cách sử dụng máy photocopy cũ

Cách sử dụng máy photocopy cũ bền lâu

Cách sử dụng máy photocopy cũ sao cho bền bạn đã biết chưa?

Khi mua bất kỳ sản phẩm nào, điều đầu tiên mọi người quan tâm đó là độ bền của sản phẩm. Máy photocopy cũng vậy, những chiếc máy photocopy có độ bền cao nhất sẽ được ưu tiên lựa chọn. Nhưng bạn đã biết cách sử dụng máy photocopy cũ như thế nào cho bền chưa?

Sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến bạn cách sử dụng máy photocopy cũ bền nhất.

Để sử dụng máy photocopy hoạt động tốt trong thời gian dài, ngoài việc sử dụng máy đúng cách thì việc chú ý bảo dưỡng máy photocopy là vô cùng quan trọng.

cách sử dụng máy photocopy cũ

Đảm bảo môi trường sạch sẽ

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là đảm bảo môi trường trong sạch

Giữ máy photocopy của bạn trong môi trường không quá lạnh hoặc quá nóng và tránh đặt máy gần cửa sổ hoặc bồn nước.

Hầu hết các mẫu máy photocopy mới đều được thiết kế với khả năng chống bụi. Tuy nhiên, bạn cũng cần đảm bảo khu vực để má không bị quá nhiều bụi. Nếu không thể tránh khỏi, chẳng hạn như vị trí của máy photocopy gần các công trường xây dựng hoặc trong các nhà máy công nghiệp, gần đường giao thông, v.v., hãy xem xét bọc máy photocopy bằng một tấm nhựa / vải khi máy không được sử dụng thường xuyên.

Nếu có dấu hiệu của chuột, gián hoặc bất kỳ vị khách không mời nào ở gần máy photocopy, tốt nhất bạn nên bẫy chúng càng sớm càng tốt trước khi nó làm hỏng máy của bạn.

Chế độ ăn uống lành mạnh

Để hệ tiêu hóa của máy hoạt động trơn tru, hãy luôn sử dụng giấy sạch và khô. Để duy trì điều này, bạn cần lưu ý:

– Thường xuyên kiểm tra để tránh giấy trong khay giấy bị ướt (nhất là khi giấy đã lâu không sử dụng).

– Luôn tháo kẹp giấy trước khi sao chép tài liệu

– Để ý các góc của tài liệu xem có nếp gấp không.

– Bạn có thể tiết kiệm giấy bằng cách tái sử dụng giấy cũ, nhưng hãy đảm bảo rằng nó vẫn còn trong tình trạng tốt.

Để máy nghỉ ngơi

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là cho máy nghỉ ngơi hợp lý

Nhiều chủ máy photocopy thường cắm điện cho máy 24/24, tiết kiệm thời gian khởi động (dù không lâu) và tiện lợi. Tuy nhiên, máy photocopy cũng cần có thời gian nghỉ ngơi.

Cắm điện cho máy liên tục 24/24 khiến máy không sinh nhiệt, luôn nóng. Điều không thể tránh khỏi là một số thành phần sẽ bị trục trặc.

Lời khuyên của Đại Nam là cuối ngày khi không sử dụng bạn nên tắt máy.

Một số máy photocopy Ricoh và Toshiba có hỗ trợ tính năng tiết kiệm điện thông minh. Tự động đưa vào chế độ này khi không sử dụng. Đây là một tính năng rất hay mà bạn nên tham khảo khi mua máy.

Làm sạch thường xuyên

Máy photocopy quá bẩn có thể dẫn đến chất lượng bản in không tốt, đôi khi còn máy photocopy hưởng đến tuổi thọ của máy.

Nếu bạn sử dụng máy photocopy, đừng để nó quá bẩn.

Nếu sử dụng trong môi trường có nhiều bụi bẩn, khi tắt máy nên dùng vải hoặc ni lông che lại để tránh bụi bám vào máy.

Nên vệ sinh vỏ máy, mặt gương, khay giấy, bánh rút giấy… khi quá bẩn. Nó không mất nhiều thời gian, nhưng nó rất tốt cho máy.

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả?

Lưu ý là không xịt trực tiếp dây xích bằng nước hoặc bất kỳ dung dịch nào lên máy. Nên thấm nước bằng vải mềm trước và nhớ lau khô lại.

Không để thức ăn hoặc đồ uống gần hoặc trên máy photocopy.

Kiểm tra bảo dưỡng định kỳ

Cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả là bạn nhớ kiểm tra định kỳ

Máy photocopy có nhiều chi tiết thường bị hao mòn và mất đi theo thời gian như từ, mực, bánh giấy, trống,… Nên lên lịch kiểm tra định kỳ và thay thế các linh kiện đó để sử dụng máy được lâu hơn. .

Ngoài ra, nếu máy bị lỗi thường xuyên xảy ra như kẹt giấy, sọc đen,… lặp đi lặp lại nhiều lần. Bạn nên gọi sửa chữa vì chắc chắn có vấn đề gì đó xảy ra.

Cách sử dụng máy photocopy cũ và tư duy đúng đắn

Máy photocopy nào bền nhất, tốt nhất phụ thuộc phần lớn vào chi phí mua máy

– Mỗi hãng máy photocopy sẽ có những dòng máy và chiến lược riêng, những chiếc máy này chạy ổn định.
– Mỗi mức giá lại có những mã máy photocopy khác nhau của các hãng khác nhau.
Do đó, với mỗi mức chi phí đầu tư sẽ có một mã máy photocopy có độ bền khác nhau

Mỗi hãng máy photocopy đều có những ưu nhược điểm riêng. Bạn không thể đòi hỏi một chiếc máy photocopy giá rẻ mà đầy đủ chức năng, chạy nhanh, phụ tùng thay thế rẻ nhưng độ bền cao. Có những máy giá rất rẻ nhưng linh kiện thay thế lại đắt đỏ, có những máy photocopy được bảo hành đến 2 năm nhưng linh kiện cũng được thay thế rất thường xuyên,…

Cách bạn sử dụng máy photocopy sẽ quyết định độ bền của nó

Nếu bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm hoặc quá cứng, quá thô ráp, nơi máy ẩm ướt, nguồn điện không ổn định, linh kiện thay thế không chính hãng. của máy. Bạn có thể chọn loại máy nào cũng được nhưng phải sử dụng đúng cách thì máy mới chạy được lâu. Mặt khác, bạn cũng nên chọn đơn vị cung cấp máy mà họ thường xuyên bảo dưỡng thì càng tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy.

Độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào người sử dụng?

Máy photocopy cũ được sử dụng như thế nào quyết định đến độ bền của máy. Nếu bạn thường xuyên sử dụng giấy quá mỏng, quá mềm hoặc quá cứng, quá thô ráp, nơi máy ẩm ướt, nguồn điện không ổn định, linh kiện thay thế không chính hãng. của máy.

Bạn có thể chọn loại máy nào cũng được nhưng phải sử dụng đúng cách thì máy mới chạy được lâu. Mặt khác, bạn cũng nên chọn đơn vị cung cấp máy mà họ thường xuyên bảo dưỡng thì càng tốt sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy.

Cách sử dụng máy photocopy cũ và những quan niệm sai lầm

Máy photocopy càng nhiều chức năng thì càng nhanh hỏng?

Đây là suy nghĩ sai lầm. Máy photocopy thường có thêm chức năng in, quét, và đôi khi là fax. Và bạn nghĩ rằng chỉ mua máy photocopy có chức năng sao chụp thì máy sẽ bền hơn, điều đó là không chính xác. Chức năng máy photocopy có mạch điều khiển riêng, chức năng scan của máy photocopy cũng có bo mạch điều khiển riêng.

Vì vậy, dù nằm trên cùng một máy nhưng các bộ phận tách rời nhau, máy một chức năng hay nhiều chức năng cũng không máy photocopy hưởng đến độ bền của máy.

Thông tin liên hệ để hỗ trợ và tư vấn cho bạn

Toshiba-copier.vn tư vấn cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả

Để được Toshiba-copier.vn tư vấn mọi thông tin mà khách hàng mong muốn và được hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy cũ hiệu quả nhất. Vui lòng đến một cửa hàng máy photocopy. Hoặc liên hệ với Toshiba-copier.vn qua thông tin liên hệ bên dưới:

Công ty máy văn phòng Toshiba-copier.vn

Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: (028) 39.916.011 – (028) 39.915.813 – 0934 531 349

FanPage: Toshiba-copier.vn

Các tìm kiếm liên quan đến việc sử dụng máy photocopy cũ

• cách sử dụng máy photocopy ricoh
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy ricoh phần 2
• cách photocopy trên máy tính
• cách sử dụng máy photocopy canon
• hướng dẫn sử dụng máy photocopy toshiba 5540c
• cách sử dụng máy photocopy fuji xerox
• cách sao chép trên máy in hp

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn