Cách dễ nhất để lấy các tệp được quét từ máy photocopy ricoh

Quét là gì? cách lấy tập tin quét từ máy photocopy ricoh

Quét là gì? cách lấy tập tin quét từ máy photocopy ricoh.

Khái niệm về Scan là gì?

Scan là việc chuyển dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản, …) hoặc thậm chí hình máy photocopy trên giấy thành dữ liệu, hình máy photocopy, tệp tin được lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua máy quét, máy in có tính năng quét hoặc thông qua ứng dụng quét trên điện thoại thông minh

Máy quét (scanner) có cách hoạt động tương tự như máy photocopy, một thiết bị sử dụng điện tích kép để thu được hình máy photocopy điện tử của trang bằng cách biến cường độ ánh sáng phản chiếu từ nó thành thông tin. định dạng kỹ thuật số, sau đó thành tệp để lưu trữ trên máy tính và điện thoại.

Kết quả sau khi quét sẽ được chuyển thành các tập tin lưu trữ như BMP, JPEG, TIFF, PDF,… giúp bạn lựa chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của công việc.

Bản chất của quá trình quét

Như vậy, có thể hiểu chức năng quét hoạt động trái ngược với máy in, máy photocopy khi chuyển tài liệu bản cứng sang tệp (file, tài liệu) “ảo” trên máy tính.

Nếu tài liệu được quét có chứa văn bản, bạn có thể sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.

Nói một cách dễ hiểu, nếu bạn có một bức máy photocopy kỷ niệm nhưng sợ nó sẽ bị hỏng trong môi trường, vì vậy bạn cần đưa những hình máy photocopy đó vào máy tính để lưu trữ hoặc chia sẻ với ai đó, thiết bị quét sẽ giúp bạn. bạn làm nó. Máy quét này photocopy của bạn thông qua công nghệ quang học thành các tệp hình máy photocopy để lưu và xem hoặc chia sẻ trên máy tính của bạn.

Độ phân giải của máy quét càng cao thì hình máy photocopy sẽ càng chân thực và rõ nét.

Công dụng của Quét – cách lấy tệp được quét từ máy photocopy toshiba

Lưu trữ các tài liệu quan trọng

Các tài liệu quan trọng cần được sao lưu và bảo quản cẩn thận để có thể dễ dàng tìm thấy khi cần thiết hoặc đề phòng thất lạc. Lúc này, việc quét tài liệu trở nên cần thiết hơn.

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi doanh nghiệp cá nhân, giảm thiểu rủi ro mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn.

Bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ thông tin dưới dạng kỹ thuật số thông qua việc quét và cài đặt mã truy cập bảo mật cho các nội dung quan trọng nhằm tăng cường an toàn thông tin cho người sử dụng. Hình máy photocopy được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ an toàn.

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và tiện lợi

Việc chuyển tài liệu từ bản mềm sang các tệp trong máy tính giúp cho việc sắp xếp thông tin trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiện đại hơn.

Ngoài ra, nhiều máy quét mới được tích hợp khả năng chia sẻ tài liệu quét qua email, công cụ đám mây và đặc biệt là hỗ trợ quét qua ứng dụng bên thứ ba.

Do đó, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty.

Cách lấy tệp quét từ máy photocopy ricoh

Làm thế nào để quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, làm thế nào để lấy file scan từ máy photocopy ricoh … là những câu hỏi của những người chưa thành thạo hoặc mới làm quen với công việc in ấn, photocopy. Việc hiểu rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất.

Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì không cần mua thêm máy scan khiến văn phòng chật chội hơn.

Vậy làm thế nào để scan tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, nhất là trong trường hợp bạn đang cần scan tài liệu gấp mà không có ai hướng dẫn. Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh để các bạn tham khảo.

Các bước chi tiết về cách lấy tệp được quét từ máy photocopy ricoh

Cách lấy tệp quét từ máy photocopy ricoh bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1

Tải bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn trên đúng khay trên màn hình máy photocopy, sau đó chọn phím “Máy quét” trên màn hình cảm ứng của Ricoh.

Bước 2

Tiếp tục nhấn vào “Store File”, sau đó nhấn vào “Store Only” để thiết lập lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay.

Bước 3

Đổi tên tập tin. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File để dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lịch sử khi cần sử dụng thông tin trong file quét hoặc khi muốn quét thêm tài liệu để gửi mà không cần có bản gốc.

Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh.

Bước 4

Chọn Chế độ quét. Để chọn chế độ Quét, hãy nhấp vào nút “Cài đặt Quét” để thay đổi cài đặt theo ý muốn của bạn, cụ thể như sau:

• Chọn “Ảnh đủ màu / văn bản”: để Quét màu.
• Chọn “Văn bản đen trắng”: để Quét đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh mặc định có chế độ này nên nếu bạn chỉ scan tài liệu trắng đen thì không cần thiết lập lại.
• Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 1 mặt”: để Quét 1 mặt.
• Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 2 mặt”: để Quét 2 mặt.
• Nhấp vào “Gửi Loại / Tên Tệp”: chọn cách sắp xếp các tệp Quét.
• Chọn “Trang đơn”: để Quét từng trang thành một tệp.
• Chọn “Nhiều trang”: để Quét nhiều trang thành một tệp.

Quan trọng nhất là khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy, nếu không, tất cả các lệnh chỉ “biến mất”.

Sau khi chọn OK, cuối cùng nhấp vào “Start” và kết quả sẽ là tập tin Scan bạn muốn.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh.

Chúc may mắn !

Liên hệ để được tư vấn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh

Để được Toshiba-copier.vn tư vấn mọi thông tin mà khách hàng mong muốn và hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh. Vui lòng đến một cửa hàng máy photocopy. Hoặc liên hệ với Toshiba-copier.vn qua thông tin liên hệ bên dưới:

Công ty máy văn phòng Toshiba-copier.vn

Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: (028) 39.916.011 – (028) 39.915.813 – 0934 531 349

FanPage: Toshiba-copier.vn

Các tìm kiếm liên quan đến cách lấy tệp được quét từ máy photocopy ricoh

• lấy file scan từ máy photocopy toshiba win 10
• cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e855
• cách quét trên máy photocopy ricoh 5002
• cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính
• Máy tính không thể truy cập tệp chia sẻ máy photocopy toshiba
• cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e453
• cài đặt scan cho máy photocopy ricoh win 7
• hướng dẫn máy quét ricoh

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn