Cách quét nhiều trang thành 1 tệp trên máy photocopy

Máy photocopy ngày nay không còn là một thiết bị xa lạ. Trong các văn phòng công ty, doanh nghiệp, máy photocopy được coi là trợ thủ đắc lực giúp cho việc in ấn, sao chụp tài liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Vậy bạn đã biết cách quét nhiều trang vào một file để tiết kiệm thời gian và quản lý tài liệu thuận tiện hơn chưa? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Lợi ích của việc quét nhiều trang thành một tệp

Quét nhiều tệp thành một tệp trên máy tính của bạn mang lại những lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian Quét: Thay vì phải mất nhiều thời gian quét từng tờ một, giờ đây bạn có thể quét 1 bộ tài liệu chỉ trong 1 lần, giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Các công việc khác.
• Dễ dàng quản lý và xem các tập tin: Khi quét nhiều trang thành một tập tin sẽ giúp cho việc xem và quản lý tài liệu trên máy tính trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Đặc biệt là đối với các tập tin gốc là tài liệu văn bản.
• Phù hợp khi gửi file cho khách hàng: Nếu gộp tất cả nội dung muốn gửi đến khách hàng thành một file thì khi gửi file scan bạn sẽ nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng. Ngoài ra, điều này cũng giúp họ thuận tiện hơn khi mở và xem tài liệu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách scan 2 mặt trên máy photocopy

https://toshiba-copier.vn/hoi-dap-cach-scan-2-mat-tren-may-photocopy-co-ban.htm

Cách quét nhiều trang thành 1 tập tin trên máy photocopy toshiba

Để quét nhiều trang thành một tệp trên máy photocopy Toshiba, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

Cách 1: Trường hợp scan nhiều trang thành 1 file trên mặt kính máy photocopy

Nếu file gốc cần scan chỉ có tối đa 2-3 tờ, hoặc file gốc có định dạng hóa đơn, chất lượng giấy mỏng thì bạn nên thực hiện thao tác scan trên mặt kính của máy photocopy.
Theo đó, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt bản gốc cần quét lên mặt kính của máy photocopy
Bước 2: Trên bàn phím cứng chọn phím quét. Lúc này trên màn hình cảm ứng của máy photocopy sẽ hiển thị bảng quét
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần đặt tên cho file scan và thiết lập một số tùy chọn như: khổ giấy, độ phân giải, màu sắc, …. Cách chọn các thông số này sẽ quyết định đến chất lượng của file. quét trên máy tính.
Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn nhấn phím scan trên màn hình cảm ứng để máy photocopy scan tài liệu.
Bước 5: Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình quét tài liệu. Sau khi máy photocopy quét xong, màn hình cảm ứng sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Nếu bạn chỉ scan 1 sheet, bạn kết thúc thao tác bằng cách nhấn nút JOB FINISH. Tuy nhiên, trong trường hợp muốn quét nhiều trang vào một tệp, bạn tiếp tục đặt một tờ giấy khác lên kính. Lưu ý: Thao tác này cần thực hiện nhanh chóng nếu không quá trình quét trên máy photocopy sẽ kết thúc.
Tiếp tục quét bằng cách nhấn nút quét và lặp lại thao tác này cho đến khi kết thúc, nhấn nút JOB FINISH.

Cách 2: Trường hợp scan nhiều trang thành 1 file trên khay df máy photocopy toshiba

Hiện nay, các dòng máy photocopy mới đều được tích hợp khay DF giúp việc scan nhiều trang thành một file đơn giản và dễ dàng hơn.

Bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Đặt bản gốc vào khay DF, lưu ý căn chỉnh thước để bản gốc luôn cố định, tránh bị lệch, lệch khi quét.
Bước 2: Đặt tên cho file scan, sau đó thiết lập các tùy chọn như màu sắc, kích thước,… rồi nhấn nút scan màu trên màn hình cảm ứng máy photocopy.
Bước 3: Sau khi bấm scan, lần lượt từng tờ giấy sẽ tự động được kéo xuống. Bạn chỉ cần đợi cho đến khi máy quét đến tờ cuối cùng và nhận kết quả.

Cách quét nhiều trang thành một tệp trên máy photocopy ricoh

Tương tự như máy photocopy Toshiba, cách scan nhiều trang thành 1 file ở máy photocopy Ricoh cũng khá đơn giản với trình tự các bước sau:
Bước 1: Đặt bản gốc vào mặt kính hoặc khay DF của máy photocopy Ricoh.
Bước 2. Vào Menu Scanner. Nhấp vào phím Bắt đầu để bắt đầu quét tài liệu

Nếu chọn quét trên kính, bạn lần lượt đặt từng trang lên kính và để máy photocopy quét cho đến hết. Thao tác này cần được thực hiện nhanh chóng, nếu không quá trình quét sẽ kết thúc.
Trước khi quét trên khay DF, bạn chỉ cần đợi khi máy photocopy tự động hút từng trang tài liệu xuống là bạn đã hoàn thành thao tác quét tài liệu.

Xem thêm: Quét bằng máy photocopy Ricoh

Cách lấy tệp đã quét từ máy tính

Để lấy tệp quét từ máy tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Start Menu và chọn Run
Bước 2: Tại đây, bạn tiến hành nhập địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang sử dụng.
Bước 3: Vào thư mục File Share, tại đây sẽ chứa File Scan mà bạn vừa Scan xong.
Như vậy, trên đây là toàn bộ cách scan nhiều trang thành một file trên máy photocopy Ricoh và Toshiba. Đối với các dòng máy khác như HP, Canon,… bạn thực hiện các thao tác tương tự. Mọi thắc mắc đừng quên liên hệ với Toshiba-copier.vn theo hotline: 024 2024 3399 để được tư vấn và hỗ trợ.

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn