Cách in Excel ra khổ giấy A4 đơn giản với video hướng dẫn

Các hợp đồng sắp hết hạn sẽ được đánh dấu để bạn dễ nhận thấy

In file Excel là nhu cầu rất cần thiết của mọi người, đặc biệt là dân văn phòng. Nhưng làm cách nào để có thể in nội dung cần thiết vào trang tính Excel mà không bị mất một phần nội dung sang trang khác. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách in file Excel vừa vặn trên khổ giấy A4.

I. Mục đích và lợi ích của việc in Excel vừa khổ giấy A4

Đôi khi bạn có một tệp Excel với nhiều dữ liệu trong mỗi cột và khi in ra, trang tính bị chia thành các phần bên trái và bên phải, khiến dữ liệu không đầy đủ. Vì vậy, bạn cần thiết lập nội dung hiển thị trên 1 trang.

Lợi ích của việc in tệp Excel vừa trên trang A4:

  • Giúp bạn giữ nguyên nội dung của tệp Excel.
  • Cho phép bạn chỉnh sửa nội dung hiển thị khi in.
  • Giúp bạn loại bỏ những khoảng trống không cần thiết khi in.

II. Cách in Excel vừa với khổ giấy A4

Bước 1: Mở tệp Excel để in> Nhấp vào tab Bố cục Trang.

Nhấp vào tab Bố cục Trang

Nhấp vào tab Bố cục Trang

Bước 2: Mở hộp thoại Thiết lập Trang bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.

Mở hộp thoại Thiết lập Trang bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên chéo xuống

Mở hộp thoại Thiết lập Trang bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên chéo xuống

Bước 3: Chọn tab Trang> Đặt trang để in như sau:

Cài đặt trang in

Cài đặt trang in

  • Định hướng: Chọn in trang theo chiều dọc (Portrait) hoặc chiều ngang (Landscape).

Chọn in trang theo chiều dọc (Dọc) hay theo chiều ngang (Ngang)

Chọn in trang theo chiều dọc (Dọc) hay theo chiều ngang (Ngang)

  • Chia tỷ lệ: Chọn độ rộng của giấy tại mục Điều chỉnh đến hoặc chọn gộp tất cả dữ liệu vào một trang tại Vừa vặn (phần này sẽ hướng dẫn kỹ hơn ở các bước sau).

Chọn chiều rộng của giấy tại Điều chỉnh đến hoặc chọn kết hợp tất cả dữ liệu thành một trang tại Vừa với

Chọn chiều rộng của giấy tại Điều chỉnh đến hoặc chọn kết hợp tất cả dữ liệu thành một trang tại Vừa với

  • Khổ giấy: Chọn loại giấy A4.

Chọn A4.  phong cách giấy

Chọn A4. phong cách giấy

  • Chất lượng in: Chất lượng của hình ảnh khi in (luôn mặc định là 600dpi).
  • Số trang đầu tiên: chọn số thứ tự cho trang đầu tiên, có thể chọn Auto để đánh số trang tự động.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang

Bước 4: Nhấp vào Lề> Đặt Căn chỉnh.

Đặt lợi nhuận

Đặt lợi nhuận

Để đưa nội dung muốn in vào giữa trang, bạn đánh dấu vào 2 ô trong phần Center on page.

Đánh dấu vào 2 ô trong phần Trung tâm trên trang

Đánh dấu vào 2 ô trong phần Trung tâm trên trang

Bước 5: Đặt vùng in và lặp lại tiêu đề.

Ngoài ra, nếu bạn muốn lặp lại tiêu đề, hãy nhấp vào tab Trang tính và thiết lập nó:

Trong đó, bạn cần chú ý hai phần sau:

  • Vùng in: Vùng được in.
  • In tiêu đề: Chọn lặp lại hàng tại Hàng cần lặp lại ở trên cùng và lặp lại cột tại Cột cần lặp lại ở bên trái.

Chọn tab Trang tính và đặt vùng in và lặp lại tiêu đề

Chọn tab Trang tính và đặt vùng in và lặp lại tiêu đề

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn bấm Print Preview để xem trước phiên bản sẽ in, nếu nội dung vẫn chưa in ra trang A4 thì bạn thực hiện thêm 1 thao tác như sau:

Nhấp vào Xem trước khi in để xem trước

Nhấp vào Xem trước khi in để xem trước

Bước 5: Đặt để luôn vừa với trang in (Fit to).

Mở hộp thoại Thiết lập Trang> Chọn tab Trang> Dưới Chia tỷ lệ> Đánh dấu Vừa với> Đi tới Bản in để xem trước.

Đi tới Xem trước khi in để xem trước

Đi tới Xem trước khi in để xem trước

Sau khi hoàn tất, hãy vào Print Preview và xem nội dung đã đúng chưa nhé !!!

Với những dữ liệu quá dài, khi in ra bạn sẽ thấy hình ảnh cực kỳ nhỏ.

Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit lên cho đến khi vừa đủ để nhìn thấy nó.

Với dữ liệu quá dài

Với dữ liệu quá dài

Ở đây bạn chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit lên cho đến khi vừa đủ để nhìn thấy nó.

Tôi sẽ tăng nó lên 4 để tôi có thể nhìn thấy hình ảnh đầy đủ khi in.

Tăng phần 2 lên 4

Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng lên 4, khi in bạn sẽ nhận được sản phẩm sau:

Kết quả sau khi tăng phần 2 lên 4

Kết quả sau khi tăng phần 2 lên 4

Bài viết này giúp bạn nắm bắt được thông tin về các thủ thuật khi sử dụng các ứng dụng văn phòng. Để từ đó có thể sử dụng trực tiếp những thủ thuật này để đáp ứng các yêu cầu của bạn. Việc hiểu biết các thông tin trên sẽ giúp cho công việc của bạn được thực hiện dễ dàng và thuận tiện hơn. Ngoài ra, nếu bạn còn điều gì thắc mắc, hãy truy cập website: https://toshiba-copier.vn để biết thêm các thông tin chi tiết hơn nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *