Cách quét trên máy photocopy

Bài viết này nói về cách quét trên máy photocopy

cách quét trên máy photocopy

Cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính

• Làm thế nào để lấy được file scan từ các dòng máy photocopy phổ biến như Toshiba, Ricoh … là thắc mắc của những người chưa thành thạo hoặc mới làm quen với công việc in ấn, photocopy.
• Việc hiểu rõ thao tác quan trọng này đảm bảo không làm chậm trễ công việc mà còn giúp bạn nhanh chóng có được những file tài liệu chất lượng, sắc nét nhất.
• Hơn nữa, việc tận dụng tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể vì không cần mua thêm máy scan khiến văn phòng chật chội hơn.
• Vậy làm thế nào để scan tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, nhất là trong trường hợp bạn đang cần scan tài liệu gấp mà không có ai hướng dẫn.
• Tùy từng loại máy photocopy khác nhau mà cách scan tài liệu cũng khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba sang máy tính, mời các bạn cùng tham khảo.

cách quét trên máy photocopy

Để thực hiện công việc Scan trên máy photocopy Ricoh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:

• Tải bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn trên đúng khay trên màn hình máy photocopy, sau đó chọn phím “Máy quét” trên màn hình cảm ứng của Ricoh.

Bước 2:

• Tiếp tục nhấn vào “Store File”, sau đó nhấn vào “Store Only” để thiết lập lệnh chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt trên khay.

Bước 3:

• Đổi tên tập tin. Lời khuyên là bạn nên đổi tên File để dễ nhớ và thuận tiện hơn trong quá trình lọc tìm lịch sử khi cần sử dụng thông tin trong file quét hoặc khi muốn quét thêm tài liệu để gửi mà không cần có bản gốc.
• Sau khi đổi tên File, bạn tiếp tục nhấn “OK” để máy photocopy xác nhận lệnh.

Bước 4:

• Chọn Chế độ quét. Để chọn chế độ Quét, hãy nhấp vào nút “Cài đặt Quét” để thay đổi cài đặt theo ý muốn của bạn, cụ thể như sau:
• Chọn “Ảnh đủ màu / văn bản”: để Quét màu.
• Chọn “Văn bản đen trắng”: để Quét đen trắng. Thông thường, máy photocopy Ricoh mặc định có chế độ này nên nếu bạn chỉ scan tài liệu trắng đen thì không cần thiết lập lại.
• Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 1 mặt”: để Quét 1 mặt.
• Chọn “Loại nguồn cấp dữ liệu gốc” và nhấn “Bản gốc 2 mặt”: để Quét 2 mặt.
• Nhấp vào “Gửi Loại / Tên Tệp”: chọn cách sắp xếp các tệp Quét.
• Chọn “Trang đơn”: để Quét từng trang thành một tệp.
• Chọn “Nhiều trang”: để Quét nhiều trang thành một tệp.
• Quan trọng nhất là khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn đừng quên nhấn “OK” để xác nhận lệnh của máy photocopy, nếu không, tất cả các lệnh chỉ “biến mất”.
• Sau khi chọn OK, cuối cùng nhấp vào “Start” và kết quả sẽ là tập tin Scan bạn muốn.

cách quét trên máy photocopy

Đối với máy photocopy Toshiba, bạn có thể quét theo hướng dẫn sau:

Bước 1:

• Tải bản gốc.
• Sau khi nạp tài liệu gốc ngay ngắn trên khay của máy, bạn cũng chọn chức năng “Máy quét” trên màn hình điều khiển cảm ứng như hướng dẫn ở trên.

Bước 2:

• Bạn tiếp tục bấm vào “Store File” sau đó bấm “Store Only” để ra lệnh chỉ quét bản gốc bạn vừa cho vào khay.

Bước 3:

• Đổi tên tệp.
• Sau khi đổi tên tệp, nhấp vào “Chỉnh sửa” để vào cài đặt của các chế độ quét tài liệu.

Bước 4:

Chọn chế độ quét như sau:

• Chọn “Single”: để Quét 1 mặt.
• Chọn “Máy tính bảng”: để Quét 2 mặt.
• Chọn “Máy tính bảng”: để Quét 2 mặt.
• Chọn “Văn bản / máy photocopy”: để Quét tất cả thông tin (bao gồm cả văn bản và máy photocopy).
• Chọn “Văn bản”: Quét văn bản một cách riêng biệt.
• Sau đó, đừng quên nhấn “Enter” để xác nhận lệnh của máy photocopy tương tự như máy photocopy Ricoh.
• Cuối cùng, bạn nhấn “Bắt đầu” và tận hưởng thành quả.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ NHẬN TẬP TIN QUÉT TỪ PHOTOCOPY?

• Để tải tập tin quét từ máy photocopy Toshiba hoặc Ricoh, hãy làm như sau:
• Nhập loại máy tính Bắt đầu ➨ Chạy ➨ nhập địa chỉ IP được đặt cho máy photocopy.
• Sau đó vào thư mục File Share trên máy photocopy để lấy thông tin về tệp tài liệu đã quét.

HƯỚNG DẪN QUÉT CÁC MÁY PHOTOCOPY KHÁC

• Đối với các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Canon, máy photocopy Sharp,… thao tác scan cũng tương tự như cách scan trên máy photocopy Toshiba, Ricoh mà chúng tôi hướng dẫn ở trên.
• Máy có giao diện đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần nhìn vào màn hình kết hợp các lệnh trên là có thể dễ dàng scan tài liệu một cách nhanh chóng.

Hi vọng với hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh, Toshiba sang máy tính mà chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn có thể tự mình thực hiện tính năng tiện ích này để có cho mình những file scan sắc nét. sắc nét, đồng thời tiết kiệm thêm chi phí.

Nếu bạn vẫn chưa scan được tài liệu từ máy photocopy sang máy tính, đừng ngần ngại liên hệ với công ty Hương Lâm chúng tôi, đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, trình độ cao, tận tâm và nhiệt tình. Đội ngũ của chúng tôi sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn tối đa, giúp bạn biết cách scan trên máy photocopy một cách nhanh chóng nhất.

Ngoài ra, hiện tại máy photocopy Toshiba-copier.vn chúng tôi đang cung cấp:

• nhiều loại máy photocopy,
• Tất cả máy mới trong tình trạng ban đầu
• máy photocopy cũ

với giá cả hợp lý nhất cùng với chế độ bảo hành, bảo trì chu đáo

Hãy liên hệ với Công ty máy văn phòng Toshiba-copier.vn – chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp tối ưu cho văn phòng của bạn.

Địa chỉ liên hệ mua máy photocopy

Để được Toshiba-copier.vn tư vấn mọi thông tin mà khách hàng mong muốn và máy photocopy. Vui lòng đến một cửa hàng máy photocopy. Hoặc liên hệ với Toshiba-copier.vn qua thông tin liên hệ bên dưới:

Công ty máy văn phòng Toshiba-copier.vn

Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: (028) 39.916.011 – (028) 39.915.813 – 0934 531 349

FanPage: Toshiba-copier.vn

Các tìm kiếm liên quan đến cách quét trên máy photocopy

• cách quét trên máy photocopy ricoh 5002
• cách quét trên máy photocopy ricoh 5000
• cách quét tài liệu từ máy photocopy sang máy tính
• cách lấy tập tin quét từ máy photocopy toshiba e855
• cách quét trên máy photocopy ricoh 1075
• cách quét tài liệu từ máy photocopy sharp
• cách quét tài liệu từ máy photocopy fuji xerox
• cách quét trên máy tính

Địa chỉ: Quận 12: Số 36A Tân Chánh Hiệp 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
Hotline: 0934 531 349 – 079 4481 888 – 096 181 3909
Email: toshibavncopier@gmail.com
Quận Tân Phú: Số 74 Nguyễn Cửa Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Website: http://toshiba-copier.vn