Tư vấn thuê

5 vấn đề bạn nên đặt ra khi mua hay thuê máy photocopy cho cơ quan , doanh nghiệp

Việc lựa chọn thuê hay mua máy photocopy luôn là vấn đề nan giải của mỗi cơ quan , doanh nghiệp . Việc thuê máy photocopy hay mua máy luôn luôn phụ thuộc vào nhiều yếu tố nên bạn cần phải có cái nhìn tổng quan nhất để đưa ra quyết định chính xác . Từ những trường hợp khác nhau , sẽ có những sự lựa chọn tối ưu hơn cho công ty bạn , vì vậy hãy điểm qua 5 vấn đề này trước khi bạn đưa ra sự lựa chọn của mình .

1. Khi nào nên chọn mua máy photocopy văn phòng?

Máy photocopy văn phòng có giá thành không hề rẻ. Tùy vào thương hiệu và công suất hoạt động mà mỗi chiếc máy có giá thành khác nhau. Nó dao động từ vài chục đến cả trăm triệu đồng. Do đó, việc mua máy photocopy văn phòng là quyết định quan trọng và không dễ dàng với người dùng.

a. Ưu điểm khi mua máy photocopy cho văn phòng

– Thời gian sử dụng máy photo lâu dài. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy phục vụ công việc trong thời gian dài. Thì bạn nên đầu tư chi phí mua chiếc máy photocopy cho văn phòng của mình.
– Bạn sử dụng máy liên tục, thường xuyên trong công việc, in nhiều bản sao.
– Toàn quyền sử dụng thiết bị. Quyền sở hữu và sử dụng hoàn toàn của bạn khi bạn đã bỏ ra số tiền mua máy. Bạn sẽ không phải trả phí thuê hàng tháng.

b. Nhược điểm khi mua máy photocopy văn phòng

– Đầu tiên là chi phí phải bỏ ra để sở hữu chiếc máy là rất cao. Nếu hiệu quả công việc thấp, hoặc bạn không sử dụng máy thường xuyên thì việc mua máy mới là rất lãng phí.
– Thứ hai, bên cạnh mua máy, bạn cũng phải chịu một loạt các chi phí khác như bảo dưỡng, sửa chữa, vận hành, duy trì,…
– Thứ ba, chấp nhận sử dụng máy trong thời gian dài. Máy sẽ bị bào mòn và đặc biệt là công nghệ bị lỗi thời.
– Khi đã quyết định mua, tốt nhất bạn nên lựa chọn mua máy với, có thương hiệu uy tín. Vì máy photocopy văn phòng cũ có tỷ lệ hư hỏng cao hơn, làm gián đoạn công việc của bạn.

2. Giải pháp đi thuê máy photocopy ?

Xuất phát từ vấn đề chi phí bỏ ra quá lớn khi mua máy photocopy mới cho văn phòng. Các công ty, doanh nghiệp sẽ hướng đến dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng nhiều hơn. Tại sao lại như vậy?

a. Ưu điểm khi thuê máy photocopy văn phòng

– Giải quyết được bài toán chi phí cho các doanh nghiệp hiện nay. Theo mục đích, nhu cầu và khả năng tài chính, các doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định thuê loại máy photocopy phù hợp với đặc thù công việc.
– Không cần bỏ ra quá nhiều tiền mà vẫn được sử dụng máy photocopy chất lượng, hiện đại.
– Tiết kiệm hàng loạt chi phí sửa chữa, bảo trì định kỳ,… Dịch vụ cho thuê máy sẽ hỗ trợ bạn khoản chi phí này.
– Dịch vụ cho thuê máy sẽ tư vấn những dòng máy hiện đại, có công suất phù hợp với công việc.
– Chuyển đổi sang dòng máy đời mới hơn, hiện đại hơn, có công suất phù hợp hơn.

b. Nhược điểm hạn chế khi thuê máy photocopy văn phòng

Có lẽ hạn chế lớn nhất khi thuê máy photocopy văn phòng là bạn không có quyền sở hữu sản phẩm.
Với những lợi ích thiết thực và phù hợp với nhu cầu hiện nay. Việc thuê máy photocopy văn phòng đang trở thành xu hướng. Nó vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả công việc.

Quyết định thuê hay mua máy photocopy dựa trên nhiều yếu tố. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có được lựa chọn cho mình trong vấn đề in ấn tài liệu văn phòng. Khi có nhu cầu thuê hoặc mua máy photocopy văn phòng, vui lòng liên hệ đến …. để được tư vấn hỗ trợ sớm nhất.

Xem chi tiết cách chọn thuê hay mua máy photocopy tại bài hướng dẫn thêm này: http://toshiba-copier.vn/thue-may-photocopy-vs-mua-may-photocopy/

Toshiba-copier.vn là nhà cung cấp giải pháp in ấn dành cho văn phòng
Bán máy photocopy – cho thuê máy photocopy – cho thuê máy in Mfp
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: Toshibavncopier@gmail.com
Website: http://toshiba-copier.vn

Bảng giá thuê

1. Bảng giá thuê máy photocopy đa chức năng  Màu RICOH IM C4500

2. Công thức tính tổng trị giá Thuê Máy Photocopy Màu Đa Chức Năng RICOH IM C4500 trong tháng:

a. Dựa vào đâu để thanh toán tiền thuê máy photocopy màu đa chức năng RICOH IM C4500 hàng tháng

Hàng tháng, nhân viên của bên cung cấp mai hoàng sẽ gửi hóa đơn đến khách hàng bằng việc tính số bản in (counter) được bộ đếm counter của nhà sản xuất lưu lại. Tùy theo số lượng bản in trong tháng mà sẽ tương ứng với mức tiền mà khách hàng phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ.

► Phương thức kết sổ số Counter (số bản chụp) trong tháng :

– Vào ngày cuối tháng, công ty chúng tôi có thể gọi điện đến Qúy khách hàng hoặc sẽ cử nhân viên kỹ thuật trực tiếp đến vị trí đặt thiết bị để kiểm tra, bảo trì, vệ sinh máy và chốt số counter tại thời điểm đó.

b. Phương thức tính tổng giá trị giá thuê máy photocopy mà trong tháng

► Chốt sổ số Counter (số bản chụp) trong tháng :
– Vào ngày cuối tháng, công ty chúng tôi có thể gọi điện đến Qúy khách hàng hoặc sẽ cử nhân viên kỹ thuật trực tiếp đến vị trí đặt thiết bị để kiểm tra, bảo trì, vệ sinh thiết bị và chốt số counter đen trắng và số counter màu tại thời điểm đó.
– Tổng số counter đen trắng thực tế sử dụng trong tháng là : Counter đen trắng hiện tại – Counter đen trắng tháng trước.
Tổng số counter màu thực tế sử dụng trong tháng là : Counter màu hiện tại – Counter màu tháng trước.
► Giá trị thanh toán hàng tháng :
Tổng trị giá = Phí thuê cố định + [(Tổng số Counter đen trắng – Định mức đen trắng) x Giá trang in đen trắng] + [(Tổng số Counter màu – Định mức màu) x Giá trang in màu]

Chính sách - hướng dẫn

1. Quy trình cho thuê máy photocopy 

Bạn muốn thuê máy photocopy nhưng không biết quy trình thuê máy như thế nào? có phức tạp hay không? Nhưng bạn đừng lo lắng, với dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn sẽ được tiếp xúc với 1 quy trình làm việc đơn giản, thủ tục nhanh gọn.

Bước 1 – Liên hệ: Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số hotline 096 181  3909 – 0934 531 349  để được hỗ trợ nhanh nhất.
Bước 2 – Chọn gói thuê: Khách hàng sẽ được tư vấn về các tính năng chi tiết của từng dòng máy photocopy… nhằm chọn được chính xác dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bước 3 – Cung cấp thông tin hợp đồng: Khách hàng hỗ trợ thông tin để điền vào hợp đồng thuê máy photocopy.
Bước 4 – Bàn giao máy: Chúng tôi tiến hành bàn giao lắp đặt hướng dẫn sử dụng máy ngay sau khi hoàn tất hợp đồng, kèm theo đó là sách hướng dẫn sử dụng cơ bản các tài liệu video, hình ảnh để khách hàng có thể xem thêm.
Bước 5 – Thanh toán phí thuê: Phí thuê máy sẽ được thanh toán khi khách hàng đã thuê được 1 tháng (tính từ ngày ký hợp đồng và nhận máy thuê).

2. Hợp đồng thuê máy photocopy có những gì?

Nếu bạn chưa nắm rõ hợp đồng thuê máy photocopy có gì? Thì bên dưới là các thông tin có trong trong hợp đồng ký kết. Khi bạn thuê một chiếc máy photocopy.

Thông tin cơ bản giữa 2 bên – Đầu tiên hợp đồng thuê phải có đầy đủ thông tin của nhà cung cấp và người thuê. Cụ thể là thông tin về tên cá nhân hoặc công ty, địa chỉ, số điện thoại. Ngoài ra, còn có mã số thuế và số tài khoản ngân hàng.

Thời hạn thuê máy – Hợp đồng thuê máy photocopy tiếp theo sẽ cho biết về thời hạn thuê. Có thể là hợp đồng thuê ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu của người thuê. Với các hợp đồng ngắn hạn thường là trong 1 năm. Hợp đồng dài hạn thường sẽ từ 3 tới 5 năm.

Giá cả và quyền lợi nghĩa vụ cam kết giữa hai bên – Hợp đồng cũng thể hiện rõ đơn giá thuê hàng tháng. Số lượng bản miễn phí . Hoặc chi phí phụ trội khi sử dụng hết số bản được miễn phí ban đầu. Cùng với đó phương thức thanh toán cũng được ghi rõ trong hợp đồng. Và số tiền cần thanh toán hàng tháng là bao nhiêu ?

3. Chính sách dịch vụ cho thuê

• Nhận máy thuê theo đúng thỏa thuận.
• Được sử dụng máy theo đúng mục đích, công dụng của máy (MAI HOÀNG sẽ tư vấn lựa chọn theo yêu cầu của quý khách hàng).
• Ngoại trừ chi phí thuê máy hàng tháng và giấy in, bên thuê máy (Khách hàng) sẽ không phải mất thêm một chi phí nào khác.
• Bên A có quyền yêu cầu đổi máy nếu máy không đảm bảo giá trị sử dụng
• Luôn có đội ngũ trực tiếp trả lời điện thoại trong giờ làm việc.
• Thời gian khắc phục sự cố từ 2-4 giờ và giám sát từ xa.
• Luôn có bộ phận hỗ trợ từ xa qua mạng.
• Bảo trì định kỳ nhằm hạn chế tối đa thời gian ngưng máy.
• Số lượng máy cực lớn với những model đời mới nhất, đáp mọi nhu cầu mà bạn cần.
• Đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề trên 30 người, sẵn sàng trên mọi địa bàn để giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề.
• Chúng tôi luôn có trách nhiệm với bạn và sẽ không bao giờ rời bỏ bạn nếu chưa có giải pháp.

Toshiba-copier.vn là nhà cung cấp giải pháp in ấn dành cho văn phòng
Bán máy photocopy – cho thuê máy photocopy – cho thuê máy in Mfp
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481  888 –  ZALO 079 4481  888
Email: Toshibavncopier@gmail.com
Website: http://toshiba-copier.vn