Máy in đa chức năng là gì? Ưu nhược điểm của máy in đa chức năng

Máy in đa chức năng được sử dụng phổ biến trong các tiệm in, văn phòng hoặc nơi hỗ trợ người dùng in tài liệu, văn bản từ máy tính, laptop. Để hiểu thêm về dòng máy in này, hãy tham khảo ngay bài viết sau đây nhé!

Tìm hiểu về máy in tất cả trong một

Máy in đa chức năng là gì?

Máy in đa năng là thiết bị hỗ trợ việc in ấn các văn bản, chứng từ hay tài liệu. Không chỉ vậy, máy còn có các chức năng khác như copy, scan, fax, in màu hay làm nhiều việc khác tùy theo thiết kế của nhà sản xuất.

Nhờ đó, chiếc máy in đa năng phục vụ tốt cho mọi mục đích sử dụng như công việc, học tập, giúp việc in ấn và sao lưu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

Máy in Laser Trắng đen Đa chức năng HP In bản scan LaserJet MFP 135w WiFi (4ZB83A) hỗ trợ in, scan, photocopy đen trắng phục vụ nhu cầu in ấn và chỉnh sửa tài liệu hiệu quả

Các loại máy in tất cả trong một có sẵn

Dựa trên nguyên lý hoạt động, hiện nay trên thị trường có hai loại máy in đa năng chính như sau:

• Máy in laser: hoạt động dựa trên nguyên lý dùng tia laser chiếu lên trống từ. Khi đó trống từ sẽ quay qua ống mực để mực được hút vào trống vì mực có từ tính. Sau đó, nó được đưa qua trống, bám vào giấy và mực được xuất ra.
• Máy in phun: hoạt động dựa trên nguyên lý in phun trên giấy. Thông qua một lỗ nhỏ, từng giọt mực sẽ được phun ra dưới tốc độ cao tạo ra những vết mực nhỏ, giúp bản in sắc nét và rõ ràng.

Máy in Laser màu HP 150nw / Wifi (4ZB95A) thuộc dòng máy in laser

Các tính năng chính của máy in tất cả trong một

Máy in đa chức năng được trang bị nhiều chức năng như sau:

• In ấn: Bao gồm in 1 mặt và 2 mặt tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian và giấy tờ. Tùy theo thương hiệu và sản phẩm sẽ có cả in màu và in đen trắng.
• Scan: Máy có khả năng chụp và chuyển đổi hình ảnh vật lý từ các tài liệu in, tài liệu, áp phích, trang tạp chí và các nguồn tương tự thành các tập tin mềm và lưu vào máy tính.
• In qua mạng: Chỉ cần kết nối máy in với WiFi để tiết kiệm thời gian và không gian nối thêm dây rườm rà, phiền phức.
• Copy (Photo): Hỗ trợ người dùng có nhu cầu sử dụng tài liệu photo ở mức độ thấp hoặc cao một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối ưu. Máy có khả năng sao chụp 2 mặt dễ dàng, tiện lợi.
• Fax: Bạn cần trang bị thêm một chiếc máy fax vừa tốn diện tích vừa tốn diện tích, chỉ có một chiếc máy in đa năng mới hỗ trợ gửi văn bản, tài liệu giúp phục vụ tối đa nhu cầu gửi và nhận tài liệu của khách hàng. người sử dụng.

Máy in phun màu đa chức năng Canon TR4570S Print-scan-copy-fax WiFi thiết lập chức năng in 1 mặt, in wifi, scan, copy và fax

Ưu nhược điểm của máy in đa chức năng

Thuận lợi

• Đa năng: Máy được trang bị nhiều tính năng hữu ích như in ấn, in màu, photocopy, scan, fax, … hữu ích cho công việc văn phòng, thiết kế, …
• Tiết kiệm diện tích: Phù hợp với không gian vừa và nhỏ như văn phòng hạn chế về diện tích, gia đình, phòng trọ, … đáp ứng cơ bản nhu cầu in, scan, photocopy với hiệu suất cao. công việc không quá cao.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn không phải mất thời gian ra ngoài để thực hiện những chức năng mà máy in đơn năng không làm được. Người dùng không phải tốn thêm chi phí để mua các loại máy móc hỗ trợ khác như máy photocopy, máy fax, máy in màu, …
• Cải thiện tốc độ in: Máy in đa chức năng in và hoạt động nhanh hơn máy in đơn sắc, với tốc độ in cao hơn dẫn đến năng suất cao.
• Dễ sử dụng: Máy sử dụng bộ điều khiển trực quan, thân thiện và đơn giản giúp sử dụng dễ dàng và nhanh chóng ngay từ lần đầu tiếp xúc.
• Chi phí vận hành hợp lý: Chi phí thay mực định kỳ không quá đắt, dao động từ 80.000 – 100.000 đồng cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.

Máy in Laser Đen Trắng Wifi Brother HL-L2366DW có tốc độ in 30 trang / phút, 12.000 trang / tháng, đáp ứng nhu cầu in ấn của văn phòng hay doanh nghiệp cá nhân.

Khuyết điểm

• Tích hợp quá nhiều chức năng: Có một số chức năng không cần thiết với nhu cầu sử dụng nên ít được sử dụng gây lãng phí không cần thiết.
• Độ sắc nét hạn chế so với máy quét rời: Do máy được trang bị quá nhiều chức năng nhưng ít chức năng hoạt động xuất sắc. Nếu bạn quét thường xuyên và yêu cầu độ nét cao, hãy mua một máy quét riêng.
• Giá cao hơn so với các loại máy in khác: Máy có nhiều chức năng nên giá thành cao hơn so với máy in đơn năng, giá dao động từ 3-7 triệu đồng.
• Chi phí sửa chữa bảo dưỡng cao: Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực nhiều dẫn đến tuổi thọ của hộp mực sẽ ngắn hơn. Qua đó, tần suất và chi phí bảo dưỡng, sửa chữa cũng cao hơn.

Máy in Laser đen trắng HP Neverstop Laser 1000w (4RY23A)

Một số tiêu chí chọn mua máy in đa năng

Để chọn mua một chiếc máy in phù hợp và chất lượng, bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau:

• Chức năng in: Máy in đa năng có nhiều chức năng in như photocopy, scan, fax, in màu, … tùy theo nhu cầu mà bạn chọn máy có chức năng phù hợp, tránh tình trạng chọn lọc. máy có chức năng không cần thiết cho mục đích sử dụng.
• Khả năng tương thích với các thiết bị khác: Máy in đa năng không chỉ được trang bị cổng USB mà còn có cổng Ethernet, kết nối Wifi và tương thích với mọi hệ điều hành giúp việc sử dụng máy in linh hoạt và tiện lợi hơn.
• Khả năng xử lý các loại giấy: Hầu hết các máy in ngày nay đều có khả năng xử lý tốt tất cả các loại giấy in. Tuy nhiên, trước khi mua sản phẩm, bạn nên xem xét kỹ loại giấy mình thường sử dụng có phù hợp với loại máy in đó hay không.
• Tốc độ in, màu sắc: Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với những tài liệu dài và khối lượng lớn thì máy in laser sẽ cho tốc độ in ấn hiệu quả hơn. Máy in phun sẽ có xu hướng được sử dụng trong các mô hình kinh doanh vì tốc độ in vừa phải của chúng.
• Chính sách bảo hành: Khi lựa chọn máy in đa năng bạn cần quan tâm đến chính sách bảo hành để có thể yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Nếu sản phẩm có chính sách bảo hành rõ ràng thì đảm bảo đây là hàng chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ uy tín.

Máy in Đa năng HP LaserJet 135a (4ZB82A) với kết nối USB 2.0, tương thích với Windows, MacOS

Với những phân tích trên, Toshiba-copier.vn mong rằng bạn sẽ có được sự lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về máy in, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn