cách thức sử dụng máy photo văn phòng

Máy photocopy – máy văn phòng rất thường trong những văn phòng, đáp ứng nhu cầu nhu yếu xử lý nhanh với những loại máy ngày càng tân tiến và đáp ứng nhu cầu nhu yếu của người tiêu dùng.

Những  tác dụng cơ dòng

Phía trên

Control Panel: Dùng để làm thiết lập những thông số kỹ thuật không giống nhau và tiến hành vận hành máy ví dụ như mở màn copy.Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc chạy máy trong lúc copy, in hoặc Scan. Sau khoản thời gian  tắt phím này, máy sẽ tại cơ chế tiết kiệm chi phí tích điện.Lẫy mở bộ phận tự động hóa hòn đảo mặt dòng sao: Dùng để làm mở bộ phận hòn đảo dòng saoCửa bộ phận hòn đảo dòng sao tự động hóa: Sử dụng trong lúc gỡ giấy ketk tại bộ phận hòn đảo dòng saoLẫy mở của hông phải: Dùng để làm Open hông phảiKhay hông (Bypass): – Sử dụng trong lúc in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hóa hoặc hoặc giấy đặc biệt quan trọng như giấydày, giấy trong , giấy OHP, bì thư, nhãn…Hoàn toàn có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 bì thưKhay mở rộng: Dùng để làm mang ra trong lúc nạp giấy khổ lớn.Guide chỉnh cỡ dòng nguyên gốc: Chỉnh vừa với độ rộng dòng nguyên gốc.Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ra ngoài; Sử dụng trong lúc có thêm tuỳ chọn Job Separator.Khay giấy copy ra: Tập hợp những tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.Cửa trước: Dùng để làm mở trong lúc thay đổi chai mựcKhay giấy 1: rất có thể chứa tới 500 tờ. Khổ giấy rất có thể thay đổi đổi đơn giản dàngKhay giấy 2: rất có thể chứa tới 500 tờ. Khổ giấy rất có thể thay đổi đổi đơn giản dàngĐèn hiện ra không còn giấy. Trong khi số lượng giấy trong khay hạ xuống thì vùng đèn đỏ sẽ tạo thêm

Trong và sau

Nắp đậy dòng nguyên gốc. Sử dụng che dòng nguyên gốc trên mặt kiếng.Mặt kiếng. Quét dòng nguyên gốc được đặt trên đó.Bộ phận phận hòn đảo hướng giấy. Được lắp ráp sẵn trong bộ phận phận in để hòn đảo giấy trong lúc in hai mặt.Bộ phận phận in hai mặt tự động hóa. Hòn đảo mặt giấy trong lúc in hai mặt.Cửa hông bên phải. Dùng để làm lấy giấy kẹt tại bên hông phải hoặc tại cụm sấy.Khay chứa bình mực. Dùng để làm kết nối mực hoặc thay đổi mực.Thước canh dòng nguyên gốc. Dùng để làm sắp xếp dòng nguyên gốc đúng vùng.Dây cáp nguồn. Cấp nguồn đối với máy photo.Công tắc nguồn chính. Dùng để làm Tắt/Mở máy.Đầu nối ADF. Sử dụng nối vào cáp nối của cục phận ADF.Khe liên kết với một máy dòng điện thọai.Khe liên kết với đường dây cáp dòng điện thọai.Khe liên kết với sợi dây cáp từ máy dòng điện thọai.Khe liên kết với đường dây cáp dòng điện thọai.Khe tuy vậy tuy vậy IEEE1284. Liên kết với máy tính thông qua sợi cáp tuy vậy tuy vậy.Khe liên kết mạng. Liên kết với cáp mạng trong lúc muốn in mạng hoặc scan qua mạng.Khe liên kết USB 2.0. Nối với máy vi tính thông qua sợi cáp USB.

CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN.

– Control Panel và tác dụng những phím

– Tính năng những phím trên screen cảm ứng

– Cơ dòng vận hành sao chụp.

– Những thông tin của dòng sản phẩm và quy trình tiến hành

Ýnghĩa những phím trên Panel:

1. Screen cảm ứng

Dùng để làm tiến hành những setup cho tất cả những người sử dụng, lập phần mềm copy và những tiện ích sao chụp không giống nhau…

2. Phím Access:

Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau khoản thời gian nhập tên và mật mã để sử dụng máy.

3. Phím Box:

Dùng để làm vào cơ chế Box. Trong khi máy đang tại cơ chế Box, phím này sẽ sáng màu sắc xanh lá.

4. Phím Extra Scan:

Dùng để làm vào cơ chế Extra Scan. Trong khi máy đang tại cơ chế Extra Scan thì phím này sẽ sáng màu sắc xanh lá.

5. Phím Fax/Scan:

Dùng để làm vào cơ chế Fax/Scan. Trong khi máy đang tại cơ chế Fax/Scan phím này sẽ sáng màu sắc xanh lá.

6. Phím Copy:

Dùng để làm vào cơ chế Copy (Mặc định của dòng sản phẩm là cơ chế Copy). Trong khi máy đang tại cơ chế Copy phím này sẽ sáng màu sắc xanh lá.

7. Phím RESET:

Nhấn để lấy máy trở về cơ chế mặc định.

8. Phím Interrupt :

Tạm ngưng quy trình copy hiện hành để copy một việc làm nữa, muốn trở lại việc làm copy lúc đầu nhấn Interrupt một lần nữa.

9. Công tắc nguồn nguồn phụ:

Dùng để làm tắt nguồn máy. Tuy nhiên trong lúc có Fax tới hoặc tài liệu từ máy in chuyển tới máy vẫn nhận, trong lúc bật công tắc nguồn này sẽ in ra.

10. Phím STOP :

Để ngã ngũ chu kỳ luân hồi copy đang tiến hành.

11. Phím START :

Để mở màn chu kỳ luân hồi copy. (hoặc chu kỳ luân hồi Scan/ in nhấn).

12. Đèn hiện ra Main Power:

Đèn này sẽ sáng xanh trong lúc ta bật công tắc nguồn nguồn chính.

13. Phím Proof Copy:

Nhấn phím này để in test trước một dòng trước lúc in với số lượng lớn.

14. Khung phím số:

Để nhập số dòng nên copy và nhập những tác dụng số.

15. Phím CLEAR (C):

Để xoá số dòng copy đang hiện hành về 1 (hoặc xoá những setup số nữa trong lúc thiết lập phần mềm).

16. Phím MODE CHECK:

Để test những setup của người tiêu dùng. Từ screen ta rất có thể nhập những phần mềm copy hoặc thay đổi đổi những phần mềm có sẵn.

17. Phím Utility/Counter:

dùng để làm hiển thị screen Utility/Counter.

18. Phím Mode Memory :

dùng để làm lưu lại những thiết lập copy và gọi ra trong lúc nên.

19. Phím Contrast:

Để hiệu chỉnh độ tương phản trên screen cảm ứng.

20. Phím Enlarg Display:

Để phóng to screen cảm ứng.

21. Phím Accessibility:

dùng để làm vào screen đối với việc thiết lập những tác dụng cho tất cả những người sử dụng.

Những phím trên screen cảm ứng:

1. Screen Basic: Gồm có những tác dụng cơ dòng, gồm 3 khung sau: Finishing – Zoom – Paper

a – Screen Finishing (để chọn kiểu dòng sao hoàn thiện)

Non-Sort(Không sắp xếp – Ngầm định)Sort (Sắp xếp: trong lúc chọn tác dụng này, máy sẽ tự động hóa sắp xếp dòng sao theo từng bộ phận.Crisscross sorting (tức là chia những dòng sao theo bộ phận ngang / dọc trong lúc 2 khay giấy có cùng cỡ nhưng để nữa chiều)Electric Sorting (tức là chia bộ phận dòng sao nhưng không xếp ngangdọc trong lúc chỉ có một khay giấy cùng cỡ với dòng nguyên gốc)

b – Zoom (Phóng to / thu nhỏ) X.1000

Máy có sẵn 6 cơ chế phóng to/ thu nhỏ theo những cỡ giấy định sẵn(hãy nhấn vào những ô định sẵn đó nếumuốn thu/ phóng)phóng to thu thỏ từng phần nghìn của dòng nguyên gốc từ 0.25 -> 4.00

c – Paper:

Máy sẽ tự động hóa nhận cỡ giấy dòng nguyên gốc trên gương chụp hoặc bộ phận tự động hóa nạp dòng nguyên gốc (ADF) để lấy giấy tại khay tương ứng.Đặc biệt quan trọng, máy có tài năng tự động xoay hình dòng sao để đảm bảo thời hạn chụp nhanh nhất có thể và tối thiểu hao mòn vật tư nhất

Ví dụ: trong lúc ta để dòng nguyên gốc A4 trên gương theo chiều dọc hoặc ngang, máy cũng tiếp tục lấy giấy tại khay A4 ngang

2 – Screen Orig. > Copy (Để chọn kiểu sao chụp từ dòng nguyên gốc ra dòng sao)

Phiên bản nguyên gốc có những kiểu như :

Single (một mặt)/ Double (2 mặt)Book Separation (chụp sách)

Phiên bản sao có những kiểu :

Single (một mặt)/ Double (2 mặt)

Single 2in1 và 4in1 Booklet

Phiên bản nguyên gốc Single + dòng sao Single sẽ chụp một mặt dòng nguyên gốc ra dòng copy 1 mặtBản nguyên gốc Single + dòng sao Double chụp hai dòng nguyên gốc một mặt ra dòng sao 2 mặtBản nguyên gốc Double +dòng sao Double sẽ chụp dòng nguyên gốc 2 mặt ra dòng sao 2 mặtChọn Single 2in1 để copy 2 tờ dòng nguyên gốc thu nhỏ vào 1 tờ copy một mặt

Tạo sách bằng phương pháp nhấn 4in1/Booklet –> Book Creation để tạo 1 quyển sách từ tập dòng nguyên gốc (trong lúc đó máy tự động hóa thu nhỏ dòng sao để 2 trang dòng nguyên gốc một mặt vào một mặt dòng sao.

Trong khi tạo sách hãy nhập dòng nguyên gốc là Single, dòng sao là Double rồi nhấn Booklet
Creation, tiếp sau đó nhấn ENTER)

3 – Screen Density:

Để thay đổi đổi độ đậm nhạt của dòng sao so với dòng nguyên gốc, gồm có:

Exposure (chọn trong lúc muốn dòng sao đậm hơn hoặc nhạt hơn so với dòng nguyên gốc)Nhấn những phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) hoặc Darker(nếu muốn đậm hơn)Những ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùngText: cơ chế này sẽ đối với văn truyền thống nét nhất (ngầm định)Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm mục tiêu thực hiện đối với dòng sao hình ảnh có chiều sâu và trung thực nhấtText/ Photo: Máy sẽ tự động hóa nhận dạng khu vực nào trên dòng nguyên gốc là văn dòng, khu vực nào là hình ảnh để tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh nhằm mục tiêu đối với ra dòng sao tuyệt vời và hoàn hảo nhất

Gồm những phần:

Cover Mode:(để tạo trang bìa đối với tập dòng copy)Pager Insertion: (để chèn 1 trang giấy trắng vào tập dòng copy. Nhấn Pager Insert
rồi nhấn vùng trang sẽ chèn, tiếp sau đó nhấn ENTER)OHP Inter Leaving (Sử dụng trong lúc copy trong giấy trong suốt, cứ từng tờ copy giấy trong suốt máy sẽ chèn thêm một trang giấy trắng không copy vào tập dòng sao. Nhấn OHP Inter Leaving, nhấn kiểu chèn (một trong 4 kiểu) rồi nhấn ENTERFile Margin (Để tạo lề đối với dòng sao). Có 2 kiểu tạo lề là tạo lề trái và tạo lề đầu trang (Độ rộng lề được tạo từ là 1 -> 20mm).Nhấn File Margin – Chọn kiểu lề muốn tạo – Chọn độ rộng lề – ENTEREdge/ Frame Erase : (Xoá cạnh/ khung). Để xoá lề của dòng sao nhằm mục tiêu tạo những dòng sao sạch sẽ và đẹp mắt. Có 3 cơ chế xóa là: Xoá lề trái, Xoá đầu trang, Xoá khung với độ rộng mép xóa từ là 1 -> 20mm.Nhấn Erase – nhấn cơ chế xoá yêu cầu – nhập độ rộng lề nên xoá – ENTERImage Repeat: Để tạo những dòng sao có hình ảnh tái diễn liên tục, rất thích hợp đối với việc tạo nhãn hồ sơ…

Để tiến hành:

Với dòng nguyên gốc nhỏ: nhấn Image Repeat – Nhấn Auto Size – nhập kích thước dòng nguyên gốc (đơn vị chức năng: mm) – ENTERVới dòng nguyên gốc cỡ A4: Nhấn Image Repeat – Auto Size – ENTER – nhập kích thước yêu cầu trong lúc screen hiện những cỡ giấy – ENTER.Distribution #: Để đánh số bộ phận của dòng copySeparator Scan: Tính năng này để quét lần lượt từng bộ phận dòng nguyên gốc vào bộ nhớ lưu trữ (khi sử dụng ADF)Quét từng trang dòng nguyên gốc (lúc đặt dòng nguyên gốc trên gương chụp – với dòng nguyên gốc dầy hoặc sách), sau khoản thời gian quét xong nhấn START để in ra một lần.

Liên lạc địa chỉ sắm máy photocopy

Doanh Nghiệp Máy Văn Phòng Toshiba-copier.vn

Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Tp. TP HCM

Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909

FanPage: Máy Photocopy Toshiba-copier.vn