Cách sửa lỗi file Word bị mã hóa cực nhanh 100% thành công

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng mở một tập tin Word và phát hiện ra rằng các chữ cái và ký tự trong đó đã được định dạng và mã hóa thành những ô vuông khó hiểu và khó đọc. Vì vậy hôm nay trong bài viết này mình sẽ chia sẻ cách sửa lỗi file Word bị mã hóa nhanh chóng thành công 100%. Bắt đầu nào!!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên Word 2010, 2013, 2019 và cả trên các phiên bản MacOS với thao tác tương tự.

I. Nguyên nhân của hiện tượng tệp Word bị mã hóa

Khi bạn đọc một văn bản, một câu chuyện trên Word rất đời thường, từng câu chữ, từng ký tự đều rất gần gũi. Nhưng khi tải file Word chứa đoạn văn bản đó về máy thì xảy ra hiện tượng mã hóa.

Tệp Word bị lỗi mã hóa khi tải trên Internet

Tệp Word bị lỗi mã hóa khi tải trên Internet

Việc các ký tự bị biến thành ô vuông, hình thù khó hiểu khi mở file Word là hiện tượng file Word đã bị mã hóa. Hiện tượng này xảy ra khi tệp Word bị nhiễm vi-rút hoặc đơn giản là bị Windows chặn do tải tệp xuống từ Internet.

Ngoài ra, nguyên nhân cũng có thể do lỗi font không tương thích, để khắc phục lỗi này bạn có thể tham khảo tại link sau:

Cách sửa lỗi font tự động trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản

II. Cách sửa lỗi mã hóa tệp Word

1. Mở khóa các tệp từ được mã hóa khi tải tệp trên Internet

Thao tác này sẽ giúp bạn kiểm tra xem tệp Word bạn vừa tải xuống có bị lỗi mã hóa hay không.

Bước 1: Tắt tệp Word đã mã hóa> Nhấp chuột phải vào tệp Word đã mã hóa> Chọn Thuộc tính.

Tắt tệp Word đã mã hóa> Nhấp chuột phải vào tệp Word đã mã hóa> Chọn Thuộc tính” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513406_691_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Tắt tệp Word đã mã hóa> Nhấp chuột phải vào tệp Word đã mã hóa> Chọn Thuộc tính

Bước 2: Chọn tab Chung> Vào phần Bảo mật> Bấm chọn Mở khóa> Bấm OK.

Chọn tab Chung> Vào phần Bảo mật> Bấm chọn Mở khóa> Bấm OK” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513406_611_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Chọn tab Chung> Vào phần Bảo mật> Bấm chọn Mở khóa> Bấm OK

Bước 3: Mở lại file Word và kiểm tra.

Mở lại tệp Word và kiểm tra

Mở lại tệp Word và kiểm tra

Nếu cách này không khắc phục được lỗi file Word bị mã hóa thì bạn có thể tham khảo cách 2 bên dưới nhé!

2. Khôi phục các tệp Word được mã hóa

Với cách này, bạn sẽ tiến hành mở file Word đã mã hóa từ file Word mới để sửa lỗi cũng như định dạng lại font chữ chính xác cho file Word đã mã hóa.

Bước 1: Mở tệp Word mới> Chọn tab Tệp.

Mở tệp Word mới> Chọn tab Tệp” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513406_882_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Mở tệp Word mới> Chọn tab Tệp

Bước 2: Chọn Mở> Chọn Duyệt.

Chọn Mở> Chọn Duyệt” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513406_484_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Chọn Mở> Chọn Duyệt

Bước 3: Bấm vào tệp đã mã hóa nhưng không mở được> Bấm Tất cả tài liệu Word> Chọn Khôi phục văn bản từ tệp bất kỳ.

Nhấp vào tệp đã mã hóa nhưng không mở được> Nhấp vào Tất cả tài liệu Word> Chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513407_356_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Nhấp vào tệp đã mã hóa nhưng không mở được> Nhấp vào Tất cả tài liệu Word> Chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào

Bước 4: Nhấp vào nút mũi tên nơi Mở> Chọn Mở và Sửa chữa.

Nhấp vào nút mũi tên nơi Mở> Chọn Mở và Sửa chữa” data-cke-save-src =”https://toshiba-copier.vn/wp-content/uploads/2022/06/1655513407_683_Cach-sua-loi-file-Word-bi-ma-hoa-cuc-nhanh.jpg”></p>
<p style=Nhấp vào nút mũi tên nơi Mở> Chọn Mở và Sửa chữa

Bước 5: Kiểm tra xem lỗi mã hóa đã được khắc phục hay chưa.

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://toshiba-copier.vn để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *