6 bước vệ sinh máy photocopy tại nhà đơn giản và hiệu quả

Máy photocopy là phương tiện cần thiết, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Vì lý do sử dụng nhiều nên việc vệ sinh máy là vô cùng cần thiết. 6 bước vệ sinh máy photocopy đơn giản nhưng hiệu quả sau đây sẽ giúp bạn vệ sinh máy photocopy một cách dễ dàng nhất.

Hậu quả của việc vệ sinh máy photocopy không đúng cách là gì?

Một máy photocopy có nhiều bộ phận khác nhau trong cùng một máy. Do đó khi vệ sinh máy photocopy gồm nhiều công đoạn và phải vệ sinh cẩn thận nếu không sẽ khiến máy photocopy bị hư hỏng hoặc mắc một số lỗi sau:

– Đầu tiên, bề mặt trống bị xước: Trong quá trình vệ sinh trống máy photocopy, nếu bạn vệ sinh không nhẹ nhàng và khéo léo có thể khiến lớp quang dẫn từ trên bề mặt bị mài mòn. cho hình máy photocopy ghi hoặc tái tạo hình máy photocopy không tốt. Và khi chỉ cần sơ sẩy một vệt rất nhỏ trên srum cũng sẽ khiến bản sao xuất hiện vệt đen làm hỏng bản in.

– Thứ hai, máy photocopy kêu to và hoạt động không ổn định: Khi vệ sinh máy photocopy cẩn thận, bạn cần tháo các chi tiết của máy để kiểm tra và vệ sinh. Tuy nhiên, khi lắp ráp lại, bạn có thể làm rơi vít hoặc lỏng các vít, điều này có thể khiến máy photocopy của bạn phát ra tiếng ồn lớn hoặc gây rung lắc.

– Thứ ba, gây chập, cháy máy: Khi vệ sinh máy photocopy có thể bị bám rất nhiều bụi và bẩn nên nhiều người dùng khăn ẩm, thấm nước. Nước trong khăn có thể dễ dàng thấm vào các kẽ hở của máy photocopy của bạn, gây ra điện giật. Tình huống này rất nguy hiểm nên bạn cần hết sức lưu ý.

– Thứ tư, bạn có thể làm hỏng, gãy một số bộ phận của máy: Khi vệ sinh quá mạnh tay, bạn có thể vô tình làm hỏng một vài chi tiết trong máy photocopy. Khi có một bộ phận nào đó bị hư hỏng, thao tác sao chép cũng không thực hiện được có thể gây ra hư hỏng nặng buộc bạn phải thay thế hoặc mang đi sửa chữa, bảo hành.

Vệ sinh máy photocopy đúng cách không hề đơn giản như bạn nghĩ. Vì vậy, bạn cần tỉ mỉ và nhẹ nhàng hơn trong việc vệ sinh để tránh tiền mất tật mang.

Hướng dẫn cách vệ sinh máy photocopy đúng cách

Để vệ sinh máy photocopy đúng cách, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ vệ sinh máy chuyên dụng và thực hiện đúng các bước để vệ sinh máy photocopy một cách an toàn và đúng cách.

Dụng cụ vệ sinh máy photocopy chuyên dụng

Các công cụ sau đây là những công cụ chuyên dụng giúp bạn vệ sinh máy photocopy của mình an toàn và sạch sẽ hơn:

– Bạn có thể đầu tư một máy hút bụi chuyên dụng cho máy photocopy.

– Dùng bàn chải mềm.

– Dung dịch isopropanol: Dung dịch này giúp bạn tẩy sạch vết mực trên máy photocopy. Dung dịch này có khả năng tẩy rửa rất tốt, giúp bạn vệ sinh máy photocopy ít tốn thời gian hơn.

– Dầu bôi trơn Silicone: Sử dụng dầu bôi trơn giúp các chi tiết hoạt động dễ dàng hơn.

– Sử dụng giấy mềm và vải mềm: Để làm sạch bề mặt của kính, hãy sử dụng chất làm sáng kính và khăn mềm để lau. Lưu ý là vải dù mềm nhưng bạn cần vệ sinh nhẹ nhàng để tránh làm trầy xước máy photocopy hưởng đến máy cũng như bản in của mình.

Sau khi chuẩn bị xong dụng cụ vệ sinh, bạn hãy làm theo các bước sau để vệ sinh máy photocopy đúng cách.

Các bước vệ sinh máy photocopy

Vệ sinh máy photocopy bằng cách làm theo 6 bước sau:

– Bước 1: Ở bước đầu tiên này, bạn cần thực hiện thủ thuật tắt máy, tắt nguồn máy photocopy.

Để tránh hư hỏng cho máy photocopy của bạn, điều này là hoàn toàn cần thiết. Sau khi tắt máy, sử dụng máy hút bụi chuyên dụng cắm vào ổ cắm gần máy photocopy nhất để thuận tiện cho việc vệ sinh máy photocopy.

– Bước 2: Làm sạch các bề mặt, bảng điều khiển

Trên máy photocopy, bộ phận bạn thường xuyên chạm vào nhất là tay cầm của máy và bảng điều khiển. Vì đây là bộ phận tiếp xúc với máy. Bạn sử dụng cồn tẩy rửa và vải mềm sợi nhỏ. Làm ướt vải và lau bảng điều khiển và tay cầm. Sau đó bạn dùng nước lau kính để làm sạch và sáng bề mặt kính.

– Bước 3: Làm sạch trống, mực

+ Ở trống của máy, bạn dùng chổi mềm quét sạch bụi bẩn trong trống, tránh làm xước máy.

+ Trong hộp mực, bạn cần dùng máy hút bụi chuyên dụng để làm sạch. Cần làm sạch thường xuyên để giữ cho các bản in không có vệt đen hoặc vết bẩn.

Sau khi sử dụng máy hút bụi, hãy tìm một chiếc chổi nhỏ để quét nhẹ phần mực thừa vào máy hút bụi. Không để mực dính vào tay vì sẽ rất nguy hiểm. Trong trường hợp vết mực quá cứng và khó tẩy, bạn cần sử dụng dung dịch Isopropanol để làm sạch hoàn toàn.

– Bước 4: Làm sạch Fuser

Tại khu vực Fuser, bạn cần sử dụng khăn giấy mềm hoặc khăn mềm để làm sạch dầu nhiệt dư thừa trên bề mặt. Tiếp theo, sử dụng máy hút bụi để hút các mmáy photocopy vụn, mmáy photocopy vụn giấy bị kẹt trong khu vực Fuser.

– Bước 5: Làm sạch bộ nhiệt áp bằng dầu Silicon

Khi sử dụng quá lâu, bộ nhiệt áp có thể bị khô. Vì vậy, bạn nên sử dụng dầu silicon có khả năng chống dính để nhiệt áp hoạt động trở lại bình thường.

– Bước 6: Hút sạch các khu vực nhận giấy và mực bằng máy hút bụi

Có thể nói bộ phận này rất quan trọng trong máy photocopy. Do đó, bạn cần làm sạch nó cẩn thận nhất có thể. Nếu không được vệ sinh cẩn thận và sạch sẽ sẽ dẫn đến chất lượng bản in, bản in kém chất lượng vì đây là bộ phận chuyển tiếp giấy.

Nếu thực hiện tốt 6 bước trên là bạn đã có thể vệ sinh máy photocopy đúng cách.

Những lưu ý khi vệ sinh máy photocopy

Khi vệ sinh máy photocopy, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

– Không sử dụng chất tẩy rửa hóa học hoặc dung môi hữu cơ sẽ làm chảy hoặc hỏng các bộ phận nhựa của máy photocopy.

– Đảm bảo rằng bạn đã tắt nguồn máy photocopy trước khi vệ sinh.

– Không nên tự ý vệ sinh những bộ phận khác với những bộ phận trên vì bạn rất dễ làm hỏng những bộ phận đó vì những bộ phận đó cần có nhân viên chuyên nghiệp để vệ sinh và sửa chữa.

Nếu máy photocopy của bạn bị hư hỏng hoặc sau khi vệ sinh gặp sự cố và cần sửa chữa, bạn có thể liên hệ với Toshiba-copier.vn để chúng tôi giải quyết vấn đề của bạn.

Phú sơn cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm và tay nghề cao sẽ giúp bạn sửa chữa máy photocopy một cách tốt nhất và nhanh nhất để đảm bảo công việc của bạn. Đội ngũ nhân viên của Toshiba-copier.vn luôn túc trực 24/24 để có thể liên hệ và giải quyết các sự cố máy photocopy cho bạn một cách nhanh nhất.

Bên cạnh đó, các loại mực của chúng tôi luôn được lựa chọn những sản phẩm tốt nhất, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và mực được sản xuất bằng máy giúp bạn đổ mực một cách an toàn. Nếu bạn có nhu cầu, hay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc của bạn.

Đến với Toshiba-copier.vn, bạn sẽ được phục vụ nhiệt tình, chu đáo, chuyên nghiệp. Toshiba-copier.vn – đảm bảo sự hài lòng cho từng khách hàng.
Địa chỉ nhà:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Toshiba-copier.vn

– Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
+ Địa chỉ: Số 110 Đinh Bộ Lĩnh, P.26, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
+ Điện thoại: 083 5435 999 – 09 1710 1519
+ Email: hcm@mayphotophuson.vn
Trang web: hcm.mayphotophuson.vn
– Tại Hà Nội:
+ Địa chỉ: 26B Phạm Văn Đồng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
+ Điện thoại: 024 2024 3399 – 083 5335 999
+ Email: copierphuson@gmail.com
+ Trang web: http://mayphotophuson.vn

Việc vệ sinh máy photocopy chưa bao giờ là điều dễ dàng nhưng bạn vẫn nên vệ sinh để máy có thể hoạt động tốt nhất. 6 bước trên là 6 bước vệ sinh máy photocopy tại nhà đơn giản mà hiệu quả. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình vệ sinh máy photocopy tại nhà một cách hiệu quả nhất. Chúc may mắn.

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn