Tổng hợp những chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy

Nếu bạn đang sử dụng máy photocopy mà không biết đến 7 chức năng “thần thánh” dưới đây thì quả là một thiếu sót lớn. Hãy cùng khám phá những chức năng kỳ diệu của thiết bị in ấn này để tận dụng tối đa nó trong việc giải quyết các công việc hàng ngày.

Giới thiệu chung về máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị quan trọng và không thể thiếu trong cuộc sống hiện nay. Đây được coi là phương tiện hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc của văn phòng các công ty, doanh nghiệp.

Hiện nay, các dòng máy photocopy ngày càng được phát triển và ứng dụng nhiều tính năng hiện đại. Bên cạnh những chức năng chính như sao chép, in ấn, máy còn được tích hợp nhiều chức năng khác như scan, fax, gửi tài liệu, …. đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng.

Sự ra đời của các thiết bị in ấn đã nâng cao hiệu quả công việc của con người lên rất nhiều.

Minh chứng cụ thể nhất chính là sự tiện lợi và linh hoạt mà máy photocopy đã mang lại cho các văn phòng, cơ quan hành chính.
Máy photocopy giúp bạn sao chụp tài liệu, văn bản, tài liệu,… thành nhiều bản vừa tiện lợi, linh hoạt vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, tối đa hóa công việc của mình.

Những chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy

Sao chép nhanh

Một trong những ưu điểm nổi bật khi sử dụng máy photocopy là khả năng sao chụp nhanh. Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, máy photocopy chưa ra đời, con người phải sao chép hoàn toàn bằng tay hàng trăm văn bản, tài liệu.

Tuy nhiên, khi các thiết bị in ấn xuất hiện, với khả năng sao chụp “thần thánh” từ 20 – 80 bản / phút, các dòng sản phẩm máy photocopy đã thực sự mang đến một bước đột phá lớn, giúp ích cho con người làm việc. hiệu quả và nâng cao năng suất, chất lượng lao động lên một tầm cao mới.
Không chỉ vậy, các văn bản, tài liệu in ra còn chính xác, rõ ràng y như bản gốc – điều mà khi sao chụp bằng tay, bạn có thể thực hiện được trong thời gian ngắn.

In sắc nét

Sử dụng máy photocopy, bạn sẽ không cần tốn tiền mua máy in mới vì hầu hết các dòng máy photocopy ngày nay đều đến từ các thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba hay Cannon với kiểu dáng hiện đại, tích hợp. nhiều tính năng vượt trội.

Nó thậm chí còn cho phép người dùng in tài liệu. Chỉ với vài thao tác kết nối đơn giản và nhanh chóng, chiếc máy này có thể cho ra những bản in chất lượng, sắc nét, đảm bảo đúng tiến độ công việc như mong muốn.

Quét tiêu chuẩn như bản gốc

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều khách hàng yêu cầu bản chính giấy phép, chứng chỉ hay giấy chứng nhận kinh doanh, …. để đi đến quyết định có hợp tác hay không.
Khi gặp những trường hợp này, nếu bạn đi công chứng rồi gửi qua đường bưu điện sẽ rất mất thời gian và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh lớn.

Hiểu được nhu cầu cấp thiết này, các nhà sản xuất máy photocopy đã phát minh và cho ra đời những sản phẩm in ấn với khả năng scan sắc nét, rõ ràng với tốc độ nhanh chóng, chỉ vài giây.
Chỉ với vài thao tác đơn giản từ màn hình cảm ứng, bạn có thể scan tài liệu nhanh chóng và dễ dàng, đáp ứng nhu cầu công việc và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội hợp tác kinh doanh nào.

Cách Quét đến Email rất đơn giản chỉ với vài bước

Xem thêm tại đây: http://toshiba-copier.vn/huong-dan-scan-to-email-tren-may-photocopy-ricoh.htm

Fax nhanh hơn tốc độ ánh sáng

Một trong những chức năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy là khả năng fax nhanh hơn tốc độ ánh sáng. Nhờ tính năng này, máy photocopy đã “giải phóng” được rất nhiều không gian cho các thiết bị đi kèm đồng thời giảm thiểu chi phí.

Bên cạnh đó, việc gửi hồ sơ cũng vô cùng đơn giản, không có quá nhiều thủ tục phức tạp. Với khả năng fax thông tin nhanh chóng, máy photocopy giúp tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Đặc biệt, bạn cũng có thể chọn quét màu hoặc đen trắng tùy theo chế độ khả dụng của máy.

Gửi tài liệu dễ dàng, xóa bỏ mọi khoảng cách

Sự xuất hiện của các dòng máy photocopy giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời scan tài liệu và gửi cho khách hàng. Quá trình nâng cấp cũng như sử dụng tính năng gửi tài liệu vô cùng đơn giản và dễ dàng.

Nhiều khách hàng vô cùng bất ngờ về những ưu điểm và tiện ích vượt trội từ việc gửi tài liệu từ máy photocopy. Với chức năng này, mọi khoảng cách đều được rút ngắn, giúp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian tối đa.

Phân chia thông minh

Chắc hẳn, rất nhiều người đã từng rất khó chịu với việc sao chép một bộ hàng trăm trang rồi lại tốn thời gian chỉnh sửa lại thành bộ. Tuy nhiên, các dòng máy photocopy ngày càng được cải tiến với tính năng phân chia thông minh.

Khi sử dụng, bạn chỉ cần chọn chế độ xếp chồng hoặc bộ chia điện tử và chỉ việc ngồi chờ kết quả mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào. Cực kỳ tiện lợi và dễ dàng.

Bấm kim, bấm lỗ chắc chắn, tiện lợi

Nói đến những tính năng “thần thánh” khi sử dụng máy photocopy thì không thể bỏ qua khả năng dập ghim, bấm lỗ được thực hiện ngay sau khi hoàn tất quá trình sao chụp, in ấn.

Tính năng thông minh này khiến nhiều người phải “trầm trồ” kinh ngạc. Hiện nay, nhiều dòng máy photocopy trên thị trường có chức năng bấm kim, bấm lỗ tiện lợi này.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua một chiếc máy photocopy với những ưu điểm trên hãy liên hệ ngay với Máy photocopy Toshiba-copier.vn. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ tư vấn và giúp bạn lựa chọn được sản phẩm ưng ý với giá cả hợp lý nhất.

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn