Cách sử dụng thanh thước Ruler trong Word chi tiết tất cả các phiên bản

Khi làm việc với văn bản trong Word, thanh thước kẻ Ruler sẽ cho phép bạn điều chỉnh căn lề, thụt lề của các đoạn văn, đồng thời căn chỉnh chính xác hình ảnh và văn bản. Và nếu bạn đang gặp vấn đề hay thắc mắc trong quá trình sử dụng thì hãy theo dõi bài viết dưới đây. Mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word cho mọi phiên bản.

I. Cách bật thanh thước kẻ trong Word

Trong một số trường hợp, Word của bạn sẽ không hiển thị thanh thước (Ruler) nên việc đầu tiên trước khi bắt đầu sử dụng thanh thước là bật hoặc hiển thị thanh thước.

Nếu bạn chưa biết cách bật thanh thước (Ruler) trong Word thì có thể tham khảo bài viết hướng dẫn bật tại đây nhé !!

II. Cách sử dụng thanh thước trong Word

1. Một số tính năng hữu ích sau khi bật thanh Thước

Bước 1: Nháy đúp chuột trái vào vùng màu xám trên thanh thước> Hộp thoại Page Setup xuất hiện.

Bấm đúp chuột trái vào vùng màu xám trên thanh thước kẻ> Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện”></p>
<p style=Bấm đúp chuột trái vào vùng màu xám trên thanh thước kẻ> Hộp thoại Thiết lập Trang xuất hiện

Bước 2: Bạn thực hiện thay đổi bố cục cho tài liệu tại đây.

Trong tab Lề: Căn chỉnh lề.

  • Margins: Điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải (Trên, Dưới, Trái, Phải).
  • Gutter: Khoảng trống để liên kết tài liệu và được để trống.
  • Định hướng: Dùng để điều chỉnh chế độ dọc (Ngang) và ngang (Potrait) của khổ giấy.

Thẻ Margins được sử dụng để căn chỉnh các lề

Thẻ Margins được sử dụng để căn chỉnh các lề

Trong tab Giấy: Điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu

  • Khổ giấy: Là khổ giấy mặc định trong Word (Letter có kích thước 215,9 x 279,4mm).

Tab giấy dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu

Tab giấy dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu

2. Thay đổi khoảng cách căn chỉnh trên Thước

Thanh thước Ruler sẽ có 2 vùng khác nhau:

  • Vùng màu xám: Đã đặt ký quỹ.
  • Vùng trắng: Vùng chứa văn bản.

2 khu vực trên thanh thước kẻ trong Word

2 khu vực trên thanh thước kẻ trong Word

Để thay đổi khoảng cách căn lề trên thước, hãy nhấn giữ. biểu tượng Biểu tượng trên thước kẻ

Biểu tượng

ở lề bạn muốn điều chỉnh, sau đó kéo sang phải hoặc sang trái đối với thước ngang, lên hoặc xuống đối với thước dọc.

Thay đổi khoảng cách căn chỉnh

Thay đổi khoảng cách căn chỉnh

3. Đặt thụt lề trên Thước

Ở phần này, bạn phải phân biệt rõ 3 loại ký hiệu trên thước thì mới có thể thực hiện các thao tác căn lề, thụt lề với thanh Thước.

Kéo hình chữ nhật: Dùng để chỉnh lề trái, lùi về đầu dòng cho đoạn văn bản. Khi kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.

https://drive.google.com/file/d/1VClp2onYfkYkYJuSxSeI6aC9auOCEpFB/view?usp=sharing

Midpoint: Thụt lề đầu dòng cho các dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.

https://drive.google.com/file/d/1ET8smH2bV7ASdicGnUTd9k7jD0JH77-7/view?usp=sharing

Bút dạ đầu dòng: Dùng để đảo đầu dòng, căn lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn văn.

https://drive.google.com/file/d/11W_cePBurMiRdk2O81atGf1NWkeMDQeg/view?usp=sharing

Trong vùng màu trắng bên phải, có thêm một điểm đánh dấu để căn lề phải cho toàn bộ văn bản.

https://drive.google.com/file/d/1mpqKpIb2EM2GRpExH2NXSikWkInleNil/view?usp=sharing

4. Thêm các điểm dừng tab trong Word

Tab dừng trong Word là điểm mà khi bạn nhấn phím Tab, con trỏ chuột sẽ xuất hiện tại điểm dừng đó. Và ngắt Tab sẽ được thiết lập như sau:

Bước 1: Hiểu vị trí và công dụng của từng Tab Stop.

Vị trí dừng tab: Nằm ở góc trên bên trái của tài liệu ngay trên thước dọc.

Có các loại điểm dừng tab sau:

  • Left (Trái): Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định. Văn bản được căn trái bắt đầu từ điểm dừng tab đã đặt. (Dấu hiệu: bên trái

    bên trái

    )

  • Trung tâm (Center): Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab đã đặt (Biểu tượng: Giữa

    Giữa

    )

  • Phải: Văn bản được căn phải, kết thúc ở điểm dừng tab đã đặt. (Dấu hiệu: bên phải

    bên phải

    )

  • Decimal: Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau. (Dấu hiệu: decima

    decima

    )

  • Tab Thanh: Kiểu tab này sẽ thêm một đường thẳng vào nơi nó được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột theo chiều dọc trong những trường hợp không cần vẽ bảng. (Dấu hiệu: quán ba

    quán ba

    )

Vị trí của Tab.  dừng lại

Vị trí của Tab. dừng lại

Bước 2: Chèn Tab Stop vào thước bằng cách nhấp chuột trái vào nơi bạn muốn đặt Tab Stop trong phần màu trắng.

Chèn Tab Stop vào thước bằng cách nhấp chuột trái vào nơi bạn muốn đặt Tab Stop trong phần màu trắng

Chèn Tab Stop vào thước bằng cách nhấp chuột trái vào nơi bạn muốn đặt Tab Stop trong phần màu trắng

Bước 3: Nhấn Tab để vị trí của con trỏ chuột được thay đổi vị trí mà bạn đã đặt Tab Stop.

Nhấn Tab để vị trí của con trỏ chuột được thay đổi thành vị trí mà bạn đã đặt Tab Stop

Nhấn Tab để vị trí của con trỏ chuột được thay đổi thành vị trí mà bạn đã đặt Tab Stop

Trên đây là các cách bật và sử dụng thước kẻ trong Word mang lại hiệu quả cao cho việc soạn thảo văn bản. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, hãy để lại bình luận bên dưới. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!!

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://toshiba-copier.vn để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *