Thủ thuật Microsoft Excel, Tin học văn phòng
Tính năng tự động chuyển màu ô trong Google Trang tính
Th6
Làm sao để phân biệt các dữ liệu trên cùng 1 trang tính ? Câu trả lời cho câu hỏi này là tính năng chuyển màu tự động trên Google Trang tính đây là phương pháp hữu ích để phân loại dữ liệu.
Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hiệu quả tính này, hãy cùng mình tham khảo bài viết dưới đây nhé !
Cách thay đổi màu ô tự động trong Google Trang tính
Trong ví dụ này, chúng ta hãy làm một bảng tính để ghi lại quãng đường chạy bộ trong một tuần, đây là chế độ tập thể dục nhằm cải thiện vóc dáng.
Ví dụ tôi đặt mục tiêu của mình là chạy 16km/tuần. Nhiệm vụ là ghi lại xem mỗi tuần tôi có hoàn thành mục tiêu đó hay không. Để làm điều đó, tôi sẽ đặt cho giá trị ở mục Tổng đổi sang màu đỏ khi chưa đạt ngưỡng 16km. Mặt khác, ô đó sẽ đổi sang màu xanh khi vượt qua 16km.
Đầu tiên, bạn cần đặt một hàm SUM cơ bản để cộng tổng số liệu của các ngày trong tuần. Nhập =SUM(ô bắt đầu:ô kết thúc)
Tiếp theo, chọn ô số liệu của Tổng, bạn nhấp vào Định dạng trên thanh menu >> Định dạng có điều kiện
Khi mở cửa sổ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Đầu tiên, tôi muốn thiết lập nó để khi tôi chạy ít hơn 16km, màu ô sẽ chuyển thành màu đỏ. Trong mục Định dạng ô nếu…, chọn Nhỏ hơn.
Nhập vào ô dữ liệu là 16, đây là điều kiện bạn đặt ra cho giá trị của ô.
Trong mục kiểu định dạng, bạn nhấn vào biểu tượng tô màu và chọn màu đỏ.
Bây giờ, ô giá tị Tổng sẽ chuyển sang màu đỏ khi dữ liệu của nó chưa đủ 16.
Quy tắc đầu tiên đã được thiết lập, nhấp vào “Đã xong” ở phía dưới. Sau đó bạn nhấn “+ Thêm quy tắc khác”, để cài đặt quy tắc còn lại.
Bây giờ, chúng ta cùng thực hiện cách để đổi màu ô thành xanh khi chỉ số đạt 16km trở lên. Đối với công thức, chọn Lớn hơn hoặc bằng, nhập giá trị đối chiếu là 16 và màu là Xanh.
Nhấn Đã xong để lưu lại và bạn có được danh sách cho 2 quy tắc nêu trên.
Giờ chúng ta hãy cùng thử, nếu dữ liệu chạy trong tuần ở mức ít hơn 16km, tổng số sẽ trở thành màu đỏ.
Ngược lại, khi tôi đạt được mục tiêu của mình, kết quả lập tức được đổi sang màu xanh dành cho người chiến thắng.
Vậy là các bạn đã biết cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện để tạo ra những quy tắc riêng cho một ô. Ngoài việc đổi màu, bạn có thể thiết lập in đậm, gạch chân cũng như thiết lập các giá trị bằng văn bản thay vì số.
Chúc bạn thành công!
