Cách xem lịch chỉnh sửa trong tệp Excel, cách sử dụng các thay đổi theo dõi

Hình minh họa cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng

Một trong những tiện ích của Excel mà người dùng ít biết đến là bạn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa tập tin. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện cũng như cách sử dụng Track Changes, cùng theo dõi nhé!

I. Theo dõi Thay đổi trong Excel là gì?

Theo dõi thay đổi trong Excel là chức năng dùng để theo dõi lịch sử chỉnh sửa, đánh dấu các thay đổi và ghi chú trong bảng tính mà vẫn giữ nguyên nội dung của tệp gốc.

Khi bạn bật Theo dõi Thay đổi, mỗi thay đổi bạn thực hiện sẽ được đánh dấu bằng một đường viền ô đặc biệt. Khi di chuột qua điểm đánh dấu, thông tin chi tiết và lịch sử chỉnh sửa sẽ được hiển thị. Điều này giúp người dùng có thể xem những thay đổi đã được thực hiện trong bảng tính của mình.

II. Cách sử dụng Theo dõi thay đổi, xem lịch sử chỉnh sửa trong Excel

1. Hiển thị chức năng Thay đổi theo dõi

Bước 1: Vào File và chọn Options.

Đi tới Tệp và chọn Tùy chọn

Đi tới Tệp và chọn Tùy chọn

Bước 2: Chọn Quick Access Toolbar> Chọn Track Changes> chọn Add và bấm OK.

Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh> Chọn Theo dõi Thay đổi> chọn Thêm và bấm OK”></p>
<p style=Chọn Thanh công cụ Truy cập Nhanh> Chọn Theo dõi Thay đổi> chọn Thêm và bấm OK

Bây giờ nút Theo dõi Thay đổi của bạn được hiển thị.

Nút Theo dõi Thay đổi của bạn hiện đã hiển thị

Nút Theo dõi Thay đổi của bạn hiện đã hiển thị

2. Hướng dẫn bật Theo dõi Thay đổi

Hướng dẫn nhanh

Nhấp vào tab Xem lại> Chọn Theo dõi Thay đổi> chọn Đánh dấu Thay đổi> Nhấp vào hộp kiểm> Nhấp OK> Nhấp Lưu để lưu bảng tính.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi từ menu thả xuống.

Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi

Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi

Bước 2: Đánh dấu vào hộp thoại như bên dưới và nhấn OK.

Đánh dấu vào các hộp thoại như hình ảnh và bấm OK

Đánh dấu vào các hộp thoại như hình ảnh và bấm OK

Bước 3: Nhấp vào Lưu để lưu sổ làm việc của bạn.

Nhấp vào Lưu để lưu bảng tính

Nhấp vào Lưu để lưu bảng tính

Từ bây giờ, bảng tính sẽ đánh dấu một biểu tượng nhỏ trong ô bạn thực hiện chỉnh sửa. Khi bạn di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ xuất hiện ngay bên cạnh ô đó.

Khi bạn di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ xuất hiện ngay bên cạnh ô đó

Khi bạn di chuột qua ô đó, thông tin lịch sử chỉnh sửa sẽ xuất hiện ngay bên cạnh ô đó

2. Hướng dẫn tắt Theo dõi Thay đổi

Hướng dẫn nhanh

Nhấp vào tab Xem lại> Chọn Theo dõi Thay đổi> chọn Đánh dấu Thay đổi> Bỏ chọn hộp thoại> Nhấp OK> Nhấp Có để xác nhận tắt Theo dõi Thay đổi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi từ menu thả xuống.

Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi

Nhấp vào tab Xem lại và chọn Theo dõi Thay đổi, sau đó chọn Đánh dấu các Thay đổi

Bước 2: Bỏ chọn các hộp thoại như bên dưới và nhấn OK.

Bỏ chọn các hộp thoại như hình ảnh và nhấp vào OK

Bỏ chọn các hộp thoại như hình ảnh và nhấp vào OK

Bước 3: Bấm Có để xác nhận rằng bạn muốn tắt Theo dõi Thay đổi và ngừng chia sẻ sổ làm việc của mình.

Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn tắt Theo dõi Thay đổi

Nhấp vào Có để xác nhận rằng bạn muốn tắt Theo dõi Thay đổi

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xem lịch chỉnh sửa trong file Excel, hướng dẫn chi tiết sử dụng Track Changes. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong việc sử dụng phần mềm này thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc may mắn!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://toshiba-copier.vn để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *