IN TRÊN MÁY PHOTO RICOH

PHẦN KẾT LUẬN

Trên đây là hướng dẫn Cách Scan nhiều trang thành một file trên máy photocopy Toshiba, Ricoh. Đối với các dòng máy photocopy khác như Canon, HP .. chúng ta cũng thực hiện tương tự như ở 2 dòng máy trên. Hiện nay, những chiếc máy photocopy được thiết kế ngày càng chuyên nghiệp hơn. Giúp người dùng thực hiện các thao tác đơn giản và nhanh chóng.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, không có câu trả lời. Vậy thì đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Toshiba-copier.vn. Chúng tôi sẽ nhiệt tình tư vấn cho bạn và hoàn toàn miễn phí. Toshiba-copier.vn có đầy đủ các chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm để có thể hỗ trợ bạn hiệu quả nhất.

Hiện tại công ty Toshiba-copier.vn đang cung cấp các dòng máy Toshiba, Ricoh đa năng mới nhất trên thị trường. Với thiết kế thời trang, chất lượng cao và giá cả hợp lý. Chúng tôi tự tin có thể đáp ứng đầy đủ những nhu cầu khắt khe của khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua, thuê máy photocopy hãy liên hệ ngay với Toshiba-copier.vn:

Thông tin liên lạc:

Toshiba-copier.vn Website: http://toshiba-copier.vn/Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/Mail: toshibavncopier@gmail.comĐịa chỉ: 100 Phổ Quang, P.2, Q.Tân Huyện Bình.

Các tìm kiếm liên quan đến CÁCH QUÉT NHIỀU TRANG VÀO MỘT TẬP TIN TRÊN PHOTOCOPY

cách quét trên máy photocopy ricoh 5002

cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính

cách quét nhiều trang thành 1 tệp pdf

cách quét màu

cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e855

cách quét bằng máy photocopy ricoh

Hướng dẫn quét bằng máy epson

cách quét tài liệu thành tệp pdf

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn