Tư vấn thuê

5 vấn đề bạn nên đặt ra khi mua hay thuê máy photocopy cho cơ quan , doanh nghiệp

Việc lựa chọn thuê hay mua máy photocopy luôn là vấn đề nan giải của mỗi cơ quan , doanh nghiệp . Việc thuê máy photocopy hay mua máy luôn luôn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nên bạn cần phải có cái nhìn tổng quan nhất để đưa ra quyết định chính xác . Từ những trường hợp khác nhau , sẽ có những sự lựa chọn tối ưu hơn cho công ty bạn , vì vậy hãy điểm qua 5 vấn đề này trước khi bạn đưa ra sự lựa chọn của mình .

1. Khi nào nên chọn mua máy photocopy văn phòng?

Máy photocopy văn phòng có giá thành không hề rẻ. Tùy vào thương hiệu và công suất hoạt động mà mỗi chiếc máy có giá thành khác nhau. Nó dao động từ vài chục đến cả trăm triệu đồng. Do đó, việc mua máy photocopy văn phòng là quyết định quan trọng và không dễ dàng với người dùng.

a. Ưu điểm khi mua máy photocopy cho văn phòng

– Thời gian sử dụng máy photo lâu dài. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy phục vụ công việc trong thời gian dài. Thì bạn nên đầu tư chi phí mua chiếc máy photocopy cho văn phòng của mình.
– Bạn sử dụng máy liên tục, thường xuyên trong công việc, in nhiều bản sao.
– Toàn quyền sử dụng thiết bị. Quyền sở hữu và sử dụng hoàn toàn của bạn khi bạn đã bỏ ra số tiền mua máy. Bạn sẽ không phải trả phí thuê hàng tháng.

b. Nhược điểm khi mua máy photocopy văn phòng

– Đầu tiên là chi phí phải bỏ ra để sở hữu chiếc máy là rất cao. Nếu hiệu quả công việc thấp, hoặc bạn không sử dụng máy thường xuyên thì việc mua máy mới là rất lãng phí.
– Thứ hai, bên cạnh mua máy, bạn cũng phải chịu một loạt các chi phí khác như bảo dưỡng, sửa chữa, vận hành, duy trì,…
– Thứ ba, chấp nhận sử dụng máy trong thời gian dài. Máy sẽ bị bào mòn và đặc biệt là công nghệ bị lỗi thời.
– Khi đã quyết định mua, tốt nhất bạn nên lựa chọn mua máy với, có thương hiệu uy tín. Vì máy photocopy văn phòng cũ có tỷ lệ hư hỏng cao hơn, làm gián đoạn công việc của bạn.

2. Giải pháp đi thuê máy photocopy ?

Xuất phát từ vấn đề chi phí bỏ ra quá lớn khi mua máy photocopy mới cho văn phòng. Các công ty, doanh nghiệp sẽ hướng đến dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng nhiều hơn. Tại sao lại như vậy?

a. Ưu điểm khi thuê máy photocopy văn phòng

– Giải quyết được bài toán chi phí cho các doanh nghiệp hiện nay. Theo mục đích, nhu cầu và khả năng tài chính, các doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định thuê loại máy photocopy phù hợp với đặc thù công việc.
– Không cần bỏ ra quá nhiều tiền mà vẫn được sử dụng máy photocopy chất lượng, hiện đại.
– Tiết kiệm hàng loạt chi phí sửa chữa, bảo trì định kỳ,… Dịch vụ cho thuê máy sẽ hỗ trợ bạn khoản chi phí này.
– Dịch vụ cho thuê máy sẽ tư vấn những dòng máy hiện đại, có công suất phù hợp với công việc.
– Chuyển đổi sang dòng máy đời mới hơn, hiện đại hơn, có công suất phù hợp hơn.

b. Nhược điểm hạn chế khi thuê máy photocopy văn phòng

Có lẽ hạn chế lớn nhất khi thuê máy photocopy văn phòng là bạn không có quyền sở hữu sản phẩm.
Với những lợi ích thiết thực và phù hợp với nhu cầu hiện nay. Việc thuê máy photocopy văn phòng đang trở thành xu hướng. Nó vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả công việc.

Quyết định thuê hay mua máy photocopy dựa trên nhiều yếu tố. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có được lựa chọn cho mình trong vấn đề in ấn tài liệu văn phòng. Khi có nhu cầu thuê hoặc mua máy photocopy văn phòng, vui lòng liên hệ đến …. để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.

Xem chi tiết cách chọn thuê hay mua máy photocopy tại bài hướng dẫn thêm này: http://toshiba-copier.vn/thue-may-photocopy-vs-mua-may-photocopy/

Toshiba-copier.vn là nhà cung cấp giải pháp in ấn dành cho văn phòng
Bán máy photocopy – cho thuê máy photocopy – cho thuê máy in Mfp
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: Toshibavncopier@gmail.com
Website: http://toshiba-copier.vn