Bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu từ máy photocopy đơn giản nhất.

Xem ngay cách scan tài liệu từ máy photocopy nhanh nhất dưới sự hướng dẫn của Toshiba-copier.vn.

Quét là gì?

Scan có nghĩa là quét thông tin (hình máy photocopy và văn bản) trên giấy hoặc trên thẻ cứng (namecard) bằng công nghệ quang học. Công nghệ quét ánh sáng này sẽ ghi lại thông tin cần quét trên bản cứng sau đó chuyển sang thiết bị lưu trữ dưới dạng bản mềm.

Làm thế nào để scan tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, làm thế nào để scan tài liệu từ các dòng máy photocopy phổ biến như Toshiba, Ricoh … là những thắc mắc của những người chưa thành thạo hoặc mới làm quen với công việc in ấn. bấm, máy photocopy. Việc hiểu rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất. Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì không cần mua thêm máy scan khiến văn phòng chật chội hơn.

Vậy làm thế nào để scan tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, nhất là trong trường hợp bạn đang cần scan tài liệu gấp mà không có ai hướng dẫn. Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba sang máy tính, mời các bạn cùng tham khảo.

Chức năng scan tài liệu từ máy photocopy ricoh.

Cách nhanh nhất để quét tài liệu từ máy photocopyCách nhanh nhất để quét tài liệu từ máy photocopy

Scan là một chức năng khá phổ biến trong các văn phòng, công ty,… Được biết đến là một thiết bị có khả năng quét máy photocopy và tài liệu giấy thành các tập tin số hóa để có thể lưu trữ trên đĩa cứng của PC dưới dạng tập tin. hình máy photocopy.

Quét sử dụng công suất điện kép để photocopy điện tử của trang bằng cách chuyển đổi cường độ ánh sáng phản xạ từ trang đó thành thông tin kỹ thuật số.

Cách scan tài liệu từ máy photocopy ricoh giúp bạn lưu file bằng đĩa cd, ổ cứng, … thành file sau đó đưa vào máy in để in tài liệu ra giấy hoặc có thể chèn máy photocopy bitmap vào chương trình in. bản vá văn phòng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi tài liệu đã quét trực tiếp vào chương trình fax hoặc sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi chúng thành văn bản ASCII để nhập. Trình xử lý văn bản yêu thích của tôi…

Để thực hiện công việc quét tài liệu từ máy photocopy Ricoh, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn trên đúng khay trên màn hình máy photocopy, sau đó chọn phím “Máy quét” trên màn hình cảm ứng của Ricoh.

Bước 2: Tiếp tục nhấn vào “Store File”, sau đó nhấn vào “Store Only” để thiết lập lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay.

Bước 3: Đổi tên tệp. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File để dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lịch sử khi cần sử dụng thông tin trong file quét hoặc khi muốn quét thêm tài liệu để gửi mà không cần có bản gốc.

Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh.

Bước 4: Chọn Chế độ quét. Để chọn chế độ Quét, hãy nhấp vào nút “Cài đặt Quét” để thay đổi cài đặt theo ý muốn của bạn, cụ thể như sau:

Chọn “Ảnh đủ màu / văn bản”: để Quét màu.

Chọn “Văn bản đen trắng”: để Quét đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh mặc định có chế độ này nên nếu bạn chỉ scan tài liệu trắng đen thì không cần thiết lập lại.

Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 1 mặt”: để Quét 1 mặt.

Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 2 mặt”: để Quét 2 mặt.

Nhấp vào “Gửi Loại / Tên Tệp”: chọn cách sắp xếp các tệp Quét.

Chọn “Trang đơn”: để Quét từng trang thành một tệp.

Chọn “Nhiều trang”: để Quét nhiều trang thành một tệp.

Quan trọng nhất là khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh cho máy photocopy.

Quét màu 4 bước bằng máy photocopy Ricoh.

Để thực hiện quét màu trên máy photocopy Ricoh, bạn làm theo 4 bước sau:

Bước 1: Đặt bản gốc ngay ngắn trên màn hình máy photocopy -> Chọn phím Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng.

Bước 2: Chọn phím Store File -> Nhấn Store Only để thiết lập lệnh chỉ quét bản gốc bạn vừa đưa lên màn hình

Bước 3: Bạn nên đổi tên file để dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình lọc và tìm lịch sử khi cần sử dụng thông tin trong file scan hoặc muốn scan thêm tài liệu để gửi mà không cần bản gốc. Sau khi đổi tên file, bạn nhớ nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh.

Bước 4: Nhấp vào nút Cài đặt quét để thay đổi và đặt các cài đặt chính xác như bạn muốn, ví dụ:

– Màu quét chọn Màu đầy đủ -> Ảnh văn bản

– Quét trắng đen, chọn Đen -> văn bản trắng. Thông thường, các dòng máy photocopy Ricoh đều để mặc định chế độ này, bạn không cần cài đặt nếu chỉ scan tài liệu với 2 màu đen trắng.

– Quét 1 mặt chọn Loại nguồn cấp dữ liệu gốc -> Nhấn Bản gốc 1 mặt

– Quét 2 mặt chọn Loại nguồn cấp gốc -> Bấm Bản gốc 2 mặt

– Chọn cách sắp xếp các tập tin quét: Bạn tiếp tục bấm vào Gửi Loại Tệp -> Đặt tên

– Quét từng trang thành 1 tệp: Chọn chế độ Trang đơn

– Quét nhiều trang thành 1 tệp: Chọn Nhiều trang

– Nhấn phím OK để xác nhận lệnh của máy photocopy

– Cuối cùng, nhấn phím Bắt đầu để hoàn tất quá trình quét của bạn

Bài viết trên, Toshiba-copier.vn đã hướng dẫn chi tiết các bước Scan đơn giản mà bạn cần biết, để việc Scan bằng máy photocopy trở nên dễ dàng và hiệu quả. Nếu còn vướng mắc vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn và hỗ trợ.

Quý khách có nhu cầu thuê máy photocopy Ricoh, bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy, máy in tại nhà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn. Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ hài lòng.

Cách quét tài liệu 2 mặt trên máy photocopy Ricoh

Cách dễ nhất để quét tài liệu từ máy photocopyCách dễ nhất để quét tài liệu từ máy photocopy

Cách quét 2 mặt trên máy photocopy không nhất thiết phải tuân theo một khuôn khổ định sẵn. Và với mỗi dòng máy khác nhau thì tính năng quét cũng khác nhau. Và có những lưu ý riêng cho từng dòng máy. Vì vậy, với dòng máy photocopy Ricoh cũng có những bước thực hiện khác với những dòng máy còn lại. Cụ thể, quá trình quét trên máy photocopy Ricoh được tiến hành như sau.

Bước 1: Nạp bản gốc, cụ thể khi scan trên máy photocopy này bạn cần chú ý đặt bản gốc ngay ngắn. Kiểm tra xem nó đã ở đúng vị trí trên màn hình chưa? Nếu bạn ở đúng vị trí, bạn sẽ bắt đầu chọn phím Máy quét trên màn hình điều khiển cảm biến. Và nếu phát hiện có sai sót, đặt tài liệu không ngay ngắn thì nên sửa lại. Như vậy trong quá trình quét sẽ không xảy ra sai sót.

Bước 2: Sau khi nhấn nút quét, bạn tiếp tục bước tiếp theo. Tức là bạn tiếp tục nhấn nút Store File rồi tiếp tục chọn Store Only. Nhấn và chọn nút Store Only là đặt lệnh chỉ quét các tài liệu gốc vừa đặt trên khay. Ngoài ra, không quét bất kỳ tài liệu nào khác.

Bước 3: Đổi tên File để thuận tiện cho quá trình tìm lại lịch sử khi cần sử dụng thông tin trong File scan. Hoặc lưu để sử dụng tài liệu đã quét sau này mà không cần phải có bản gốc. Nếu bạn đã làm điều này, bước tiếp theo là nhấn nút OK để lưu nó vào máy tính của bạn.

Bước 4: Đây là một trong những bước quan trọng vì bạn cần chọn chế độ quét phù hợp. Nhưng trên máy photocopy Ricoh có rất nhiều chế độ quét khác nhau. Cụ thể là chế độ quét màu, quét 2 mặt 1 trang, quét 1 mặt,… Vì vậy, cần hiểu rõ để không làm hỏng bản quét. Khi bạn đã hiểu tầm quan trọng của bước này, hãy chuyển sang giai đoạn quét tài liệu. Bạn bấm vào nút Scan Setting để thay đổi cài đặt cho phù hợp với yêu cầu.

Để quét 2 mặt, bạn chỉ cần chọn lệnh Original Feed Type rồi nhấn 2 Sided Original. Sau đó bạn chỉ cần nhấn nút OK để máy thực hiện chính xác lệnh đã cài đặt.

Cuối cùng, bạn tiếp tục bấm vào nút Start để xem kết quả của quá trình thực hiện. Như vậy, bạn chỉ cần sở hữu một chiếc máy photocopy Ricoh là có thể thực hiện được cả hai tính năng copy và scan.

Cách quét tài liệu từ máy photocopy Canon.

Cách quét tài liệu từ máy photocopy CanonCách quét tài liệu từ máy photocopy Canon

Trước khi tiến hành quét tài liệu, bạn cần đảm bảo rằng máy photocopy Canon của mình đã được tích hợp chức năng Scan. Sau khi cài đặt bản scan trên máy photocopy Canon, bạn tiến hành scan tài liệu theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động thiết bị bằng cách nhấn nút nguồn

Bước 2: Đưa tài liệu cần quét vào máy

Bước 3: Nhấn nút Máy quét

Sau đó tiếp tục chọn mục Nhập thủ công trên màn hình máy photocopy

Bước 4: Nhập địa chỉ Email của bạn vào trường Nhập Địa chỉ Email, sau đó chọn OK.

Bước 5: Với các thao tác trên, máy sẽ tự động quét tài liệu. Bạn chỉ cần đợi một lúc là quá trình quét tài liệu đã hoàn thành.

Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cách scan tài liệu từ máy photocopy. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Toshiba-copier.vn để được tư vấn thêm.

Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy hoặc cần thuê máy photocopy giá rẻ cũng có thể liên hệ với chúng tôi để được báo giá rẻ nhất hiện nay.

Tìm kiếm liên quan đến cách quét tài liệu từ máy photocopy

cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính

cách quét tài liệu từ máy photocopy sharp

cách quét tài liệu từ máy photocopy fuji xerox

cách quét bằng máy photocopy ricoh

cách quét trên máy photocopy ricoh 5002

cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e855

hướng dẫn scan bằng máy photocopy konica minolta 283

cách quét tài liệu từ máy photocopy brother

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *