LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỌN MÁY PHOTOCOPY ĐA NĂNG?

Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?

Hầu hết các công ty ngày nay đều trang bị máy photocopy. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào quy mô kinh doanh của bạn hoặc loại hình công việc. Nhu cầu in ấn của bạn có ý định sử dụng máy theo nhu cầu thực tế. Không phải tất cả các mô hình đều có thể phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Doanh nghiệp của bạn là bất động sản, xây dựng, công ty thiết kế, công ty cơ quan bệnh viện, trường học thì không cần in màu nhiều. Máy photocopy trắng đen là sự lựa chọn cho công việc in báo giá, hợp đồng, bản vẽ nhà đất của bạn. Tránh các chức năng màu không cần thiết là một cách tốt để sử dụng chúng. Tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Tại sao bạn nên chọn máy photocopy đa chức năng đen trắng?

Văn phòng của bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ photocopy, scan hay không? In có nhiều không và có được nhiều người sử dụng không? Vậy thì một thiết bị máy photocopy đen trắng đa chức năng sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm máy photocopy thuộc nhiều phân khúc khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Toshiba-copier.vn sẽ giúp bạn biết cách lựa chọn một chiếc máy photocopy đen trắng đa chức năng phù hợp với nhu cầu công việc.

Để chọn một máy photocopy đen trắng đa chức năng, cần lưu ý những yếu tố sau:

Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?

Thương hiệu uy tín trên thị trường – Chọn máy photocopy đa năng đen trắng như thế nào?

Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng về cả thương hiệu và chủng loại. Bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên thị trường như: Toshiba, Ricoh, Canon, Fuji Xerox,… Các dòng máy photocopy ngày nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số cho ra chất lượng máy photocopy chụp đẹp với độ phân giải từ 600 dpi đến 600 dpi. 1200 dpi. (có thể chọn thêm các chức năng như in, fax, scan. Nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các tùy chọn này).

Một số mẫu nâng cao cũng có thể lưu trữ mã tài khoản, in hai mặt, in tất cả, sắp xếp, ghim, đặt. Đây đều là những chức năng giúp tăng năng suất và giảm bớt sức lao động cho các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy. Tuy nhiên, sự đa dạng của các loại máy photocopy trên thị trường có thể khiến người mua máy photocopy kinh doanh gặp khó khăn trong việc lựa chọn một công cụ hiệu quả cho công việc.

Ngân sách hiện tại của bạn là bao nhiêu?

Để xác định chi phí in hiện tại của bạn, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê bất kỳ chi phí nào liên quan đến mạng in hiện tại của bạn:

Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?

Bạn sẽ phải bỏ ra bao nhiêu tiền để sửa chữa, bảo dưỡng, khắc phục sự cố.

Nguồn cung cấp của bạn như: mực, giấy, kim bấm, v.v. là bao nhiêu?

Bạn sẽ trả bao nhiêu cho dịch vụ?

Chi phí in tài liệu là bao nhiêu?

Đảm bảo các yếu tố về vật tư, giấy, mực in, bảo trì, khắc phục sự cố, v.v.

Số lượng in hàng tháng bạn cần là bao nhiêu?

Đầu tiên, ước tính số lượng bản sao hàng tháng phù hợp với máy photocopy và nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền, tránh bị chậm trễ trong công việc và thậm chí giảm tần suất trục trặc của máy photocopy.

Bạn cần in bao nhiêu hàng tháng?Bạn cần in bao nhiêu hàng tháng?

Sau đó, hãy tham khảo lịch sử sao chép của bạn, tốt nhất là 6-12 tháng qua.

Cuối cùng, hãy tìm số lượng bản sao trung bình được tạo ra mỗi tháng.

Để bạn có thể lựa chọn máy photocopy có công suất phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Tốc độ in của bạn cần nhanh đến mức nào? Cách chọn máy photocopy đa chức năng đen trắng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Kiểm tra tốc độ in cũng là một trong những bước không thể thiếu. Cách chọn máy photocopy đa chức năng đen trắng phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

11–20 ppm: Được đề xuất cho văn phòng gia đình hoặc văn phòng rất nhỏ.

21–30 ppm: Hầu hết các văn phòng nhỏ với 6.000 bản một tháng hoặc ít hơn.

31–44 ppm: Văn phòng vừa và nhỏ (lên đến 12.000 bản một tháng).

45–69 ppm: Văn phòng vừa đến lớn. Thường chỉ cần thiết cho các công ty luật, công ty kế toán và các văn phòng khác có lượng sao chép cao và sử dụng nhiều, liên tục.

70–90 ppm: Văn phòng có yêu cầu bản sao cực lớn, văn phòng công chứng đất đai, dịch vụ photocopy, công ty xây dựng bất động sản, công ty sản xuất quy mô lớn hoặc người thuê tạm thời để chạy bản in công việc thầu.

Lưu ý: Đừng mắc sai lầm khi nghĩ rằng nhanh hơn sẽ tốt hơn.

Khổ giấy?

Thị trường in ấn ở nước ta cũng như các nước phát triển trên thế giới. Việc sử dụng khổ giấy theo tiêu chuẩn quốc tế để sử dụng trong in ấn luôn là một trong những điều thiết yếu mà chúng ta cần có để có thể sử dụng được trên các thiết bị máy móc ngành in hiện nay.

Với các dòng máy in như máy in, máy photocopy, máy scan đang có mặt hiện nay. Thì tất cả các thiết bị kỹ thuật số này luôn sử dụng các kích thước tiêu chuẩn thông thường như khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6 … Ngoài ra, đối với một số dòng máy photocopy có thể sử dụng các kích thước lớn hơn như khổ B hoặc C.

Những lưu ý khi chọn máy photocopy đa chức năng đen trắng

Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?Làm thế nào để chọn một máy photocopy đa chức năng đen trắng?

1. Lựa chọn công suất phù hợp cho máy photocopy.
2. Xác định model máy photocopy phù hợp.
3. Hỗ trợ các tính năng cần thiết cho máy photocopy.
4. Tính toán chi phí mua máy một cách tiết kiệm và hợp lý.
5. So sánh giá cả và hiệu suất máy của các hãng khác nhau.
6. Tìm hiểu về sản phẩm máy photocopy trước khi mua.
7. Xem kết nối Internet của máy.
9. Hoạt động hiệu quả và ổn định.
10. Chế độ bảo hành.

Toshiba-copier.vn – Chuyên cho thuê mua bán máy photocopy uy tín, chất lượng tại TP.

Công ty TNHH Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn được thành lập năm 2001. Sau gần 20 năm không ngừng phấn đấu và phát triển, đến nay Toshiba-copier.vn là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy photocopy. Toshiba-copier.vn có hệ thống đại lý tại khắp các thành phố lớn của Việt Nam và hàng trăm khách hàng mua lẻ mỗi năm.

Tăng cường hợp tác với các nhà cung cấp máy photocopy. Đồng thời giữ mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại, đưa sản phẩm đến với nhiều khách hàng hơn, mở rộng thị phần.

Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những chiếc máy photocopy hiện đại từ các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới. Đặc biệt là các dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng của Toshiba-copier.vn. Luôn được đánh giá là uy tín, chất lượng, luôn được khách hàng tin tưởng.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CHỌN MÁY PHOTOCOPY ĐA NĂNG?

Toshiba-copier.vn phấn đấu trở thành công ty chuyên phục vụ nhu cầu thuê và mua máy photocopy hàng đầu thị trường Việt Nam.

Dưới đây là một số máy photocopy chúng tôi đang sử dụng để cho thuê và bán

– Dòng máy Toshiba: Toshiba E-257/307, Toshiba E-Studio 507, E-557/657, E-757/857,…

– Dòng Ricoh: Ricoh MP 2553/3053, MP 4002/502, MP 6001/7001,…

Có thể xem thêm hình máy photocopy và thông số kỹ thuật của các mô hình tại đây:

Mời các bạn tham khảo bảng giá cho thuê máy photocopy: Bảng giá chi tiết

Mọi thông tin chi tiết liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí

Toshiba-copier.vn

Trang web: https://toshiba-copier.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/Toshiba-copier.vn/

Mail: toshibavncopier@gmail.com

Địa chỉ: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12

Các tìm kiếm liên quan đến cách chọn máy photocopy đa chức năng đen trắng?

chức năng máy photocopy đa chức năng đen trắng

cách quét màu trên máy photocopy

cách quét tài liệu từ máy photocopy

cách quét trên máy photocopy ricoh 5002

máy photocopy quét màu

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: https://toshiba-copier.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *